В целях упорядочения в уголовно-исполнительной системе оформления, учета и хранения перевозочных документов, используемых для оплаты перевозок осужденных и лиц, содержащихся под стражей, железнодорожным транспортом, приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, учета и хранения бланков "Требование-накладная формы 2 ФСИН России", используемых для оплаты перевозок осужденных и лиц, содержащихся под стражей, железнодорожным транспортом.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителей директора ФСИН России по курируемым направлениям деятельности.
| Директор | Ю.И. Калинин |
Положение о порядке оформления, учета и хранения бланков "Требование-накладная формы 2 ФСИН России", используемых для оплаты перевозок осужденных и лиц, содержащихся под стражей, железнодорожным транспортом (утв. приказом Федеральной службы исполнения наказаний от 27 мая 2009 г. N 225)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет в системе Федеральной службы исполнения наказаний порядок оформления, учета и хранения бланков "Требование-накладная формы 2 ФСИН России"* (далее - Требование-накладная), используемых для оплаты специальных железнодорожных перевозок, снабжение ими специальных подразделений уголовно-исполнительной системы по конвоированию (далее - подразделения по конвоированию).
2. Требование-накладная имеет соответствующие форму, реквизиты и систему нумерации (приложение N 1).
3. Бланк Требование-накладная изготавливается типографским способом и имеет степень защиты полиграфической продукции уровня "В".
4. Бланки Требований-накладных изготавливаются по заказам управления охраны и конвоирования ФСИН России (далее - УОК ФСИН России).
5. Финансово-экономическое управление ФСИН России в счет квоты УОК ФСИН России предусматривает выделение необходимых финансовых средств на изготовление бланков Требований-накладных и их рассылку.
6. УОК ФСИН России обеспечивает размещение заказа на изготовление бланков Требований-накладных установленного образца в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч. I), ст. 3105; 2006, N 1, ст. 18; N 31 (ч. I), ст. 3441; 2007, N 17, ст. 1929; N 31, ст. 4015; N 46, ст. 5553; 2008, N 30 (ч. II), ст. 3616; N 49, ст. 5723; 2009, N 1, ст. 16; N 1, ст. 31).
II. Снабжение бланками Требований-накладных
7. Бланками Требований-накладных снабжаются подразделения по конвоированию, осуществляющие перевозку спецконтингента в специальных вагонах по железным дорогам Российской Федерации.
8. Снабжение бланками Требований-накладных подразделений по конвоированию осуществляется следующим порядком:
а) на основании заявки головных подразделений по конвоированию территориальных органов ФСИН России, находящихся по месту нахождения управлений железных дорог (далее - головные подразделения по конвоированию), УОК ФСИН России составляет сводную разнарядку необходимого количества бланков;
б) УОК ФСИН России производит высылку (выдачу) бланков Требований-накладных в головные подразделения по конвоированию (приложение N 2);
в) головные подразделения по конвоированию обеспечивают бланками Требований-накладных прикрепленные к ним подразделения по конвоированию.
9. Передача бланков Требований-накладных из одного подразделения по конвоированию в другое разрешается только по письменному указанию УОК ФСИН России.
10. Бланки Требований-накладных пересылаются через службу фельдъегерско-почтовой связи или иным порядком - ценными посылками или бандеролями.
Бланки Требований-накладных выдаются довольствующими органами представителям подразделений по конвоированию - получателям по доверенности.
11. На высылаемые или выдаваемые бланки Требований-накладных составляется накладная установленной формы с указанием наименования бланков, их количества, номеров и серии. Накладная составляется в трех экземплярах.
Первый и второй экземпляры накладной высылаются вместе с бланками Требований-накладных или выдаются представителю подразделения по конвоированию. Третий экземпляр накладной остается в довольствующем органе, отправившему или выдавшему бланки Требований-накладных.
12. Должностное лицо, получающее бланки Требований-накладных, обязано проверить их принадлежность, соответствие количества пачек (упаковок) данным, указанным в сопроводительных документах, целостность упаковки, пломб и печатей.
Представитель подразделения по конвоированию обязан произвести полистную проверку бланков Требований-накладных.
13. Сохранность бланков Требований-накладных при доставке их от места получения до подразделения по конвоированию обеспечивает лицо, получившее бланки.
Начальник подразделения по конвоированию, получивший бланки Требований-накладных, назначает комиссию для их проверки и оприходования по книге учета в день получения, о чем составляется соответствующий акт.
При обнаружении комиссией несоответствия количества пачек (упаковок) данным, указанным в сопроводительных документах, нарушения целостности упаковки, пломб, печатей, недостачи или излишка бланков Требований-накладных, наличия бланков с дефектами, несоответствия серий, номеров эти недостатки отмечаются в акте. Акт подписывается членами комиссии и утверждается начальником подразделения по конвоированию.
Акт составляется в одном экземпляре, а при наличии недостатков - в двух экземплярах.
Первый экземпляр акта высылается в трехдневный срок со дня получения довольствующему органу, отправившему или выдавшему бланки Требований-накладных.
При отсутствии недостатков второй экземпляр накладной, подписанный начальником подразделения по конвоированию, в трехдневный срок со дня получения возвращается довольствующему органу, отправившему или выдавшему бланки Требований-накладных.
III. Требования к оформлению бланков Требований-накладных
14. Должностные лица, оформляющие Требования-накладные, указывают в них правильные названия железнодорожных остановочных пунктов (станций) и наименование железных дорог без употребления сокращенных названий остановочных пунктов (станций). Не допускается указывать вместо названий железнодорожных остановочных пунктов (станций) названия населенных пунктов, если ближайшие железнодорожные остановочные пункты (станции) имеют другие названия.
15. Бланки Требований-накладных заполняются на русском языке на пишущей машинке или ЭВМ, а при их отсутствии - шариковой ручкой с фиолетовой или синей пастой, или чернилами такого же цвета.
16. Строки, не требующие заполнения, прочеркиваются.
17. Должностные лица, подписывающие бланки Требований-накладных, обеспечивают правильность их оформления и точность указанных в них сведений.
18. Указывать в бланках Требований-накладных секретные сведения запрещается.
19. Заполненные бланки Требований-накладных и корешки к ним подписываются главным бухгалтером подразделения по конвоированию, а при отсутствии - начальником подразделения по конвоированию или лицом, его замещающим, без указания должности и звания, но с указанием фамилии должностного лица.
20. Подписанный документ заверяется мастичной гербовой печатью подразделения по конвоированию.
21. Исправления при заполнении бланков Требований-накладных не разрешаются. Неправильно заполненные или испорченные бланки Требований-накладных перечеркиваются с указанием "Испорчено", вместо них выписываются новые.
На бланки Требований-накладных должны быть нанесены отчетливо читаемые гербовая печать и штамп (наименование) подразделения по конвоированию.
Бланки Требований-накладных, не имеющие подписи, даты выдачи, оттиска гербовой печати, с исправлениями и подчистками, неправильно оформленные, считаются недействительными.
22. Бланки Требований-накладных выдаются лицам, которым поручено их использование при оформлении перевозок, под расписку на оборотной стороне их корешков.
23. Корешки Требований-накладных заполняются в строгом соответствии с данными, указанными в Требованиях-накладных.
IV. Заполнение Требований-накладных
24. При оформлении бланка Требования-накладной на перевозку железнодорожным транспортом на лицевой стороне заполняются все строки и графы, очерченные жирной линией, в которых указываются:
в строке "На перевозку______________скоростью" - "пассажирской";
в строке "Условия оплаты перевозки в кредит" - "За счет ФСИН России";