4.2.2. В случае расторжения государственного контракта по соглашению сторон, Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству в течение одного рабочего дня после подписания соответствующего соглашения уведомляет об этом структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта.
4.2.3. В случае расторжения государственного контракта на основании решения суда, а также в случае одностороннего отказа от его исполнения, Юридическое управление Комитета по строительству в течение одного дня с момента возникновения указанных обстоятельств уведомляет об этом структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта.
4.2.4. В случае если структурному подразделению, подававшему заявку на заключение государственного контракта, стало известно о расторжении контракта, она в течение одного рабочего дня с момента возникновения данного обстоятельства уведомляет об этом Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству.
4.3. В течение двух рабочих дней с момента получения сведений, являющихся основанием для подготовки отчета, структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта, направляет заполненную форму отчета в бумажном и электронном виде в Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству, Юридическое управление Комитета по строительству, Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству, Отдел бухгалтерского отчета и контроля Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству для проверки правильности заполнения.
4.4. В течение одного рабочего дня Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству, получив форму отчёта в соответствии с п. 4.3. настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
4.4.1. проводит проверку правильности заполнения следующих позиций формы отчета:
- позиция "Наименование государственного заказчика, бюджетного, автономного учреждения или государственного унитарного предприятия";
- позиция "Организационно-правовая форма";
- позиция "Наименование публично-правового образования";
- позиция "Местонахождение (адрес), телефон, адрес электронной почты";
- позиция "Дата";
- позиция "по ОКПО"; позиция "ИНН";
- позиция "КПП";
- позиция "по ОКОПФ/ОКФС";
- позиция "по ОКТМО";
- позиция "Изменения".
4.4.2. проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел I "Сведения о контракте" (столбцы 2, 3, 4, 6);
- раздел II "Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)" - полностью;
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 3 - строки 1, 2, столбец 7);
- раздел V "Информация об изменении или о расторжении контракта" - полностью.
4.4.3. вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
4.5. В течение одного рабочего дня Юридическое управление Комитета по строительству, получив форму отчёта в соответствии с п. 4.3. настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
4.5.1. проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строка 1, 2, 3, 4, 5 - столбец 5).
4.5.2. вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
4.6. В течение одного рабочего дня Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству, получив форму отчёта в соответствии с п. 4.3. настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
4.6.1. проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строка 5 - столбцы 3,4,5,7);
4.6.2. вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
4.7. В течение одного рабочего дня Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству, получив форму отчёта в соответствии с п. 4.3, настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
4.7.1. проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строка 3 - столбец 5);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строка 1, 2, 3, 4, 5 - столбец 6,7).
4.7.2. вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
4.8. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 4.3. настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
4.8.1. проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел I "Сведения о контракте" (столбцы 1 - подлежит заполнению с 01.01.2016 г., столбец 5).
4.8.2. вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
4.9. После согласования и внесения правок Юридическое управление Комитета по строительству, Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству, Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству направляют в электронном виде форму отчета в Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству.
4.10. В течение одного рабочего дня Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству осуществляет следующие действия:
4.10.1. формирует сводный отчет об исполнении контракта (или о результатах отдельного этапа его исполнения) в бумажном виде;
4.10.2. визирует отчет;
4.10.3. обеспечивает его визирование иными подразделениями - Юридическим управлением Комитета по строительству, структурным подразделением, подававшим заявку на заключение государственного контракта, Отделом экономического анализа и финансов Комитета по строительству, Отделом бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству и Отделом закупок Комитета по строительству;
4.10.4. направляет завизированный отчет на подпись руководителю контрактной службы Комитета по строительству.
4.11. В течение одного рабочего дня руководитель контрактной службы Комитета по строительству подписывает отчет и направляет его в Отдел закупок Комитета по строительству.
4.12. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству подписывает Отчет электронной подписью и размещает его в Единой информационной системе.