е) стоимость отпущенного товара в валюте Российской Федерации с учетом НДС и акциза (в случае отпуска товаров на собственное производство стоимость товара указывается по учетной цене);
ж) сведения по утраченным товарам с указанием даты и номера акта на списание;
з) сведения по остаткам товара на складе с указанием количества, цены за единицу товара, общей стоимости товара (заполняется на дату предоставления выписки из Формуляра);
2) при сортовом методе бухгалтерского учета:
а) сведения о местонахождении товара (наименование и номер склада);
б) наличие остатков товаров на начало месяца;
в) сведения о поступлении товара на склад (с указанием наименования поставщика, даты и номера договора, номера и даты приходного ордера (акта), регистрационного номера таможенной декларации, количества, цены за единицу товара в рублях и общей стоимости товара в рублях);
г) сведения о покупателе (получателе) товара:
- наименование структурного подразделения, которому отпущен товар, в случае отпуска на собственное производство;
- сведения о лице, которому отпущен товар на территории Российской Федерации (с указанием ОГРН, ИНН, КПП (для юридического лица) и ОГРНИП, ИНН (для индивидуального предпринимателя);
д) номер и дата договора, в соответствии с которым товар отпускался со склада;
е) номер и дата счета-фактуры на оплату отпущенного со склада товара;
ж) номер и дата первичного расходного документа (расходная накладная, лимитно-заборная карта и т.п.);
з) количество отпущенного товара в соответствующих единицах измерения (весовые, объемные, линейные, штуки);
и) стоимость отпущенного товара (указывается по учетной цене и подтверждается бухгалтерской справкой);
к) стоимость реализованного товара (указывается в рублях с учетом НДС и акциза, подтверждается калькуляцией);
л) сведения по остаткам каждого наименования, сорта, артикула, размера, марки и т.п. на указанную при представлении выписки дату (с указанием количества, цены за единицу и общей стоимости товара).
18. Учетные записи вносятся в систему учета коммерческой документации не позднее дня:
а) подачи предварительной неполной или предварительной неполной периодической таможенных деклараций;
б) оформления приходного ордера (акта) в отношении товаров, помещенных на временное хранение.
19. Система учета коммерческой документации ведется в электронном виде и должна позволять формировать выписки из Формуляра, в том числе и на бумажном носителе для представления таможенным органам при проведении таможенного контроля после выпуска товаров или по отдельному запросу таможенного органа.
Предоставляемая в таможенный орган выписка из Формуляра на бумажном носителе подписывается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) и главным бухгалтером и заверяется печатью, если в соответствии с законодательством Российской Федерации лицо должно иметь печать.
20. Выписка формируется путем представления сведений из раздела I и сведений из разделов II и (или) III в зависимости от используемых методов бухгалтерского учета товаров. Выписка представляется по таможенным декларациям, указанным в запросе (при использовании сортового метода бухгалтерского учета выписка из раздела III представляется по периодам).
