- проверяет наличие в проекте Инструкции описания индивидуальных особенностей конкретного Объекта;
2.3.3. Управляющий УК обеспечивает проверку и предоставление исчерпывающего списка замечаний/предложений по результатам рассмотрения проекта Инструкции.
При наличии замечаний к проекту Инструкции Управляющий УК указывает такие замечания, направляет Менеджеру ИСП по ПСД посредством ИС. Управляющий УК указывает полный перечень замечаний по рассмотренному проекту Инструкции.
2.3.4. Менеджер ИСП по ПСД при получении замечаний от Управляющего УК, оценивает их и, при необходимости, вносит необходимые корректировки в проект Инструкции и направляет его на повторное предварительное согласование Управляющему УК.
2.3.5. В случае если по результатам проверки Управляющим УК не выявлено замечаний к предоставленному проекту Инструкции он вносит соответствующую отметку в ИС, сообщает Менеджеру ИСП по ПСД о предварительном согласовании проекта Инструкции.
3. Порядок утверждения Инструкции в организации-Застройщике
3.1. Подготовка распорядительного документа
3.1.1. После получения информации о предварительном согласовании Инструкции Управляющим ИСП и, в случае направления на предварительное согласование Управляющему УК, информации о предварительном согласовании Управляющего УК, Менеджер ИСП по ПСД готовит и направляет соответствующее поручение в адрес специалиста консалтинговой организации.
3.1.2. Поручение о необходимости подготовки распорядительного документа Менеджер ИСП по ПСД оформляет в ИС, указывает в таком поручении наименование юридического лица, в отношении которого необходимо подготовить распорядительный документ, а также ФИО Управляющего ИСП, при необходимости, основания полномочий представителя.
3.1.3. Менеджер ИСП по ПСД прилагает в поручение о подготовке распорядительного документа файл с редакцией Инструкции, прошедший предварительное согласование Управляющего ИСП и Управляющего УК, при применении п. 2.3. настоящего СТО.
3.1.4. Специалист консалтинговой организации после получения поручения в срок не более 2 (двух) рабочих дней:
- готовит бланк распорядительного документа, указывает в нем юридическое лицо, дату введения в действия документов, и иную информацию, необходимую для распорядительного документа по введению в действие Инструкции;
- создает электронную карточку распорядительного документа в ИС, заполняет все необходимые поля в ней;
- прилагает в электронную карточку распорядительного документа в ИС бланк распорядительного документа;
- прилагает в электронную карточку распорядительного документа в ИС файл с Инструкцией, предоставленный Менеджером ИСП по ПСД согласно п. 3.1.3. настоящего СТО.
3.1.5. После подготовки распорядительного документа специалист консалтинговой организации направляет такой распорядительный документ на согласование и подписание Управляющему ИСП посредством ИС.
3.2. Утверждение Инструкции
3.2.1. Управляющий ИСП после получения распорядительного документа о введении в действие Инструкции в срок не более 3 (трех) рабочих дней проверяет бланк распорядительного документа на предмет правильности указания информации, а также контролирует соответствие редакции Инструкции, направленной на утверждение с редакцией Инструкции, прошедшей предварительное согласование по п. 2.2.5.
3.2.2. В случае если по результатам проверки распорядительного документа Управляющим ИСП выявлены замечания к бланку распорядительного документа, Управляющий ИСП указывает такие замечания в электронной карточке распорядительного документа в ИС и незамедлительно направляет их специалисту консалтинговой организации посредством ИС.
3.2.3. В случае если по результатам проверки распорядительного документа Управляющим ИСП выявлены замечания к редакции Инструкции, прилагаемой к распорядительному документу, Управляющий ИСП указывает такие замечания в электронной карточке распорядительного документа в ИС и незамедлительно направляет их Менеджеру ИПС по ПСД, а также специалисту консалтинговой организации посредством ИС.
3.2.4. При получении замечаний Управляющего ИСП к распорядительному документу специалист консалтинговой организации и/или Менеджер ИСП по ПСД вносят необходимые корректировки.
3.2.5. Менеджер ИСП по ПСД при необходимости вносит изменения (заменяет редакцию Инструкции на предварительно согласованную) и направляет специалисту консалтинговой организации для повторного направления на согласование и подписание распорядительного документа Управляющему ИСП.
3.2.6. Специалист консалтинговой организации при получении информации от Менеджера ИСП по ПСД и/или внесения необходимых корректировок в бланк распорядительного документа направляет такую электронную карточку распорядительного документа в ИС на согласование и подписание Управляющему ИСП.
