7.1.3. Выполнять сам и обеспечить неукоснительное соблюдение работниками Общества правил и инструкций по работе с программами ограниченного (парольного) доступа, включая, но не ограничиваясь – Lotus Notes Domino R6, 1С: «Предприятие», Microsoft Outlook, Microsoft Lync.
7.1.4. Совершать электронную переписку и телефонные переговоры, связанные с исполнением настоящего Договора (Далее – рабочие контакты), исключительно посредством технических средств, предоставленных Обществом и следующих средств доступа:
- электронный адрес для ведения переписки с (адресат) KolesnichenkoAV@develop-man.ru
(количество указываемых ниже электронных адресов определяется потребностями, в том числе, в сохранении конфиденциальности информации)
- номер телефонной связи +79220102212
Для использования Управляющим указанных(ого) средств(а) доступа Общество обязуется предоставить ему логин, пароль доступа, SIM-карту (с приложением кодов: PIN1, PIN2, PUK1, PUK2; исключительно для сотовой телефонной связи).
- Аккаунт в Facebook http://www.facebook.com/?ref=tn_tnmn#!/aleksey.kolesnichenko.7?fref=ts
7.1.5. Управляющий при возникновении новых рабочих контактов с третьими лицами обязан предоставлять им в сведениях для обратной связи исключительно электронный адрес и номер телефонной связи, указанные в п. 7.1.4 настоящего Договора.
7.1.6. Указанные в п.7.1.4 настоящего Договора средства доступа используются Управляющим до момента:
- прекращения действия настоящего договора;
- подписания дополнительного соглашения, изменяющего содержание п. 7.1.4 договора, но только в части произошедшего изменения. При наступлении указанного момента времени соответствующие средства доступа подлежат отключению.
7.1.7. В течение одного рабочего дня, с момента появления каждого нового рабочего контакта либо изменения данных в имеющихся рабочих контактах, вносить в программу для ПЭВМ «Microsoft Outlook» в раздел (папку) «Контакты» сведения о новом рабочем контакте либо изменения в имеющиеся рабочие контакты, включающие сведения о наименовании и контактную информацию. В случае, если рабочие контакты в разделе (папке) «Microsoft Outlook» отличны от общего списка контактов организации, они должны быть перемещены (синхронизированы) при помощи предоставленных технических средств в общий список контактов,
7.1.8. Предоставить доступ к просмотру рабочих контактов как своих так и работников Общества, электронной почте, указанной в п.7.1.4. Договора высшему органу управления Общества, Совету директоров и иным лицам по указанию высшего органа управления Общества, Совета директоров Общества, в том числе обеспечить предоставление высшему органу управления доступа к любым информационным базам данных по Обществу.
7.1.9. Управляющий не вправе вести переписку от имени Общества без регистрации входящей и исходящей корреспонденции в аккредитованной консалтинговой компании.
7.1.10. Управляющий обязан иметь ключ электронной подписи и сертификат открытого ключа, подтверждающего подлинность электронной подписи и идентификацию владельца сертификата для осуществления действий от имени Общества в информационной системе и организовать получение ключей электронной подписи и сертификатов открытого ключа, подтверждающего подлинность электронной подписи и идентификацию владельца сертификата работниками Общества, имеющими право действовать от имени Общества;
7.1.11. Управляющий обязан соблюдать сам и обеспечить неукоснительное соблюдение работниками Общества правил ведения электронного документооборота, включая требование об использовании при создании и оформлении документов Общества ресурсов справочно-правовой системы Докипедия, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru/.
7.1.12. Все документы созданные, зарегистрированные от имени Управляющего в электронном виде, в информационной системе, участником которой является Общество, считаются созданными им. Управляющий понимает суть вышеизложенного и соглашается с тем, что электронная учетная запись, созданная от его имени с его рабочего места с доступом к программе ограниченного (парольного) доступа, с применением и без применения электронной подписи, является аналогом собственноручной подписи.
7.2. Управляющий не вправе передавать и разглашать третьим лицам, в том числе работникам Общества уникальные личные пароли для входа в корпоративную информационную систему и программы, включая, но не ограничиваясь – Lotus Notes Domino R6, 1С: «Предприятие», для совершения рабочих контактов и прочие программы ограниченного (парольного) доступа.
7.3. При построении системы менеджмента качества, документооборота и решении вопросов в области информационных технологий, в том числе (но не исключительно) указанных в разделе 7 настоящего Договора, Управляющий обязан руководствоваться положениями стандартов, регулирующих обязанности Управляющего в данной области, размещенных в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru/.
