Соответствующие документы и материалы направляются субъектам, имеющим право на получение результатов исполнения государственной функции, в порядке, установленном Регламентом Комитета.
2.2.7. Способы фиксации результатов выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме.
2.2.7.1. Способами фиксации результатов выполнения административных действий в рамках административной процедуры являются:
план на соответствующие годы (год), утвержденный правовым актом Комитета, подписанным председателем Комитета;
разработанный, согласованный и прошедший экспертизу в порядке, предусмотренном Регламентом Комитета, проект правового акта Комитета по вопросам противодействия коррупции в подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, подписанный председателем Комитета;
подготовленный проект методического пособия (рекомендаций) или инструктивного письма по вопросам противодействия коррупции для подведомственного Комитету СПб ГКУ "ДТС", подписанный председателем Комитета (уполномоченным заместителем председателя Комитета) (в том числе в электронной форме);
пакет документов для проведения методического мероприятия (повестка дня; программа; список участвующих лиц; доклады, справки; раздаточный материал; проект решения) по вопросам противодействия коррупции для подведомственного Комитету СПб ГКУ "ДТС", завизированный председателем Комитета (уполномоченным заместителем или другими заместителями председателя Комитета);
проекты планов проведения совместных мероприятий, информационных писем, запросов и иных документов по организации взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями, а также должностными лицами по вопросам противодействия коррупции в подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, подписанные председателем Комитета (уполномоченным заместителем или другими заместителями председателя Комитета);
пакет документов для проведения совещания, конференции, семинара по вопросам противодействия коррупции в подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений (повестка дня; программа; список участвующих лиц; доклады, справки; раздаточный материал; проект решения), завизированный председателем Комитета (уполномоченным заместителем или другими заместителями председателя Комитета) (в том числе в электронной форме);
разработанные и согласованные (подготовленные) проекты правовых актов Комитета о создании рабочих групп, комиссий и советов по вопросам противодействия коррупции в подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, планов работы, порядков и протоколов заседаний указанных групп, комиссий, советов, подписанные (завизированные) председателем Комитета (уполномоченным заместителем или другими заместителями председателя Комитета);
проекты ответов на обращения граждан и организаций, содержащие сведения о коррупции в подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, подписанные председателем Комитета (уполномоченным заместителем или другими заместителями председателя Комитета) распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 23.05.2007 N 53-рп "О Типовом положении о порядке проведения служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга".
(в том числе в электронной форме при ответе на обращения, поступившие по электронной почте);
служебная записка уполномоченного специалиста о результатах выполнения всех мероприятий, предусмотренных планом в соответствующем году, и протокол совещания Комитета, на котором рассматривался отчет о выполнении плана.
2.2.7.2. Административные действия в рамках административной процедуры также могут считаться исполненными в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, Регламентом Комитета (инструкцией по делопроизводству в Комитете) и типовыми административными регламентами исполнения общих государственных функций и предоставления общих государственных услуг.
3. Формы контроля за исполнением административного регламента
3.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также за принятием решений ответственными лицами.
3.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к государственной функции, а также за принятием решений должностными лицами осуществляется в пределах своих полномочий:
Председателем Комитета и уполномоченным заместителем председателя Комитета;
начальником структурного подразделения, начальником отдела по вопросам государственной службы и кадров Комитета, начальником юридического отдела Комитета и начальниками других структурных подразделений Комитета, осуществляющих организационно-методическое обеспечение, координацию и контроль за деятельностью подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений;
уполномоченными должностными лицами КВЗПБ (при необходимости с участием представителей КГСКП) в порядке, предусмотренном Положением о порядке контроля за выполнением программ противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, за исключением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Комитета от 15.10.2009 N 182-р.
3.1.2. Текущий контроль осуществляется:
при визировании (подписании) правовых актов, документов и материалов, являющихся результатом исполнения государственной функции, а также отдельных административных действий при выполнении административных процедур;
при проведении КВЗПБ проверок выполнения программ противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.
При этом проверяется соблюдение и исполнение должностными лицами Комитета положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции.
3.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции.
3.2.1. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции осуществляется в пределах своих полномочий:
вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета;
председателем Комитета;
уполномоченным заместителем председателя Комитета;
специалистами (работниками) структурного подразделения Комитета, обеспечивающими контроль за соблюдением правил и сроков подготовки, оформления, прохождения и исполнения в Комитете служебных документов и материалов;
уполномоченными должностными лицами КВЗПБ (при необходимости с участием представителей КГСКП).
3.2.2. Проверки полноты и качества исполнения государственной функции осуществляются в следующем порядке и в сроки:
а) вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета, ежегодно в первом квартале года, следующего за отчетным, в порядке, установленном Регламентом Комитета, представляется служебная записка о результатах (ходе) выполнения ведомственной программы в соответствующем году;
б) председателю Комитета ежегодно в первом квартале года, следующего за отчетным, представляются служебные записки о результатах (полноте и качестве) выполнения всех мероприятий, предусмотренных ведомственной программой и планом в соответствующем году. Служебные записки также представляются на рассмотрение уполномоченному заместителю председателя Комитета.
На совещании по подведению итогов выполнения ведомственной программы и плана в соответствующем году по указанию председателя Комитета заслушиваются устные отчеты о выполнении ведомственной программы и плана уполномоченного заместителя председателя Комитета, начальника уполномоченного структурного подразделения, начальника отдела по вопросам государственной службы и кадров Комитета и иных должностных лиц Комитета.
По указанию председателя Комитета служебные записки либо устные отчеты о выполнении ведомственной программы и плана могут быть представлены должностными лицами Комитета во внеплановом порядке;
в) уполномоченный заместитель председателя Комитета ежеквартально заслушивает устные отчеты начальника структурного подразделения (уполномоченного специалиста) о ходе выполнения ведомственных программ и планов.
По указанию уполномоченного заместителя председателя Комитета отчеты о выполнении ведомственной программы и плана могут быть представлены должностными лицами Комитета во внеплановом порядке;
г) специалисты (работники) структурного подразделения Комитета, обеспечивающие контроль за соблюдением правил и сроков подготовки, оформления, прохождения и исполнения в Комитете служебных документов и материалов, осуществляют контроль за своевременностью и полнотой выполнения мероприятий, предусмотренных ведомственными программами и планами, в порядке, установленном Регламентом Комитета;
д) уполномоченные должностные лица КВЗПБ (при необходимости с участием представителей КГСКП) осуществляют контроль полноты и качества исполнения государственной функции в порядке, предусмотренном Положением о порядке контроля за выполнением программ противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, за исключением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Комитета от 15.10.2009 N 182-р.
Плановые выездные проверки деятельности Комитета по выполнению программ противодействия коррупции проводятся в соответствии с планами мероприятий по контролю, утверждаемыми председателем КВЗПБ.
Внеплановые выездные проверки проводятся:
в случае необходимости проверки исполнения Комитетом требований об устранении нарушений, выявленных в результате выездных проверок (не ранее чем через два месяца после окончания предыдущей проверки);
по решению Межведомственного совета.
3.2.3. За неправомерные решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции, а также за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей по разработке и выполнению ведомственных программ и планов должностные лица Комитета несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
3.2.4. Граждане, их объединения и организации вправе запросить информацию о результатах и ходе исполнения государственной функции (в том числе об исполнении должностными лицами Комитета положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, полноте и качестве исполнения государственной функции) либо ознакомиться с такой информацией в порядке, предусмотренном:
Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";
Законом Санкт-Петербурга от 30.06.2010 N 445-112 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга".
Указанная информация предоставляется Комитетом в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.