3. Заявитель должен вести систему учета коммерческой документации в соответствии с требованиями настоящего Порядка.
4. Система учета коммерческой документации лицами, для которых установлены специальные упрощенные процедуры (далее - система учета коммерческой документации) предусматривает раздельный учет хозяйственных операций с товарами (материалы), поступившими от российских и иностранных поставщиков.
5. В систему учета коммерческой документации заносятся сведения о всех поставках в рамках осуществления внешнеэкономической деятельности нарастающим итогом со дня следующего за днем установления специальных упрощенных процедур.
6. Таможенный орган, которому распоряжением ФТС России поручено рассмотреть вопрос о правильности ведения системы учета коммерческой документации, должен начать рассмотрение представленных документов по ведению системы учета коммерческой документации не позднее 10 дней с даты получения данным таможенным органом уведомления Заявителя о приведении системы учета коммерческой документации в соответствие Порядку.
7. По результатам рассмотрения представленных документов, подтверждении правильности ведения системы учета коммерческой документации и достоверности отраженных в ней сведений уполномоченным должностным лицом таможенного органа составляется заключение.
8. По требованию уполномоченного должностного лица таможенного органа Заявитель предоставляет доступ к своей системе учета коммерческой документации.
9. Для рассмотрения вопроса о правильности ведения системы учета коммерческой документации и достоверности, отраженных в ней сведений, Заявитель представляет документы и сведения на основании которых ведется система учета коммерческой документации.
10. Бухгалтерский учет товаров ведется юридическими лицами в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2002 г., рег. N 3245) в редакции приказов Минфина России от 23 апреля 2002 г. N 33н (зарегистрирован Минюстом России 14 мая 2002 г., рег. N 3429) и от 26 марта 2007 г. N 26н (зарегистрирован Минюстом 12 апреля 2007 г., peг. N 9285).
II. Требования к системе учета коммерческой документации
11. Система учета коммерческой документации должна содержать реквизиты коммерческих документов, имеющих отношение к перемещаемому товару, а также полученные из коммерческих, таможенных или иных документов сведения о внешнеэкономической сделке, включая сведения о товарах, являющихся предметом указанной сделки и содержащихся в каждой товарной партии, в том числе сведения о последующих операциях с указанными товарами, независимо от наличия или отсутствия у Заявителя права собственности на эти товары.
12. Коммерческая документация учитывается путем формирования по каждой внешнеэкономической сделке формуляра внешнеэкономической сделки (далее - Формуляр) по форме, указанной в приложении к Порядку, в которую заносятся сведения, указанные в пунктах 15, 16, 17 Порядка.
13. В системе учета коммерческой документации должны содержаться общие сведения по каждой внешнеэкономической сделке (раздел I), сведения о принятии товара к бухгалтерскому учету (раздел II), сведения о расходовании товара (раздел III).
14. В системе учета коммерческой документации (раздел II) раздельно должны содержаться сведения о товарах, которые в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами в области таможенного дела декларируются:
а) в разных таможенных декларациях;
б) в одной таможенной декларации, но под разными номерами товара.
15. Раздел I Формуляра должен содержать следующие сведения:
а) дату и номер заключения внешнеторгового договора, а также номера и даты дополнительных соглашений к договору, если товар был ввезен на таможенную территорию Российской Федерации в счет исполнения обязательств по договору международной купли-продажи (мены), либо иного договора, заключенного при совершении внешнеэкономической сделки, и всех наименований товаров по договору (с указанием количественных и стоимостных характеристик);
б) сведения о продавце товара по внешнеэкономической сделке - наименование (инициалы, фамилия физического лица) и его местонахождение (адрес) с добавлением краткого наименования страны местонахождения по Общероссийскому классификатору стран мира;
в) сведения о лице, являющемся покупателем товара по внешнеэкономической сделке:
если покупателем товара является юридическое лицо, - наименование и место государственной регистрации юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), присвоенные лицу в соответствии с законодательством Российской Федерации;
если покупателем товара является физическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя (далее - индивидуальный предприниматель), - инициалы, фамилия, место его государственной регистрации, а также основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и ИНН;
г) номер паспорта импортной (бартерной) сделки, наименование банка или иного уполномоченного органа, выдавшего паспорт, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле установлено требование об оформлении паспорта сделки, номера счетов, открытых в банке, по которым осуществляется движение денежных средств по внешнеэкономической сделке;
д) номера и даты платежных документов на оплату за товар, валюту платежа и сумму платежа (в валюте платежа) с указанием оплаченных счетов фактур, инвойсов по всему внешнеэкономическому контракту;
е) перечень таможенных деклараций (с указанием регистрационных номеров), по которым ввезены товары в рамках внешнеэкономического договора с указанием количественных (нетто/брутто, кг/шт), стоимостных характеристик товара (фактурная/статистическая/таможенная стоимость) и с указанием сведений об отправителе и получателе товара, ввезенного по данным таможенным декларациям. Сведения об отправителе товара (по транспортным (перевозочным) документам) - наименование (инициалы, фамилия физического лица) и его местонахождение (адрес) с добавлением краткого наименования страны местонахождения по Общероссийскому классификатору стран мира. Сведения о получателе товаров, не являющемся покупателем товара по внешнеэкономической сделке, которому должен быть доставлен товар в соответствии с транспортными (перевозочными) документами:
- если получателем товара является юридическое лицо, - наименование и место государственной регистрации юридического лица, ОГРН, ИНН, КПП, присвоенные лицу в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- если получателем товара является индивидуальный предприниматель - инициалы, фамилия, место его государственной регистрации, ОГРНИП и ИНН, присвоенные лицу в соответствии с законодательством Российской Федерации.
