4.9. Присутствие представителей средств массовой информации и общественных организаций, проведение ими видео и фотосъемок, а также звукозаписи в зале заседания коллегии разрешаются в установленном порядке.
4.10. Освещение итогов работы коллегии осуществляется по согласованию с Управлением делами.
5. Оформление документов принятых коллегией
5.1. По результатам заседания коллегии оформляется протокол по установленной форме. Протокол подписывается Руководителем Федерального агентства, а в его отсутствие - исполняющим обязанности Руководителя Федерального агентства, а также начальником Управления делами, а в его отсутствие - заместителем начальника Управления делами.
Решения коллегии реализуются приказами Федерального агентства, о подготовке которых делается запись в протоколе.
До подписания документы по каждому вопросу повестки визируют начальники структурных подразделений, как готовивших вопрос, так и являющихся исполнителями, а также начальники управлений, ответственных за осуществление технической политики в данной области, заинтересованные заместители Руководителя Федерального агентства.
Проекты приказов визируются также руководителем юридической службы Федерального агентства.
5.2. При необходимости документы коллегии подлежат доработке (корректировке) по замечаниям в сроки, установленные коллегией.
5.3. Доработку документов коллегии осуществляет под руководством секретаря соответствующее структурное подразделение или рабочая группа, определяемая коллегией.
6. Рассылка и контроль исполнения документов коллегии
6.1. Рассылку документов коллегии исполнителям организует секретарь по спискам рассылки, составляемым соответствующим структурным подразделением, в порядке, установленном Управлением делами.
Документы коллегии в виде протоколов или выписок из протоколов (если не предусмотрен выпуск приказа) рассылаются подразделениям центрального аппарата Федерального агентства, исполнителям, заинтересованным организациям Федерального агентства, как правило, в трехдневный срок после их оформления.
В другие ведомства и организации (при необходимости) в те же сроки направляются изложения решений коллегии в виде письма за подписью заместителя Руководителя Федерального агентства или начальника структурного подразделения.
6.2. Контроль за исполнением решений коллегии осуществляет группа контроля Управления делами.