о порядке оформления, выдачи,
учета и хранения служебных
удостоверений и удостоверений
в исполнительных органах
государственной власти Санкт-Петербурга
| Журнал учета выдачи служебных удостоверений и удостоверений | |||||||||
(Наименование исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга) | |||||||||
N п/п | Серия и номер служебного удостоверения (удостоверения) | Фамилия, имя, отчество лица, которому выдано служебное удостоверение (удостоверение) | Наименование должности лица, которому выдано служебное удостоверение (удостоверение) | Дата выдачи служебного удостоверения (удостоверения), подпись лица, которому выдано служебное удостоверение (удостоверение) | Отметка об ознакомлении лица, которому выдано служебное удостоверение (удостоверение), с порядком его использования, а также порядком выполнения действий в случае его утраты (подпись лица, которому выдано служебное удостоверение (удостоверение) | Срок действия служебного удостоверения (удостоверения) | Дата сдачи служебного удостоверения (удостоверения) | Номер и дата акта об уничтожении служебного удостоверения (удостоверения) | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
Приложение N 2
к Положению
о порядке оформления, выдачи,
учета и хранения служебных
удостоверений и удостоверений
в исполнительных органах
государственной власти Санкт-Петербурга
(Наименование должности, фамилия, инициалы лица, на имя которого подается заявление) | |||||
от | |||||
(Наименование должности, фамилия, инициалы лица, подающего заявление) | |||||
| Заявление о замене служебного удостоверения (удостоверения) | |||||
| Прошу выдать мне дубликат служебного удостоверения (удостоверения) в связи с порчей (утратой) ранее выданного. Ранее выданное мне служебное удостоверение (удостоверение) испорчено (утрачено) при следующих | |||||
| обстоятельствах: | |||||
(Обстоятельства, при которых ранее выданное служебное удостоверение (удостоверение) испорчено или утрачено, в случае утраты служебного удостоверения (удостоверения) дополнительно указывается информация о дате уведомления Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (кадровой службы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга) об утрате служебного удостоверения (удостоверения) | |||||
| В случае обнаружения ранее утраченного служебного удостоверения (удостоверения) выданный его дубликат обязуюсь сдать (в случае утраты служебного удостоверения (удостоверения). | |||||
(Дата) | (Подпись) | ||||
Приложение N 3
к Положению
о порядке оформления, выдачи,
учета и хранения служебных
удостоверений и удостоверений
в исполнительных органах
государственной власти Санкт-Петербурга
| Акт об уничтожении служебных удостоверений (удостоверений) | |||||||
(Наименование исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга) | |||||||
(Дата и место составления акта) | |||||||
| Мною, | , | ||||||
(Наименование должности, фамилия, инициалы руководителя кадровой службы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга или уполномоченного им лица) | |||||||
| составлен настоящий акт об уничтожении следующих служебных удостоверений (удостоверений) | |||||||
Серия и номер служебного удостоверения (удостоверения) | Наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, которому было выдано служебное удостоверение (удостоверение) | ||||||
1 | 2 | ||||||
| Служебные удостоверения (удостоверения) утилизированы | |||||||
(Дата и способ утилизации, наименование и адрес организации, осуществившей утилизацию при необходимости) | |||||||
(Дата) | (Подпись) | ||||||
Приложение
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 2 августа 2012 г. N 43-рп
Описание служебного удостоверения и удостоверения, выдаваемого в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга
Служебное удостоверение и удостоверение в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга (далее - удостоверение) изготовлено из синтетической кожи цвета бордо. Формат удостоверения в сложенном виде 66x92 мм. Обложка удостоверения выполнена с мягчителем.
На лицевой стороне обложки в одноцветном варианте - горячим тиснением золотой фольгой - на расстоянии 7 мм от верхнего края, по центру, выполнена графика в виде герба Санкт-Петербурга высотой 29 мм в соответствии с требованиями Закона Санкт-Петербурга от 23.04.2003 N 165-23 "О детальном описании официальных символов Санкт-Петербурга и порядке их использования". Ниже герба, по центру, на расстоянии 5 мм от него прописными буквами высотой 4 мм, шрифтом Mysl Bold в две строки горячим тиснением золотой фольгой отпечатан текст: "АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА".
Левая и правая вклейки в удостоверение выполнены форматом 61x83 мм на белой гладкой матовой бумаге плотностью 100 г/кв. м. По всему полю вклеек многоцветной офсетной печатью выполнен фон в виде сложных тангирных сеток бордового цвета, от светлого до темного оттенка, более плотного к левому и правому краям вклейки. Вдоль наружного левого края левой вклейки и правого края правой вклейки, на расстоянии 2 мм от края, микрошрифтом черного цвета высотой 0,5 мм, рапортом, отпечатан текст: "АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА", а также, на расстоянии 3 мм от краев, горячим тиснением серебристой радужной фольгой выполнены вертикальные полосы радиальных тангирных сеток шириной 5 мм.
