Приказ Федеральной налоговой службы от 5 марта 2012 г. N ММВ-7-6/138@"Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электрон стр. 2

* В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного присутствия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Идентификатор файла
ИдФайл
А
Т(1-200)
О
Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия передающей программы
ВерсПрог
А
Т(1-40)
Н
Версия формата
ВерсФорм
А
Т(1-5)
ОК
Принимает значение: 5.01
Сведения об участниках электронного документооборота
СвУчДокОбор
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.2
Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость
Документ
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.4
Таблица 4.2

Сведения об участниках электронного документооборота (СвУчДокОбор)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Идентификатор участника документооборота, выставившего счет-фактуру (отправитель)
ИдОтпр
А
Т(4-46)
О
Значение элемента представляется в виде ИдОЭДО||КодПрод(Пок), где: ИдОЭДО - идентификатор оператора электронного оборота счетами-фактурами (оператор ЭДО), услугами которого пользуется покупатель (продавец), символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России, идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой;КодПрод(Пок) - код продавца (покупателя) - уникальный код участника, присваиваемый оператором электронного документооборота, услугами которого пользуется покупатель (продавец), длина кода продавца (покупателя) не более 43 символов
Идентификатор участника документооборота счетов-фактур - покупателя
ИдПок
А
Т(4-46)
О
Значение элемента представляется в виде ИдОЭДО||КодПрод(Пок), где: ИдОЭДО - идентификатор оператора электронного оборота счетами-фактурами (оператор ЭДО), услугами которого пользуется покупатель (продавец), символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России, идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой;КодПрод(Пок) - код продавца (покупателя) - уникальный код участника, присваиваемый оператором электронного документооборота, услугами которого пользуется покупатель (продавец), длина кода продавца (покупателя) не более 43 символов
Сведения об операторе электронного документооборота отправителя
СвОЭДОтпр
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.3
Таблица 4.3

Сведения об операторе электронного документооборота отправителя (СвОЭДОтпр)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Наименование
НаимОрг
А
Т(1-1000)
О
ИНН
ИННЮЛ
А
Т(=10)
О
Типовой элемент <ИННЮЛТип>
Идентификатор оператора ЭДО
ИдЭДО
А
Т(=3)
О
Идентификатор оператора электронного оборота счетами-фактурами (оператор ЭДО), услугами которого пользуется покупатель (продавец), символьный трехзначный код. В значении идентификатора допускаются символы латинского алфавита а- z, цифры 0-9, знаки "@", ".", "-". Значение идентификатора регистронезависимо. При включении оператора ЭДО в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России, идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой
Таблица 4.4

Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Документ)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Код формы по КНД
КНД
А
Т(=7)
ОК
Типовой элемент <КНДТип>.Код по Классификатору налоговой документации.Принимает значение: 1115101. 1115101 - Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость
Сведения о счете-фактуре
СвСчФакт
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.5
Сведения таблицы счета-фактуры
ТаблСчФакт
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.10
Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде
Подписант
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.14
Таблица 4.5

Сведения о счете-фактуре (СвСчФакт)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Порядковый номер счета-фрактуры (Строка 1)
НомерСчФ
А
Т(1-256)
О
Дата составления счета-фактуры (Строка 1)
ДатаСчФ
А
Т(=10)
О
Типовой элемент <ДатаТип>.Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Валюта: Код (Строка 7)
КодОКВ
А
Т(=3)
ОК
Типовой элемент <ОКВТип>.Код по Общероссийскому классификатору валют
Исправление (строка 1а)
ИспрСчФ
С
Т
Н
Состав элемента представлен в табл. 4.6
Сведения о продавце (строки 2, 2а, 2б)
СвПрод
С
О
Типовой элемент <СвПродПокТип>.Состав элемента представлен в табл. 4.20
Сведения о грузоотправителе
ГрузОт
С
Н
Состав элемента представлен в табл. 4.7
Грузополучатель и его адрес (строка 4)
ГрузПолуч
С
Н
Типовой элемент <СвГрузОтпрПолТип>.Состав элемента представлен в табл. 4.24
Сведения о платежно-расчетном документе (строка 5)
СвПРД
С
НМ
Состав элемента представлен в табл. 4.8
Сведения о покупателе (строки 6, 6а, 6б)
СвПокуп
С
О
Типовой элемент <СвПродПокТип>.Состав элемента представлен в табл. 4.20
Информационное поле документа
ИнфПол
С
Н
Состав элемента представлен в табл. 4.9
Таблица 4.6

Исправление (строка 1а) (ИспрСчФ)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Исправление: N  (Строка 1а)
НомИспрСчФ
А
Т(1-3)
О
Исправление: Дата (Строка 1а)
ДатаИспрСчФ
А
Т(=10)
О
Типовой элемент <ДатаТип>.Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Таблица 4.7