3.2.7. Управляющий ИСП после получения распорядительного документа с внесением необходимых изменений повторно проверяет бланк распорядительного документа и прилагаемую редакцию Инструкции, в случае отсутствия замечаний, Управляющий ИСП согласовывает распорядительный документ посредством ИС и подписывает его.
3.2.8. После подписания распорядительного документа Управляющим ИСП Инструкция считается утвержденной в организации-Застройщике.
3.4. Размещение Инструкции в телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru
3.4.1. Менеджер ИСП по ПСД в срок не более 3 (трех) рабочих дней обеспечивает размещение подписанного распорядительного документа об утверждении Инструкции Управляющим ИСП в телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru, путем направления соответствующего поручения представителю консалтинговой организации, обеспечивающей размещение нормативных документов в телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru.
4. Передача Инструкции УК
4.1. С учетом того, что Инструкция является частью документации, передаваемой в ходе приема-передачи Объекта капитального строительства на обслуживание УК, Менеджер ИСП по ПСД при подготовке и формировании пакета технической и проектной документации для передачи в УК прилагает в него утвержденную Инструкцию и распорядительный документ к ней в формате ссылок на страницу в телекоммуникационной сети Интернет на сайт http://dokipedia.ru.
4.2. Представители УК, участвующие в приемке объекта и документации к нему в эксплуатацию, проводят проверку прилагаемой редакции Инструкции.
4.3. В случае, если по Инструкции было проведено предварительное согласование, согласно п. 2.3. настоящего СТО представители УК не имеют возможности указывать замечания к передаваемой редакции Инструкции, если они не были указаны Управляющим УК в ходе предварительного согласования, при условии, что редакция утвержденной Инструкции совпадает с редакцией, прошедшей предварительное согласование УК. Если в редакцию Инструкции были внесены изменения после прохождения предварительного согласования УК, Представители УК осуществляют проверку утвержденной Инструкции, согласно п. 4.4.
4.4. В случае, если предварительное согласование проекта Инструкции с Управляющим УК не проводилось, представители УК проверяют утвержденную редакцию Инструкции, при этом:
- проверяют Инструкцию на предмет соответствия СТО СМК Форма документа «Инструкция по эксплуатации Объекта строительства и общего имущества, находящихся в многоквартирном жилом доме»,
- контролируют наличие в Инструкции всех разделов, предусмотренных СТО СМК Форма документа «Инструкция по эксплуатации Объекта строительства и общего имущества, находящихся в многоквартирном жилом доме»;
- сверяют соответствие пунктов Инструкции между собой, отсутствие противоречий;
- контролируют актуальность, корректность и объективность информации, представленной в Инструкции;
- проверяют наличие в Инструкции описания индивидуальных особенностей конкретного Объекта.
В случае выявления замечаний к утвержденной Инструкции, представители УК, участвующие в приемке объекта и документации в эксплуатацию, указывают свои замечания к такой Инструкции.
Представители УК обеспечивают проверку и предоставление исчерпывающего списка замечаний/предложений по результатам рассмотрения Инструкции.
При наличии замечаний к Инструкции представители УК указывают такие замечания, направляют Менеджеру ИСП по ПСД посредством ИС. Представители УК указывают полный перечень замечаний по рассмотренной Инструкции.
4.5. В случае выявления замечаний от представителей УК, участвующих в приемке объекта и документации в эксплуатацию, Менеджер ИСП по ПСД вносит изменения в такую Инструкцию, процесс согласования и утверждения новой редакции Инструкции соответствует процессам п. 2-3 настоящего СТО.
4.6. С момента приема-передачи Объекта и документации к нему в УК, подтвержденного подписанием Акта приема-передачи документации по форме СТО СМК Форма документа «Акт приема-передачи документации» сторонами, право управления Инструкцией переходит к УК.
Служебная информация
НАИМЕНОВАНИЕ ПУНКТА | СОДЕРЖАНИЕ |
| Статус регламента (в разработке, на согласовании, действующий, отмененный) | В разработке |
| Эксперты | |
| Разработал | |
| Редакция от (версия) | |
| На замену (старый или новый регламент) | http://dokipedia.ru/document/5155829 |
| Дата введения и срок действия (распоряжение, приказ) | |
| Организации, на которые распространяется действие регламента | ООО «Эфекс системс» |
| Группа компаний | «ЭФЕКС» |