72. К акту обследования франкировальной машины прилагаются:
образцы контрольных оттисков клише франкировальной машины;
объяснения заявителя (если получались такие объяснения) в связи с выявленными нарушениями в результате обследования франкировальной машины;
и иные связанные с результатами обследования франкировальной машины документы или их копии.
73. Сотрудник, проводивший обследование франкировальной машины, в течение 2 рабочих дней с момента составления акта обследования франкировальной машины вручает один экземпляр такого акта с копиями приложений, указанных в пункте 72 Регламента, заявителю или его представителю под расписку. Если заявитель или его представитель не явились для получения акта обследования франкировальной машины, то документы передаются сотруднику структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за прием и отправку документов, который обеспечивает в течение 1 рабочего дня отправку документов заявителю почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Уведомление о вручении приобщается к экземпляру акта обследования франкировальной машины, остающемуся в деле территориального органа Роскомнадзора.
74. В случае выявления в результате проведения обследования франкировальной машины нарушений требований в области почтовой связи и (или) несоответствий сведениям, указанным заявителем в заявлении о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного) разрешения на применение франкировальной машины, сотрудник, осуществляющий обследование франкировальной машины, одновременно с составлением акта обследования франкировальной машины готовит проект уведомления заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины.
74.1. После подготовки проекта уведомления заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины, сотрудник, проводивший обследование франкировальной машины, в день завершения такой подготовки, передает проект уведомления об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины руководителю подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за проведение обследования франкировальной машины.
74.2. Руководитель подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за проведение обследования франкировальной машины, в течение 2 рабочих дней:
при отсутствии замечаний - визирует поступивший к нему проект уведомления заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины и направляет его руководителю территориального органа Роскомнадзора;
при выявлении каких-либо недостатков в подготовленном проекте уведомления заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины - отклоняет его и передает сотруднику подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за проведение обследования франкировальной машины, с указанием порядка и сроков устранения таких недостатков.
74.3. Руководитель территориального органа Роскомнадзора в течение 1 рабочего дня:
при поступлении уведомления заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины при отсутствии замечаний по нему - подписывает уведомление заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины и направляет его в подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за прием и отправку документов;
при выявлении каких-либо недостатков в поступившем проекте уведомления заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины - отклоняет его и передает в подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за проведение обследования франкировальной машины, с указанием порядка и сроков устранения таких недостатков.
74.4. При поступлении подписанного уведомления заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины в подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за прием и отправку документов, руководитель подразделения, ответственного за прием и отправку документов, определяет сотрудника, который обеспечивает отправку уведомления об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины заявителю.
75. Сотрудник, проводивший обследование франкировальной машины, передает заявителю или его представителю подписанное уведомление об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины при вручении отрицательного акта обследования франкировальной машины. В случае если заявитель или его представитель не явились для получения акта обследования франкировальной машины, уведомление об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины передается сотруднику структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за прием и отправку документов, который обеспечивает в течение 1 рабочего дня отправку документов заявителю почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Уведомление о вручении приобщается к экземпляру акта обследования франкировальной машины, остающемуся в деле территориального органа Роскомнадзора.
76. Сотрудник подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за проведение обследования франкировальных машин:
76.1. В течение 1 рабочего дня с момента вручения акта обследования франкировальной машины или с момента получения уведомления о вручении вносит в ЕИС данные из акта обследования франкировальной машины, в соответствии с технической документацией и требованиями по ведению ЕИС;
76.2. В течение 1 рабочего дня с момента вручения акта обследования франкировальной машины или с момента получения уведомления о вручении приобщает акт обследования франкировальной машины, который остается в территориальном органе Роскомнадзора, а также все документы, полученные при обследовании франкировальной машины, к делу на соответствующую франкировальную машину.
77. В случае утверждения положительного акта обследования франкировальной машины сотрудник подразделения территориального органа Роскомнадзора, проводивший обследование франкировальной машины, передает его в течение 1 рабочего дня с момента составления акта обследования франкировальной машины в структурное подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за подготовку и выдачу разрешений на применение франкировальных машин.
Подготовка и выдача разрешений на применение франкировальных машин
78. Основанием для начала административной процедуры по подготовке и выдаче разрешений на применение франкировальных машин является поступление в структурное подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за подготовку и выдачу разрешений на применение франкировальных машин, положительного акта обследования франкировальной машины.