_____________________________
* (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340, ст. 3341; 2001, N 1 (ч. II), ст. 18; N 23, ст. 2289; N 33 (ч. I), ст. 3413, ст. 3421, ст. 3429, N 49, ст. 4554, ст. 4564, N 53 (ч. I), ст. 5015, ст. 5023; 2002, N 1 (ч. I), ст. 4, N 22, ст. 2026, N 30, ст. 3021, ст. 3027, ст. 3033, N 52 (ч. 1), ст. 5138; 2003, N 1, ст. 2, ст. 5, ст. 6, ст. 8, ст. 11, N 19, ст. 1749, N 21, ст. 1958, N 22, ст. 2066, N 23, ст. 2174; N 26, ст. 2567, N 27 (ч. I), ст. 2700, N 28, ст. 2874, ст. 2879, ст. 2886, N 46 (ч. I), ст. 4435, ст. 4443, ст. 4444, N 50, ст. 4849, N 52 (ч. I), ст. 5030; 2004, N 15, ст. 1342, N 27, ст. 2711, ст. 2713, ст. 2715, N 30, ст. 3083, ст. 3084, ст. 3088, N 31, ст. 3219, ст. 3220, ст. 3222, ст. 3231, N 34, ст. 3517, ст. 3518, ст. 3520, ст. 3522, ст. 3523, ст. 3524, ст. 3525, ст. 3527, N 35, ст. 3607, N 41, ст. 3994, N 45, ст. 4377, N 49, ст. 4840; 2005, N 1 (ч. I), ст. 9, ст. 29, ст. 30, ст. 34, ст. 38; N 21, ст. 1918, N 23, ст. 2201, N 24, ст. 2312, N 25, ст. 2427, 2428, ст. 2429, N 27, ст. 2707, ст. 2710, ст. 2713, ст. 2717, N 30 (ч. I), ст. 3101, ст. 3104, ст. 3112, ст. 3117, ст. 3118, N 30 (ч. II), ст. 3128, ст. 3129, ст. 3130, N 43, ст. 4350, N 50, ст. 5246, ст. 5249, N 52 (ч. I), ст. 5581; 2006, N 1, ст. 12, ст. 16, N 3, ст. 280, N 10, ст. 1065, N 12, ст. 1233, N 23, ст. 2380, ст. 2382, N 27, ст. 2881, N 30, ст. 3295, N 31 (ч. 1), ст. 3433, ст. 3436, N 31 (ч. 1), ст. 3443, ст. 3450, ст. 3452, N 43, ст. 4412, N 45, ст. 4627, ст. 4628, ст. 4629, ст. 4630, ст. 4819, N 50, ст. 5279, ст. 5286, ст. 5498; 2007, N 1 (ч. 1), ст. 7, ст. 20, ст. 31, ст. 39, N 13, ст. 1465, N 21, ст. 2461, ст. 2462, ст. 2463, N 22, ст. 2563, ст. 2564, N 23, ст. 2691, N 31, ст. 3991, ст. 4013, N 45, ст. 5416, ст. 5417, ст. 5432, N 46, ст. 5553, ст. 5554, ст. 5557, N 49, ст. 6045, ст. 6046, ст. 6071, N 50, ст. 6237, ст. 6245; 2008, N 26, ст. 3022, N 27, ст. 3126, N 42, ст. 4697)
Приложение
к Порядку ведения системы
учета коммерческой документации
лицами, для которых установлены
специальные упрощенные процедуры
таможенного оформления
(с изменениями от 25 декабря 2009 г.)
Образец
Формуляр внешнеэкономической сделки N ХХХХХ/ХХХХ*
Раздел I. Общие сведения по внешнеэкономической сделке
| Сведения о внешнеэкономической сделке | дата и номер внешнеторгового договора, а также номера и даты дополнительных соглашений к договору, если товар был ввезен на таможенную территорию Российской Федерации в счет исполнения обязательств по договору международной купли-продажи (мены), либо иного договора, заключенного при совершении внешнеэкономической сделки | ||||||||||||||||||||||
| Всего наименований товаров по договору | Количество, ед. измерения | Цена по контракту | Стоимость | ||||||||||||||||||||
| Продавец | сведения о продавце товара по внешнеэкономической сделке - наименование (инициалы, фамилия физического лица) и его местонахождение (адрес) с добавлением краткого наименования страны местонахождения по Общероссийскому классификатору стран мира; | ||||||||||||||||||||||
| Покупатель | сведения о лице, являющемся покупателем товара по внешнеэкономической сделке: наименование и место государственной регистрации юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП); либо инициалы, фамилия индивидуального предпринимателя, место его государственной регистрации, а также основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и ИНН; | ||||||||||||||||||||||
| Паспорт сделки, сумма(номер паспорта импортной (бартерной) сделки, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле установлено требование об оформлении паспорта сделки) | Наименование банка или иного уполномоченного органа, выдавшего паспорт сделки | Номера открытых счетов, по которым осуществляется движение денежных средств по внешнеэкономической сделке | |||||||||||||||||||||
| Дополнительные расходы и вычеты по сделке: | |||||||||||||||||||||||
| Дополнительные расходы | Номер и дата документа | Сумма дополнительного расхода | Общая сумма дополнительных расходов | ||||||||||||||||||||
| 1. | |||||||||||||||||||||||
| Вычеты | Сумма вычета | Общая сумма вычетов | |||||||||||||||||||||
| 1. | |||||||||||||||||||||||
| Номера и даты платежных документов по оплате внешнеэкономической сделки, валюта платежа и сумма платежа | Номера и даты оплаченных инвойсов, счетов-фактур на поставку товара | ||||||||||||||||||||||
| N | номер | дата | сумма | валюта платежа | N | номер | дата | сумма | валюта платежа | ||||||||||||||
| 1. | |||||||||||||||||||||||
| 2. | |||||||||||||||||||||||
| Реестр перемещенных по внешнеэкономической сделке товаров | |||||||||||||||||||||||
| Регистрационный номер грузовых таможенных деклараций | Сведения по каждому наименованию товаров по договору | Отправитель товара | Получатель товара | Количество | Стоимость | ||||||||||||||||||
| Всего (количество) | Стоимость товаров | ||||||||||||||||||||||
* ХХХХХ/ХХХХ - порядковый номер Формуляра/год.
