2.6. Служебные удостоверения и удостоверения выдаются лично под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений и удостоверений в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - журнал учета).
Журнал учета оформляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению и ведется кадровой службой - в отношении служебных удостоверений, выдаваемых гражданским служащим, а также удостоверений, выдаваемых руководителям подведомственных учреждений и предприятий, работникам;
кадровой службой - в отношении служебных удостоверений, выдаваемых гражданским служащим, а также удостоверений, выдаваемых советникам руководителя исполнительного органа власти на общественных началах, руководителям подведомственных учреждений и предприятий, работникам;
Комитетом государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - в отношении удостоверений, выдаваемых лицам, указанным в абзаце первом пункта 1.2 настоящего Положения.
3. Замена служебных удостоверений и удостоверений
3.1. Служебное удостоверение или удостоверение подлежит замене в случае:
осуществления общей замены служебных удостоверений и удостоверений;
истечения срока, на который было выдано служебное удостоверение или удостоверение;
изменения наименования должности, фамилии, имени, отчества лица, которому выдано служебное удостоверение или удостоверение;
порчи или утраты служебного удостоверения или удостоверения.
3.2. Основанием для замены служебного удостоверения или удостоверения в случаях, предусмотренных в абзаце пятом пункта 3.1 настоящего Положения, является:
заявление гражданского служащего на имя руководителя исполнительного органа власти, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы;
заявление лиц, указанных в абзаце первом пункта 1.2 настоящего Положения, на имя вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;
заявление советника руководителя исполнительного органа власти на общественных началах на имя руководителя соответствующего исполнительного органа власти;
заявление руководителя подведомственного учреждения или предприятия на имя руководителя исполнительного органа власти, в ведении которого находится соответствующее государственное учреждение или предприятие;
заявление работника на имя руководителя исполнительного органа власти, в котором работник замещает должность, не являющуюся должностью гражданской службы.
Заявление составляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
3.3. Взамен испорченного или утраченного служебного удостоверения или удостоверения выдается его дубликат.
4. Сдача служебных удостоверений и удостоверений
4.1. Служебное удостоверение сдается гражданским служащим в кадровую службу:
в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения;
в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы в связи с переводом на иную должность гражданской службы или перемещением на иную должность гражданской службы;
в день выдачи нового служебного удостоверения в случае замены служебного удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;
в день выдачи дубликата служебного удостоверения в случае замены испорченного служебного удостоверения.
4.2. Удостоверение сдается вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатором Санкт-Петербурга, представителем Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга, руководителем исполнительного органа власти в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:
в день освобождения от государственной должности Санкт-Петербурга; в день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;
в день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.
4.3. Удостоверение сдается советником Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:
в день истечения срока полномочий; в день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;
в день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.
4.4. Удостоверение сдается директором Территориального фонда в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:
в день увольнения; в день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;
в день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.
4.4-1. Удостоверение сдается советником руководителя исполнительного органа власти на общественных началах в кадровую службу:
в день истечения срока полномочий;
в день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором - четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;
в день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.
4.5. Удостоверение сдается руководителем подведомственного учреждения или предприятия, а также работником в кадровую службу:
в день увольнения;
в день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;
в день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.
4.6. Сданные служебные удостоверения и удостоверения подлежат уничтожению, о чем составляется акт по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, на основании которого в журнал учета вносится соответствующая запись.
4.7. Служебные удостоверения и удостоверения, не сданные в нарушение требований, установленных настоящим Положением, являются недействительными.
5. Порядок хранения служебных удостоверений и удостоверений
5.1. Лица, которым выдано служебное удостоверение или удостоверение, несут ответственность за его сохранность.
5.2. В случае утраты служебного удостоверения гражданский служащий незамедлительно в письменной форме уведомляет об этом кадровую службу.
В случае утраты удостоверения лицо, указанное в абзаце первом пункта 1.2 настоящего Положения, незамедлительно в письменной форме уведомляет об этом Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
В случае утраты удостоверения советник руководителя исполнительного органа власти на общественных началах, руководитель подведомственного учреждения или предприятия, работник незамедлительно в письменной форме уведомляют об этом кадровую службу.
Приложение N 1
к Положению