СТО СМК Порядок взыскания дебиторской задолженности с арендаторов недвижимого имущества

РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: от "19" апреля 2014 г.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящий Стандарт (далее - СТО) устанавливает порядок взыскания дебиторской задолженности с Арендаторов недвижимого имущества по арендной плате в рамках заключенных договоров с Арендодателем по форме СТО СТД 180-2009 Договор аренды торгового места, СТО СТД 198-2009 Договор аренды нежилого помещения, СТО СТД 018-2011 Договор аренды парковочного места.

1.2. Требования данного СТО обязательны для применения Арендодателем и его представителями, участвующими в процессе взыскания дебиторской задолженности, действующими в рамках своих полномочий, по п. 5, п. 6.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:

Гражданский кодекс Российской Федерации.

СТО 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов

СТО 82.19.13 Управление договорами

СТО 82.19.13 Управление документацией. Общие положения

СТО 70.22.17 Термины и определения. Управление недвижимым имуществом

СТО 68.20.12 Управление недвижимым имуществом. Аренда нежилых помещений

СТО СТД 018-2011 Договор аренды парковочного места.

СТО СТД 180-2009 Договор аренды торгового места,

СТО СТД 198-2009 Договор аренды нежилого помещения,

2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1. Термины и определения:

3.1.1. аренда: Договор, по которому одна сторона (наймодатель) обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) какое-либо имущество во временное пользование за определенное вознаграждение.

3.1.2. арендодатель: Сторона договора аренды (имущественного найма), предоставляющая арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование

3.1.3. арендатор: Сторона договора аренды (имущественного найма), которая получает от арендодателя (наймодателя) имущество за плату во временное владение и пользование или временное пользование.

3.1.4. дебиторская задолженность: Сумма долгов, причитающихся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами.

3.1.5. должник: Гражданин, в том числе индивидуальный предприниматель, или юридическое лицо, оказавшиеся неспособными удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей в течение срока.

3.1.6 недвижимое имущество: земельные участки, участки недр и все объекты, которые связаны с землей так, что их перемещение без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, жилые и нежилые помещения, предприятия как имущественные комплексы.

3.2. Сокращения:

АКК – аккредитованная консалтинговая компания;

ИС – информационная система.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут участники процесса согласно п.1.2.

4.2. Контроль над выполнением требований, установленных данным СТО, осуществляют Управляющие организации – Арендодателя.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1.Для целей настоящего стандарта принимаются следующие обобщения:

- нежилое помещение означает также – офисное помещение (кабинет), торговую площадь, парковочное место

- договор аренды означает один из обозначенных в.п.5.2 договоров

5.2 Плата за аренду нежилого помещения (офисное помещение, торговая площадь, парковочное место) вносится Арендатором в соответствии с условиями заключенных договоров:

СТО СТД 018-2011 Договор аренды парковочного места –Срок оплаты аренды: ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за расчетным

СТО СТД 180-2009 Договор аренды торгового места –Арендатор вносит арендную плату не позднее 28 числа текущего месяца за последующий месяц

СТО СТД 198-2009 Договор аренды нежилого помещения - Сумма арендной платы выплачивается Арендатором ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем аренды помещения.

5.3.Неиспользование физическим или юридическим лицом арендованного помещения не является основанием невнесения оплаты по договору аренды.

5.4.В случае несвоевременной и (или) неполной оплаты сумм по договору аренды несет ответственность в соответствии с ГК РФ, заключенным договором по форме СТО СТД 018-2011 Договор аренды парковочного места, СТО СТД 180-2009 Договор аренды торгового места, СТО СТД 198-2009 Договор аренды нежилого помещения,

5.5.Мероприятия по взысканию дебиторской задолженности включают в себя обязательные и дополнительные меры. Дополнительные мероприятия управляющий организации Арендодателя назначает в форме и количестве, необходимом для снижения суммарной дебиторской задолженности Арендаторов нежилых помещений.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1.1. Ответственный специалист организации Арендодателя не позднее 20 числа каждого месяца формирует список должников с указанием общей суммы долга, суммы долга по каждому объекту (зданию, парковке) и суммы долга по каждому помещению по состоянию на 15 число текущего месяца по форме аналитической таблицы по работе с дебиторской задолженностью (Приложение А) в формате Excel. .

6.1.2. На основании списка должников по п.6.1.1 до 25 числа каждого месяца ответственный специалист организации Арендодателя составляет план по работе с дебиторской задолженностью на текущий месяц в виде соответствующих отметок в аналитической таблице по работе с дебиторской задолженностью.

6.2.1. По факту подготовки списка должников и плана по работе с дебиторской задолженностью ответственный специалист организации Арендодателя проводит анализ дебиторской задолженности и делит должников по группам (вкладки в таблице Eхcel) (две группы должников), по следующим критериям:

1 группа: Арендаторы с дебиторской задолженностью от 2 (двух) до 6 (шести) месяцев.

2 группа: Арендаторы с дебиторской задолженностью свыше 6 (шести) месяцев или суммой долга свыше 4,5 минимальных размеров оплаты труда.