Раздел II. Сведения о товаре и о принятии товара к бухгалтерскому учету N ХХХХХ/ХХХХ/Х**
| N ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/ХХХ/ХХ*** | код товара по ТН ВЭД ТС; наименование (торговое, коммерческое или иное традиционное наименование) товара с указанием сведений о товарном знаке, артикуле, стандарте и тому подобных технических и коммерческих характеристиках; | |||||
| Страна происхождения товара | страна происхождения товара, определяемая в соответствии с положениями Таможенного кодекса Российской Федерации; | |||||
| Транспортные документы | N и дата транспортных документов на границе (коносамента, СМР, ж/д накладная и т.п.) | |||||
| Номер и дата инвойса | номера и даты составления соответствующих счетов на оплату и поставку товара (счета- фактуры, инвойсы и т.д.) | |||||
Количество товара | Цена за единицу товара (в валюте договора) | Фактурная стоимость товара (в валюте договора) | Дополнительные расходы покупателя по сделке (в валюте внешнеторгового договора) | Суммы, разрешенные к вычету из цены сделки | Учетная стоимость единицы товара (в рублях) | |
| В единицах измерения по ТН ВЭД ТС (основных и дополнительных) | В единицах измерения, в которой оприходован товар | |||||
| в случае, когда товары поступают в одной единице измерения, а оприходованы и отпускаются в другой, должно быть указано соотношение единиц измерения, указывается акт пересчета единиц | цена за единицу товара согласно внешнеторговому договору (спецификации), в валюте внешнеторгового договора | фактурная стоимость товара (в валюте внешнеторгового договора) | дополнительные расходы, связанные с приобретением ввозимого товара и не вошедшие в фактурную стоимость товара, использованную в качестве основы для определения таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами | фактически уплаченной или подлежащей уплате, при определении таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами с указанием номера и даты документа, подтверждающего соответствующие вычеты | цена за единицу товара в рублях (подтверждается калькуляцией себестоимости и бухгалтерской справкой по пересчету валюты в рубли) | |
| Номер и дата приходного ордера (акта) | Номер и дата приходного ордера (акта), которым оформлены приемка и оприходование товара; | |||||
| Сведения о местонахождении товара | Номер склада, номер ячейки хранения, метод учета | |||||
** ХХХХХ/ХХХХ/Х - порядковый номер Формуляра/год/порядковый номер листа.
*** ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/ХХХ/ХХ - регистрационный номер таможенной декларации/номер товара по таможенной декларации/номер товара (по порядку), если в таможенной декларации как один товар продекларированы товары, различающиеся своими характеристиками (в остальных случаях указываются "00" (нули).