16. Раздел II Формуляра должен содержать сведения о принятии к бухгалтерскому учету товара, ввезенного в рамках внешнеэкономической сделки. Раздел формируется нарастающим итогом в хронологическом порядке по датам ввоза. В раздел II Формуляра заносятся следующие сведения:
а) регистрационный номер таможенной декларации, в которой заявлены сведения о товаре, и номер товара в ней;
б) код товара по ТН ВЭД ТС;
в) наименование (торговое, коммерческое или иное традиционное наименование) товара с указанием сведений о товарном знаке, артикуле, стандарте и тому подобных технических и коммерческих характеристиках;
г) номера и даты составления соответствующих счетов на оплату и поставку товара (счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс);
д) страна происхождения товара, определяемая в соответствии с положениями Кодекса;
е) номера и даты транспортных документов;
ж) единица измерения, в которой оприходован товар, количество поступившего товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках);
з) цена за единицу товара согласно внешнеторговому договору или инвойсу в валюте внешнеторгового договора;
и) фактурная стоимость товара (в валюте внешнеторгового договора);
к) дополнительные расходы покупателя по сделке (в валюте внешнеторгового договора), связанные с приобретением ввозимого товара и не вошедшие в фактурную стоимость товара, использованную в качестве основы для определения таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами;
л) суммы, разрешенные к вычету из цены сделки, фактически уплаченной или подлежащей уплате, при определении таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами с указанием номера и даты документа, подтверждающего соответствующие вычеты;
м) учетная стоимость единицы товара (в рублях);
н) номер и дата приходного ордера (акта), которым оформлены приемка и оприходование товара;
о) сведения о местонахождении товара: номер склада, номер ячейки хранения, метод учета (заполняется на дату формирования и представления выписки из Формуляра);
17. В раздел III Формуляра заносятся сведения по каждой хозяйственной операции, связанной с расходом товара, раздел формируется нарастающим итогом в хронологическом порядке по датам таможенных деклараций (при партионном методе бухгалтерского учета) и нарастающим итогом помесячно по каждому наименованию, сорту, артикулу, размеру, марке и т.п. (при сортовом методе бухгалтерского учета). Раздел III должен содержать следующие сведения:
1) при партионном методе бухгалтерского учета:
а) о лице, которому был отпущен товар в Российской Федерации, за исключением случаев реализации товара в розничной торговле:
наименование (инициалы, фамилия индивидуального предпринимателя), место государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя), ОГРН юридического лица (ОГРНИП индивидуального предпринимателя), ИНН и КПП юридического лица (ИНН индивидуального предпринимателя);
наименование структурного подразделения, которому отпущен товар, в случае отпуска товара на собственное производство;
б) номер и дата договора, в соответствии с которым отпущен товар (в случае отпуска товаров на собственное производство или при реализации товара в розничной торговле - не указывается);
в) номер и дата первичного расходного документа (расходной накладной, лимитно-заборной карты и т.п.), которым оформлен отпуск товара со склада;
г) номер и дата счета-фактуры, составленного на реализованный товар в соответствии со статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации* (в случае отпуска товаров на собственное производство или при реализации товаров в розничной торговле - не указывается);
д) количество отпущенного товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках); при этом в случае, когда товары поступают в одной единице измерения, а отпускаются в другой, должно быть указано соотношение единиц измерения;