2.12. В течение одного рабочего дня руководитель контрактной службы Комитета по строительству подписывает отчет и направляет его в Отдел закупок Комитета по строительству.
2.13. В. течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству подписывает Отчет электронной подписью и размещает его в Единой информационной системе.
3. Порядок взаимодействия структурных подразделений при подготовке отчета об исполнении государственных контрактов, заключаемых в целях материально-технического обеспечения Комитета по строительству
3.1. Сектор административной работы Комитета по строительству (Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий) осуществляет заполнение следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строка 1,2- столбец 4 и строка 4 - столбец 5, столбец 7);
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 6 - подлежит заполнению с 01.01,2017 г.);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строка 1, 2, 3, 4, 5 - столбцы 3, 4, 7).
3.2. В целях надлежащего информирования об обстоятельствах, с которыми связывается начало течения срока на подготовку отчета:
3.2.1. В течение одного рабочего дня после перечисления денежных средств подрядчику Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству уведомляет Сектор административной работы Комитета по строительству (Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий) о произведенной оплате обязательств по контракту.
3.2.2. В случае поступления в Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству соглашения о расторжении государственного контракта, он в течение одного рабочего дня уведомляет об этом Сектор административной работы Комитета по строительству (Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий).
3.2.3. В случае расторжения государственного контракта на основании решения суда, а также не основании одностороннего отказа, Юридическое управление Комитета по строительству в течение одного дня с момента возникновения указанных обстоятельств уведомляет об этом Сектор административной работы Комитета по строительству (Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий).
3.2.4. В случае если Сектору административной работы Комитета по строительству (Отделу информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий) стало известно о расторжении контракта, он в течение одного рабочего дня с момента возникновения данного обстоятельства уведомляет об этом Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству, предоставляет документальное подтверждение расторжения и осуществляет действия в соответствии с пунктом 3.3 настоящего Порядка.
3.3. В течение двух рабочих дней с момента получения сведений, являющихся основанием для подготовки отчета, Сектор административной работы Комитета по строительству (Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий) направляет в электронном виде заполненную форму отчета в Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству, Юридическое управление Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству для заполнения иных разделов формы отчета.
3.4. В течение одного рабочего дня Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству, получив форму отчёта в соответствии с п. 3.3. настоящего Положения, осуществляет следующие действия;
3.4.1. Заполняет следующие позиций и разделы формы отчета:
- позиция "Наименование государственного заказчика, бюджетного, автономного учреждения или государственного унитарного предприятия";
- позиция "Организационно-правовая форма";
- позиция "Наименование публично-правового образования";
- позиция "Местонахождение (адрес), телефон, адрес электронной почты";
- позиция "Дата";
- позиция "по ОКПО";
- позиция "ИНН";
- позиция "КПП";
- позиция "по ОКОПФ/ОКФС";
- позиция "по ОКТМО";
- позиция "Изменения".
- раздел I "Сведения о контракте" (столбцы 2, 3, 4, 6);
- раздел II "Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)" - полностью;
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 3 - строки 1, 2, 5; столбец 7);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (столбец 4 - строка 5, столбец 5 - строка 3,5; столбец 6- строки 1, 2, 3, 4, 5; столбец 7).
- раздел V "Информация об изменении или о расторжении контракта" - полностью.
3.5. В течение одного рабочего дня Юридическое управление Комитета по строительству заполняет следующие разделы формы отчета:
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строка 1, 2, 3, 4, 5 - столбец 5, столбец 7).
3.6. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству заполняет следующие разделы формы отчета:
- раздел I "Сведения о контракте" (столбцы 1 - подлежит заполнению с 01.01.2016 г., столбец 5).
3.7. После заполнения соответствующих разделов и позиций Юридическое управление Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству направляют в электронном виде форму отчета в Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству.
3.8. В течение одного рабочего дня Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству осуществляет следующие действия:
3.8.1. формирует сводный отчет об исполнении контракта (или о результатах отдельного этапа его исполнения) в бумажном виде;
3.8.2. визирует отчет;
3.8.3. обеспечивает его визирование иными подразделениями - Сектором административной работы Комитета по строительству (Отделом информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий), Юридическим управлением Комитета по строительству и Отделом закупок Комитета по строительству;
3.8.4. направляет завизированный отчет на подпись руководителю контрактной службы Комитета по строительству.
3.9. В течение одного рабочего дня руководитель контрактной службы Комитета по строительству подписывает отчет и направляет его в Отдел закупок Комитета по строительству.
3.10. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству подписывает Отчет электронной подписью и размещает его в Единой информационной системе.
4. Порядок взаимодействия структурных подразделений при подготовке отчета об исполнении иных государственных контрактов
4.1. С момента окончательной приемки исполнения контракта (или его отдельного этапа), структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта, осуществляет заполнение следующих разделов формы отчета:
раздел III "Информация об исполнении контракта" (строка 1,2- столбец 4 и строка 4 - столбец 5, столбец 7);
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 6 - подлежит заполнению с 01.01.2017 г.);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строка 1, 2, 3, 4, 5 - столбцы 3, 4, 7).
4.2. В целях надлежащего информирования об обстоятельствах, с которыми связывается начало течения срока на подготовку отчета:
4.2.1. В течение одного рабочего дня после перечисления денежных средств исполнителю Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству уведомляет структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта, о произведенной оплате обязательств по контракту.