Раздел III. Сведения о расходовании товара N ХХХХХ/ХХХХ/Х**
Сведения о расходе товара | N ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/ХХХ/ХХ*** | Партионный метод учета товаров | |||||||||
Сведения о местонахождении товара | Номер и дата приходного ордера (акта) | Количество | Цена за единицу товара (в рублях) | Общая стоимость товара | |||||||
Покупатель (получатель) | ОГРН (ОГРНИП) ИНН/КПП | Номер и дата договора | Номер и дата первичного расходного документа | Номер и дата счета-фактуры | Количество | Стоимость отпущенного товара (в рублях) | |||||
| Сведения о лице, которому был отпущен товар в РФ, за исключением случаев реализации товара в розничной торговле: наименование, место государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя), | ОГРН юридического лица (ОГРНИП индивидуального предпринимателя), ИНН и КПП юридического лица (ИНН индивидуального предпринимателя) | номер и дата договора, в соответствии с которым отпущен товар (при реализации товара в розничной торговле - не указывается | номер и дата первичного расходного документа (расходной накладной, лимитно-заборной карты и т.п.), которым оформлен отпуск товара со склада | номер и дата счета-фактуры (при реализации товаров в розничной торговле - не указывается) | количество отпущенного товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках) | продажная стоимость товара в валюте РФ с учетом НДС и акциза | |||||
| Наименование структурного подразделения, которому отпущен товар, в случае отпуска товара на собственное производство | номер структурного подразделения (если имеется) | не указывается | не указывается | стоимость товара указывается по учетной цене (подтверждается бухгалтерской справкой) | |||||||
| Утрата товара | Акт на списание | ||||||||||
| Сведения по остаткам товара на складе на отчетную дату (по конкретной товарной партии) | Количество | Цена за единицу товара | Общая стоимость товара | ||||||||
** ХХХХХ/ХХХХ/Х - порядковый номер Формуляра/год/порядковый номер листа.
*** ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/ХХХ/ХХ - регистрационный номер таможенной декларации/номер товара по таможенной декларации/номер товара (по порядку), если в таможенной декларации как один товар продекларированы товары, различающиеся своими характеристиками (в остальных случаях указываются "00" (нули).
Раздел III. Сведения о расходовании товара N ХХХХХ/ХХХХ/Х**
Сведения о расходе товара "Наименование, сорт, артикул, размер, марка и т.п." | Сортовой метод учета товаров | ||||||
Сведения о местонахождении товара | Наименование и номер склада | ||||||
Наличие остатков товаров на начало месяца | |||||||
Поступление товаров на склад | |||||||
Поставщик, договор | Номер и дата приходного ордера (акта) | N ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/ХХХ/ХХ*** | Количество | Цена за единицу товара (в рублях) | Общая стоимость товара (в рублях) | ||
1. | Дата, Номер | ||||||
2. | |||||||
Расход товаров со склада | |||||||
Покупатель (получатель) ОГРН и ИНН/КПП (ОГРНИП и (ИНН) | Номер и дата договора | Номер и дата счета- фактуры | Номер и дата первичного расходного документа | Количество | Стоимость отпущенного товара | Стоимость реализованного товара | |
| Наименование структурного подразделения, которому отпущен товар, в случае отпуска товара на собственное производство | - | - | номер и дата первичного расходного документа (расходной накладной, лимитно-заборной карты и т.п.), которым оформлен отпуск товара со склада; | количество отпущенного товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках); | стоимость товара указывается по учетной цене (подтверждается бухгалтерской справкой) | - | |
| Сведения о лице, которому был отпущен товар в РФ, ОГРН, ИНН и КПП юридического лица (ОГРНИП, ИНН индивидуального предпринимателя); | номер и дата договора, в соответствии с которым отпущен товар | номер и дата счета-фактуры | - | продажная стоимость товара в валюте РФ с учетом НДС и акциза (подтверждается калькуляцией) | |||
| Утрата товара | Акт на списание | ||||||
| Сведения по остаткам каждого "наименования, сорта, артикула, размера, марки и т.п." товара на складе на отчетную дату | Количество | Цена за единицу товара | Общая стоимость товара | ||||
*** ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/ХХХ/ХХ - регистрационный номер таможенной декларации/номер товара по таможенной декларации/номер товара (по порядку), если в таможенной декларации как один товар продекларированы товары, различающиеся своими характеристиками (в остальных случаях указываются "00" (нули).