79. Сотрудник подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за подготовку и выдачу разрешений на применение франкировальных машин:
а) в течение 5 рабочих дней с момента поступления положительного акта обследования франкировальной машины производит подготовку (оформление) разрешения на применение франкировальной машины и передает его в общем порядке делопроизводства руководителю территориального органа Роскомнадзора (замещающему его должностному лицу), который подписывает его и заверяет гербовой печатью территориального органа Роскомнадзора;
б) к оборотной стороне разрешения на применение франкировальной машины прикрепляет контрольный оттиск клише франкировальной машины и ламинирует разрешение на применение франкировальной машины;
в) после подписания разрешения на применение франкировальной машины и заверения его гербовой печатью изготавливает копию разрешения на применение франкировальной машины, которая хранится в структурном подразделении территориального органа Роскомнадзора, ответственном за предоставление государственной услуги;
г) в течение 1 рабочего дня с момента подготовки разрешения на применение франкировальной машины вносит в ЕИС информацию о подготовленном разрешении на применение франкировальной машины, в соответствии с технической документацией и требованиями по ведению ЕИС;
д) в течение 1 рабочего дня с момента изготовления разрешения на применение франкировальной машины подготавливает извещение владельцу франкировальной машины о выдаче разрешения на применение франкировальной машины, которое передает сотруднику структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за прием и отправку документов.
80. В разрешении на применение франкировальной машины указываются:
наименование территориального органа Роскомнадзора, выдавшего разрешение на применение франкировальной машины;
серия и номер разрешения на применение франкировальной машины;
полное наименование (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя) владельца франкировальной машины и его ИНН;
наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого применяется франкировальная машина;
наименование модели (серии) франкировальной машины;
наименование изготовителя (производителя) франкировальной машины;
дата выпуска франкировальной машины;
регистрационный номер ГЗПО франкировальной машины;
дата и место выдачи разрешения на применение франкировальной машины.
Срок действия разрешений на применение франкировальных машин не ограничивается.
Сотрудник структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за прием и отправку документов, не позднее 1 рабочего дня с момента получения извещения о выдаче разрешения на применение франкировальной машины осуществляет отправку извещения о выдаче разрешения на применение франкировальной машины почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к делу на соответствующую франкировальную машину.
В случае подачи заявлений о выдаче, переоформлении, в том числе взамен утраченных или испорченных, аннулировании разрешений на применение франкировальных машин документов в электронном виде, в том числе через Единый портал, извещение владельцу франкировальной машины о выдаче разрешения на применение франкировальной машины направляется в электронном виде.
81. Выдача разрешения на применение франкировальной машины осуществляется:
81.1. Сотрудником структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за прием и отправку документов, путем отправки по почте (на основании письменной просьбы заявителя с указанием почтового адреса, на который должно быть направлено разрешение на применение франкировальной машины).
81.2. Сотрудником структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за подготовку и выдачу разрешения на применение франкировальной машины, путем вручения заявителю (его представителю) непосредственно в помещениях территориального органа Роскомнадзора.
82. При выдаче разрешения на применение франкировальной машины сотрудник структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за подготовку и выдачу разрешений на применение франкировальных машин, в течение 1 рабочего дня заполняет книгу учета разрешений на применение франкировальных машин.
83. При направлении разрешения на применение франкировальной машины по почте на основании письменной просьбы владельца франкировальной машины в книге учета разрешений на применение франкировальных машин в графе "N и дата доверенности" сотрудником структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за подготовку и выдачу разрешений на применение франкировальных машин, делается запись о поступившей просьбе "письмо от __________ N ___, вх. N ___", в графе "роспись в получении" указываются реквизиты исходящего письма с разрешением на применение франкировальной машины "зак. Письмо N ___ от __________".
84. В случае вручения разрешения на применение франкировальной машины заявителю (его представителю) непосредственно в помещениях территориального органа Роскомнадзора, сотрудник структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за подготовку и выдачу разрешения на применение франкировальной машины:
а) проверяет полномочие заявителя (его представителя), указанное в доверенности на получение разрешения на применение франкировальной машины;
б) вносит в книгу учета разрешений на применение франкировальных машин необходимые записи в соответствующие графы;
в) получает подпись заявителя (его представителя);
г) вручает заявителю (его представителю) разрешение на применение франкировальной машины.