8. Обязанности, права и ограничения прав Управляющего в области управления персоналом
8.1. ПРИ РЕШЕНИИ ВОПРОСОВ В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ УПРАВЛЯЮЩИЙ ОБЯЗАН:
8.1.1. Разработать и утвердить в установленном порядке Положение по оплате труда Общества;
8.1.2. Обеспечить своевременную выплату заработной платы, надбавок, пособий и иных выплат работникам Общества в денежной форме c учетом требований трудового законодательства РФ и Правил внутреннего трудового распорядка Общества;
8.1.3. Обеспечить работникам здоровые и безопасные условия труда;
8.1.4. Выполнять сам и обеспечить соблюдение работниками Общества правил техники безопасности, промышленной безопасности и производственной санитарии;
8.1.5. Организовать ведение кадрового учета и представление установленной отчетности в Обществе путем привлечения аккредитованной консалтинговой компании на условиях договора об оказании услуг;
8.1.6. Обеспечить квалифицированный подбор и расстановку персонала и лиц, участвующих в управлении инвестиционными проектами, самостоятельно либо путем привлечения аккредитованной консалтинговой компании;
8.1.7. Организовать и контролировать процесс адаптации работников и лиц, участвующих в управлении инвестиционными проектами самостоятельно либо путем привлечения аккредитованной консалтинговой компании;
8.1.8. Организовать разработку должностных и рабочих инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка Общества путем привлечения аккредитованной консалтинговой компании либо при условии проведения обязательной экспертизы должностных и рабочих инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка Общества аккредитованной консалтинговой компанией,
Актуализировать и контролировать соблюдение работниками должностных и рабочих инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка Общества.
8.1.9. Обеспечить формирование кадрового резерва и работу с ним самостоятельно либо путем привлечения аккредитованной консалтинговой компании;
8.1.10. Проводить обучение персонала и лиц, участвующих в управлении инвестиционными проектами, путем привлечения аккредитованной консалтинговой компании;
8.1.11. Совершенствовать систему материальной мотивации и оплаты труда работников Общества и лиц, участвующих в управлении инвестиционными проектами Общества. Для определения рыночного уровня оплаты труда (вознаграждения) привлекать аккредитованную консалтинговую компанию.
Совершенствовать систему нематериальной мотивации (организовать праздничные мероприятия, осуществлять награждения и т.д.);
8.1.12. Разработать и внедрить мероприятия по снижению текучести кадров, повышению привлекательности Общества как работодателя на рынке труда, повышения удовлетворенности работников и лиц, участвующих в управлении инвестиционными проектами Общества;
8.1.13. Привлекать аккредитованную консалтинговую компанию для собеседований при расторжении договоров с лицами, участвующими в управлении инвестиционными проектами и с увольняющимися сотрудниками с целью выявления причин увольнения/расторжения договоров и исполнения п.8.1.12. настоящего Договора;
8.1.14. Обеспечить ведение воинского учета, архива и представление установленной отчетности в Обществе путем привлечения аккредитованной консалтинговой компании на условиях договора об оказании услуг.
8.1.15. При решении вопросов в области управления персоналом и в отношениях с лицами, участвующими в управлении инвестиционными проектами, Управляющий обязан руководствоваться положениями Стандартов, в том числе Стандартов, утвержденных аккредитованной консалтинговой компанией, регламентирующих порядок оказания услуг, размещенных в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru/.
8.2. УПРАВЛЯЮЩИЙ ВПРАВЕ:
8.2.1. Принимать на работу и увольнять работников Общества, применять к ним меры поощрения и налагать взыскания.
8.2.2. Совершать иные действия, отнесенные Уставом Общества, действующим законодательством к компетенции Управляющего.
8.3 УПРАВЛЯЮЩИЙ НЕ ВПРАВЕ:
8.3.1. Утверждать Положение по оплате труда Общества без предварительной экспертизы в аккредитованной консалтинговой компании и одобрения Совета директором Общества;
8.3.2. Утверждать должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка Общества без предварительной экспертизы в аккредитованной консалтинговой компании;
8.3.3. Принимать от работников Общества и лиц, устраивающихся на работу личные заявления без предварительной регистрации в аккредитованной консалтинговой компании;
8.3.4. Налагать резолюции непосредственно на личных заявлениях работников Общества и лиц, устраивающихся на работу. Решения Управляющего по данным заявлениям оформляются в программе ограниченного (парольного) доступа Lotus Notes Domino R6.
8.3.5. Издавать приказы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности, о привлечении к материальной ответственности, о прекращении трудового договора по инициативе работодателя (Общества), об изменении определенных сторонами условий трудового договора без предварительной правовой экспертизы в аккредитованной консалтинговой компании;
8.3.6. Необоснованно расширять штат работников в случаях, когда такая необходимость не подтверждена Базовым планом реализации инвестиционного проекта. Бюджет прибылей и убытков .
8.3.7. Принимать на работу сотрудников либо заключать договоры с лицами, участвующими в управлении инвестиционными проектами, не прошедших оценку на соответствие квалификационных требований в аккредитованной консалтинговой компании.