Сведения о грузоотправителе (ГрузОт)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Грузоотправитель и его адрес (строка 3)I
ГрузОтпр
С
О
Типовой элемент <СвГрузОтпрПолТип>.Состав элемента представлен в табл. 4.24
Указано "он же" (строка 3)
ОнЖе
П
Т(=5)
О
Принимает значение: он же
Таблица 4.8

Сведения о платежно-расчетном документе (строка 5) (СвПРД)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Номер платежно-расчетного документа
НомерПРД
А
Т(1-20)
О
Дата составления платежно-расчетного документа
ДатаПРД
А
Т(=10)
О
Типовой элемент <ДатаТип>.Дата в Формате ДД.ММ.ГГГГ
Таблица 4.9

Информационное поле документа (ИнфПол)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Текстовая информация
ТекстИнф
А
Т(0-2000)
Н
Идентификатор файла информационного поля
ИдФайлИнфПол
А
Т(=36)
н
GUID.Указывается идентификатор файла, содержащего информацию обмена
Таблица 4.10

Сведения таблицы счета-фактуры (ТаблСчФакт)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Сведения о товаре (работе, услуге)
СведТов
С
ОМ
Состав элемента представлен в табл. 4.11
Реквизиты строки Всего к оплате
ВсегоОпл
с
О
Состав элемента представлен в табл. 4.13
Таблица 4.11

Сведения о товаре (работе, услуге) (СведТов)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Номер строки таблицы
НомСтр
А
N(6)
О
Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права (Графа 1)
НаимТов
А
Т(1-1000)
О
Код единицы измерения (Графа 2)
ОКЕИ_Тов
А
Т(=3)
НК
Типовой элемент <ОКЕИТип>.Код по Общероссийскому классификатору единиц измерения
Количество (объем) (Графа 3)
КолТов
А
N(18.3)
Н
Цена (тариф) за единицу измерения (Графа 4)
ЦенаТов
А
N(17.2)
Н
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего (Графа 5)
СтТовБезНДС
А
N(17.2)
Н
Обязателен, кроме случаев по п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (приложение N 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137)
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего (Графа 9)
СтТовУчНал
А
N(17.2)
О
Информационное поле строки
ИнфПолСтр
А
Т(0-2000)
Н
В том числе сумма акциза (Графа 6)
Акциз
С
О
Типовой элемент <СумАкцизТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.26
Налоговая ставка (Графа 7)
НалСт
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.12
Сумма налога, предъявляемая покупателю (Графа 8)
СумНал
С
О
Типовой элемент <СумНДСТип>.Состав элемента представлен в табл. 4.27
Цифровой код страны происхождения товара (Графа 10)
КодПроисх
П
Т(=3)
НКМ
Типовой элемент <ОКСМТип>
Номер таможенной декларации (Графа 11)
НомерТД
П
Т(0-27)
НМ
Таблица 4.12

Налоговая ставка (Графа 7) (НалСт)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Налоговая ставка - величина
НалСтВел
А
Т(1-7)
ОК
Принимает значение: 0 | 10 | 18 | 20 | 10/110 | 18/118 | без НДС.Для величины налоговой ставки, принимающей значения 0 | 10 | 18 | 20, тип налоговой ставки (НалСтТип) - процент. Для величин налоговой ставки, принимающей значения 10/110 18/118, НалСтТип=дробь.Для величины налоговой ставки, принимающей значение "безНДС", НалСтТип=текст
Тип налоговой ставки
НалСтТип
А
Т(5-7)
ОК
Принимает значение: процент | дробь | текст
Таблица 4.13

Реквизиты строки Всего к оплате (ВсегоОпл)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Всего к оплате, Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего (строка Всего к оплате/Графа 5)
СтТовБезНДСВсего
А
N(17.2)
Н
Обязателен, кроме случаев по п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (приложение N 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N  1137)
Всего к оплате, Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего (строка Всего к оплате/Графа 9)
СтТовУчНал Всего
А
N(17.2)
О
Всего к оплате, Сумма налога, предъявляемая покупателю (строка Всего к оплате/Графа 8)
СумНалВсего
С
О
Типовой элемент <СумНДСТип>.Состав элемента представлен в табл. 4.27
Таблица 4.14

Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде (Подписант)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Индивидуальный предпринимательI
ИП
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.15
Организация
ЮЛ
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.16
Таблица 4.15

Индивидуальный предприниматель (ИП)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
ИНН индивидуального предпринимателя
ИННФЛ
А
Т(=12)
О
Типовой элемент <ИННФЛТип>
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП
СвГосРегИП
А
Т(0-100)
О
Фамилия, Имя, Отчество
ФИО
С
О
Типовой элемент <ФИОТип>.Состав элемента представлен в табл. 4.28
Таблица 4.16

Организация (ЮЛ)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
ИНН организации
ИННЮЛ
А
Т(=10)
О
Типовой элемент <ИННЮЛТип>
Должность
Должн
А
Т(0-128)
Н
Фамилия, Имя, Отчество
ФИО
С
О
Типовой элемент <ФИОТип>.Состав элемента представлен в табл. 4.28
Таблица 4.17