На левой вклейке, на расстоянии 3 мм от верхнего края, шрифтом Minion Bold, в одну строку, прописными буквами отпечатан текст: "ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА" (для удостоверений, выдаваемых членам Правительства Санкт-Петербурга) либо текст: "АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА" (для удостоверений, выдаваемых советникам Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах, руководителям исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также директору государственного учреждения "Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Санкт-Петербурга"). Для удостоверений, выдаваемых государственным гражданским служащим Санкт-Петербурга, замещающим должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба) в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - исполнительный орган власти), работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы в исполнительных органах власти, советникам руководителя исполнительного органа власти на общественных началах, а также руководителям подведомственных исполнительным органам власти государственных учреждений и предприятий, на левой вклейке, на расстоянии 3 мм от верхнего края, шрифтом Minion Bold, прописными буквами отпечатано наименование исполнительного органа власти, которым выдается удостоверение. На расстоянии 19 мм от верхнего края и 27 мм от левого края, в цвете отпечатан герб Санкт-Петербурга в полной версии в соответствии с требованиями Закона Санкт-Петербурга от 23.04.2003 N 165-23 "О детальном описании официальных символов Санкт-Петербурга и порядке их использования". На расстоянии 15 мм от верхнего края и 7 мм от правого края расположена фотография лица, которому выдается удостоверение, размером 3x4 см.
Фотография выполняется цветной печатью на струйном принтере при заполнении удостоверения. Расстояние от подбородка до условной горизонтальной линии, проведенной через зрачки глаз, составляет 15-18 мм. Изображение на фотографии выполняется на белом фоне, без ретуширования, в анфас, без головного убора (за исключением случаев, когда ношение головного убора обусловлено религиозными убеждениями), а в случае ношения очков - в очках без тонированных стекол. Взгляд фотографируемого должен быть направлен в объектив фотоаппарата, при фотографировании не допускается мимика, искажающая черты. Изображение лица на фотографии должно соответствовать его внешнему виду при оформлении удостоверения.
Вдоль правого края, на расстоянии 3 мм от края, шрифтом черного цвета Minion Normal высотой 1 мм, отпечатан текст: "При освобождении от должности подлежит возврату". Вдоль нижнего края, на расстоянии 2,5 мм от края шрифтом черного цвета Minion Bold, высотой 1 мм отпечатан текст: "Удостоверение действительно до", с указанием срока его действия (арабскими цифрами - число и год, буквами - месяц).
На правой вклейке, на расстоянии 3 мм от верхнего края, прописными буквами, шрифтом Minion Bold темно-синего цвета отпечатано слово: "УДОСТОВЕРЕНИЕ", и черным цветом - его индивидуальный номер, включающий серию и номер. Ниже, на расстоянии 15 мм от верхнего края, шрифтом Minion Bold черного цвета отпечатана прописными буквами фамилия лица, которому выдается удостоверение, и второй строкой, с межстрочным интервалом 3,5 мм, прописными и строчными буквами - его имя и отчество, с выделением жирностью. Ниже, на расстоянии 29 мм от верхнего края, в одну, две или три строки шрифтом черного цвета Minion Normal Italic, строчными буквами высотой 1,5 мм, с межстрочным интервалом 2 мм отпечатано наименование должности лица, которому выдается удостоверение (для удостоверений, выдаваемых руководителям подведомственных исполнительным органам власти государственных учреждений и предприятий, в наименовании их должности допускается указание сокращенного наименования государственного учреждения или предприятия в соответствии с их учредительными документами).
В нижней части вклейки, на расстоянии 4 мм от левого края и 3 мм от нижнего края, черным цветом в две или три строки, шрифтом Minion Normal, строчными и прописными буквами высотой 1 мм, с межстрочным интервалом 2 мм отпечатано наименование должности, а справа, на расстоянии 10 мм от правого края - инициалы и фамилия должностного лица, подписывающего удостоверение.
При заполнении удостоверения с помощью цветного струйного принтера в него вносится фамилия, имя, отчество и наименование должности лица, которому выдается удостоверение. После подписания удостоверения левый нижний угол фотографии скрепляется серебристой голограммой диаметром 15 мм с изображением герба Санкт-Петербурга в полной версии и текстом по окружности: "Администрация Санкт-Петербурга", а место подписи скрепляется аналогичной прозрачной голограммой, наклеиваемой поверх подписи. Перед наклейкой вклейки ламинируются прозрачной глянцевой пленкой толщиной 30_2 мкм.
На правой вклейке удостоверения, выдаваемого взамен испорченного или утраченного, вдоль правового края черным цветом с использованием штампа, размер оттиска которого не превышает размеров 1x3 см, отпечатан текст: "ДУБЛИКАТ".