оформлении вида на жительство;
приобретении гражданства Российской Федерации;
получении дубликата миграционной карты;
аннулировании свидетельства участника Государственной программы;
возврате (а также взыскании в судебном порядке) понесенных государством затрат, связанных с выплатой компенсации расходов на переезд к будущему месту проживания, пособия на обустройство, а также компенсации расходов, связанных с оформлением документов, определяющих правовой статус участника Государственной программы и членов его семьи на территории Российской Федерации.
7. Оформление личных дел участников Государственной программы предусматривает:
подшивку или переплет дела;
сквозную нумерацию листов личного дела участника Государственной программы;
составление внутренней описи личного дела участника Государственной программы.
8. Документы, составляющие личное дело участника Государственной программы, подшиваются в твердую обложку (формат А4) с учетом возможности свободного чтения текста всех документов.
9. Внутри личного дела участника Государственной программы документы располагаются в хронологическом порядке.
10. Нумерация листов документов в личном деле участника Государственной программы производится в правом верхнем углу, без задевания текста документов, черным графитным карандашом.
Лист внутренней описи документов дела не нумеруется (если внутренняя опись составляет два или более листов их нумерация производится отдельно).
11. Внутренняя опись составляется на отдельном листе и располагается после лицевой обложки дела перед документами личного дела участника Государственной программы (приложение N 1 к Положению).
III. Учет и хранение личных дел участников Государственной программы
Информация об изменениях:
Приказом ФМС России от 14 января 2014 г. N 4 в пункт 12 внесены изменения
См. текст пункта в предыдущей редакции
12. Личному делу участника Государственной программы присваивается регистрационный номер, соответствующий номеру заявления об участии в Государственной программе.
13. При направлении личного дела участника Государственной программы из загранаппарата ФМС России в территориальный орган ФМС России данные об участнике Государственной программы и членах его семьи, реквизитах выданного свидетельства участника Государственной программы, сведения о выбранной территории вселения, полученная в установленном порядке, информация о прибытии участника Государственной программы в соответствующий субъект Российской Федерации заносятся в учетную карточку участника Государственной программы (приложение N 2 к Положению).
Учетные карточки помещаются в алфавитную картотеку и хранятся в загранаппарате ФМС России в течение пяти лет в соответствии с установленным порядком организации архивной работы.
Информация об изменениях:
Приказом ФМС России от 14 января 2014 г. N 4 в пункт 14 внесены изменения
См. текст пункта в предыдущей редакции
14. Для размещения личных дел участников Государственной программы применяются стеллажи, сейфы, металлические шкафы.
Личные дела участников Государственной программы размещаются в алфавитном порядке с разбивкой по годам.
15. Личное дело участника Государственной программы хранится в территориальном органе ФМС России по месту его пребывания на территории Российской Федерации в течение пяти лет, а затем в установленном порядке сдается в архив.
IV. Ответственность за соблюдение порядка ведения личных дел участников Государственной программы
16. Ответственность за организацию работы по ведению, учету, хранению личных дел участников Государственной программы возлагается на начальника (руководителя) территориального органа ФМС России, руководителя представительства ФМС России за рубежом и представителя ФМС России за рубежом.
Ответственность за ведение, учет, хранение личных дел участников Государственной программы несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) начальника (руководителя) территориального органа ФМС России, руководителя представительства ФМС России за рубежом и представителя ФМС России за рубежом*(4).
За нарушение установленного настоящим Положением порядка ведения, учета, хранения личных дел участников. Государственной программы уполномоченные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
При смене уполномоченного лица, ответственного за учет и хранение личных дел участников Государственной программы, прием - передача личных дел участников Государственной программы и других необходимых документов, оборудования, ключей производится по акту приема - передачи.
Для приема - передачи личных дел участников Государственной программы назначается Комиссия в составе не менее 3-х человек.
При приеме - передаче необходимо проверить наличие и состояние личных дел участников Государственной программы.
_____________________________
*(1) Далее - "Положение", "Государственная программа" соответственно.
Информация об изменениях:
Приказом ФМС России от 14 января 2014 г. N 4 в сноску внесены изменения
См. текст сноски в предыдущей редакции
*(2) Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 26, ст. 2820; 2009, N 11, ст. 1278; N 27, ст. 3341; 2010, N 3, ст. 275; 2012, N 38, ст. 5074; 2013, N 28 ст. 3816.
*(3) Далее - "загранаппарат ФМС России".
*(4) Далее - "уполномоченное лицо".
Информация об изменениях:
Приказом ФМС России от 14 января 2014 г. N 4 приложение изложено в новой редакции
См. текст приложения в предыдущей редакции
Приложение N 1
к Положению о ведении и хранении
личных дел участников Государственной программы
по оказанию содействия добровольному
переселению в Российскую Федерацию
соотечественников, проживающих за рубежом
(с изменениями от 14 января 2014 г.)
к Положению о ведении и хранении
личных дел участников Государственной программы
по оказанию содействия добровольному
переселению в Российскую Федерацию
соотечественников, проживающих за рубежом
(с изменениями от 14 января 2014 г.)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА УЧАСТНИКА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ ____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)
N п/п | Наименование документа | Количество листов | Примечание |
Итого: _____________________________ документов