2.1.20. Подпись
В состав реквизита "Подпись" входят наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Реквизит располагается под текстом документа под отметкой о наличии приложения, например:
Председатель Комитета по образованию Личная подпись О.В.Иванова
При использовании бланка документа тот же реквизит оформляется следующим образом:
Председатель Комитета Личная подпись О.В.Иванова
Допускается при печатании реквизита "Подпись" центрирование наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки, например:
Председатель Комитета по земельным ресурсам
и землеустройству Санкт-Петербурга Личная подпись Д.В.Гордо
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Начальник отдела
документационного обеспечения Личная подпись А.Н.Архангельский
Начальник протокольного
сектора Личная подпись Н.Г.Двигалева
Документы коллегиального органа подписываются председателем этого органа и, как правило, секретарем.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии Личная подпись Б.Д.Никольский
Заместитель
председателя комиссии Личная подпись Т.Н.Кожевникова
Секретарь комиссии Личная подпись И.Е.Листвина
Члены комиссии: Личная подпись А.Б.Алексеев
Личная подпись Б.Д.Бочкин
Личная подпись Л.И.Вербина
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Председатель Комитета финансов Председатель Комитета
Санкт-Петербурга по управлению городским имуществом
Личная подпись А.А.Никонов Личная подпись И.М.Метельский
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии или указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица.
Не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам" или косую черту перед наименованием должности.
Независимо от пола исполняющего обязанности руководителя наименование должности указывается в мужском роде, например:
Исполняющий обязанности
председателя Комитета по культуре А.А.Иванова
2.1.21. Гриф согласования документа
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО (прописными буквами, без кавычек), наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Председатель
Комитета финансов Санкт-Петербурга
Личная подпись А.А.Никонов
09.02.2004
Если согласование осуществляется письмом, решением, актом или другим документом, реквизит "Гриф согласования документа" оформляется по следующей форме:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Комитета
по здравоохранению
от 09.02.2004 N 4-56
Реквизит "Гриф согласования документа" может располагаться на отдельном листе согласования, в этом случае в документе перед подписью делается отметка: "Лист согласования прилагается".
Лист согласования оформляется следующим образом:
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
Положение о ...
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО