- негосударственной экспертизе проектной документации и результатов инженерных изысканий;
- контроля качества строительно-монтажных работ;
- услуги строительной лаборатории.
5.2. В рамках реализации проекта по предоставлению услуг Управляющий обеспечивает выполнение следующих этапов оказания услуг:
- привлечение потенциальных заказчиков в целях предоставления им инжиниринговых услуг;
- предоставление инжиниринговых услуг;
- завершение процесса предоставления услуг, закрытие проекта.
5.3. Все уведомления и документы между участниками процесса направляются посредством ИС. При отсутствии доступа к ИС (или перерыве в работе более 3 (трех) часов подряд) у кого-либо из участников процесса документы направляются согласно п. 6.3. СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения, передача документов осуществляется с получением отметки о получении документации на экземпляре Исполнителя. Отметка о получении должна содержать: ФИО, должность представителя Заказчика, подтверждение получения, дату получения, подпись представителя Заказчика. Передача ПУД осуществляется с сопроводительным письмом по форме СТО СМК Форма документа «Сопроводительное письмо для передачи ПУД».
Порядок приема, проверки и обработки ПУД, поступивших от внешних контрагентов описан в МИ СМК 82.19.13 Инструкция по обработке финансово-бухгалтерской документации.
5.4. Управление документацией происходит в соответствии с требованиями, установленными в СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
6.1. После заключения агентского договора по форме СТД СМК 042-2013 Агентский договор по поиску третьих лиц в целях оказания им услуг Управляющий, представляя интересы Инжиниринговых организаций, осуществляет привлечение клиентов для оказания им инжиниринговых услуг.
6.2. После заключения договора (п.6.1.) Управляющий формирует в ИС электронный документ в рамках которого ведет учет и контроль действий по привлечению клиентов.
6.3. Привлечение клиентов осуществляется всеми доступными способами связи. Для привлечения клиентов Управляющий использует приглашение к сотрудничеству, оформленное по одной из следующих форм:
СТО СМК Форма документа "Приглашение к сотрудничеству"
СТО СМК Форма документа «Приглашение к сотрудничеству по услугам кадастровых инженеров»;
СТО СМК Форма документа "Приглашение к сотрудничеству по инженерным изысканиям"
СТО СМК Форма документа «Приглашение к сотрудничеству со строительной лабораторией» (далее - приглашение).
Приглашение направляется клиентам посредством электронной почты, путем направления письма в соответствии с п. 5.4. настоящего СТО, а также передается клиентам при личных встречах. Факт направления/передачи приглашения фиксируется в электронном документе (п. 6.2.)
6.4. В случае если клиент заинтересован в услугах инжиниринговой компании, но по каким-либо причинам возможный срок оказания услуг наступит через определенное время, Управляющий фиксирует предполагаемый срок оказания услуг в электронном документе (п. 6.2.) и заблаговременно до наступления указного срока повторно связывается клиентом с целью привлечения для оказания ему инжиниринговых услуг.
6.5. В случае если клиент заинтересован в услугах инжиниринговой компании, Управляющий предоставляет ему всю необходимую информацию:
- формы документов, для заполнения;
- проект договора;
- документы инжиниринговой компании, подтверждающие право оказания услуг и т.д.
6.6. После получения информации от клиента о объемах и сроках оказания инжиниринговых услуг, Управляющий осуществляет расчет стоимости услуг. Для определения стоимости услуг Управляющий применяет расценки на услуги инжиниринговых компаний, размещенные на сайте единичных ресурсов CGC и Классификаторе товаров, работ, услуг, а также СТО СМК Сборник нормативов трудоемкости по строительному контролю объектов гражданского строительства,
СТО СМК Сборник нормативов трудоемкости по охране труда и промышленной безопасности на объектах строительства,
СТО СМК Сборник нормативов трудоемкости по экспертизе проектной документации и результатов инженерных изысканий
СТО СМК 71.12.20 Сборник нормативов трудоемкости по инженерным изысканиям.
6.7. После расчета и согласования с клиентом стоимости инжиниринговых услуг Управляющий заводит в ИС доверенность на право представления инжиниринговой компании при оказании услуг по конкретному проекту в соответствии с СТО СМК 82.19.13 Доверенности. Порядок оформления, контроля над сроком действия, прекращения действия доверенности (с изменением №1).
В случае, если стоимость услуг по договору не превышает 150 000,00 (ста пятидесяти тысяч) рублей 00 копеек, Управляющий может представлять интересы инжиниринговой компании на основании доверенности по форме: СТО СМК Форма документа "Доверенность на право предоставлять интересы Общества в предприятиях всех форм собственности".
В случае, если стоимость услуг по договору превышает 150 000,00 (сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, Управляющий представляет интересы инжиниринговой компании на основании доверенности по форме: СТО СМК Форма документа "Доверенность на право предоставлять интересы Общества в предприятиях всех форм собственности по объекту заказчика"
6.8. После переведения доверенности в статус «действующая» Управляющий заводит карточку договора на оказание инжиниринговых услуг. Инжиниринговые услуги, в зависимости от вида услуг, оказываются в рамках договоров по формам:
При оказании услуг по строительному контролю, охране труда и промышленной безопасности ан объектах строительства:
СТО СТД 001-2012 Договор оказания услуг по охране труда;
СТД СМК 022-2012 Контракт на оказание услуг по контролю качества работ при проектировании и строительстве объекта (с изменениями №2).
СТД СМК ХХХ-2014 Договор оказания услуг технического контроля с функциями технического заказчика
При оказании услуг по негосударственной экспертизе проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий:
СТД СМК 010-2012 Контракт на оказание услуг по организации и проведению негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий (с изменениями №1);
СТД СМК 008-2014 Договор оказания услуг по контролю качества и экспертизе документации при проектировании (для заказчиков, не использующих методологию Develop-man);
СТД СМК 046-2013 Договор оказания услуг по контролю качества и экспертизе документации при проектировании.
При оказании услуг по инженерным изысканиям:
СТД СМК 034-2012 Договор на оказание инженерно-геодезических услуг;
СТД СМК 035-2012 Договор на оказание инженерно-геологических услуг;
СТД СМК 004-2013 Контракт на оказание инженерных услуг
СТД СМК 016 - 2014 Договор подряда на выполнение кадастровых работ
СТД СМК ХХХ-2014 Контракт на оказание услуг по инженерному сопровождению строительства
При оказании услуг по испытанию продукции на соответствие требованием нормативных документов:
СТД СМК 006-2014 Договор оказания услуг строительной лаборатории;
Агентский договор по организации предоставления услуг строительной лаборатории.
Заключение договоров на инжиниринговые услуги осуществляется в соответствии с СТО СМК 82.19.13 Управление договорами.