в строках "Станция (пристань) отправления" и "Станция (пристань) назначения" - названия станций и железных дорог отправления и назначения;
в строке "Через передаточные пункты" - названия станций перецепок специального вагона;
в строках "Отправитель", "Его адрес", "Получатель", "Его адрес" - наименование отправителя или получателя, а также наименование населенного пункта.
25. Если железнодорожный узел состоит из нескольких станций, следует указывать ту станцию узла, на которую адресуется специальный вагон.
26. Если специальный вагон необходимо подать непосредственно на подъездной путь получателя, отправитель обязан в строке "Станция (пристань) назначения" указать "с подачей на подъездной путь получателя";
в графе "Число мест" - количество мест: при перевозке осужденных и лиц, содержащихся под стражей, - "40", при следовании специального вагона в порожнем состоянии с составом караула - "10";
в графе "Наименование груза" при перевозке осужденных и лиц, содержащихся под стражей, - "спецконтингент", при следовании специального вагона в порожнем состоянии - "порожний вагон СТ".
27. Если в порожнем специальном вагоне следует состав караула, отправитель обязан в графе "Наименование груза" дополнительно указать количество лиц караула, специальное звание, фамилию и инициалы начальника караула.
V. Учет бланков Требований-накладных
28. Бланки Требований-накладных имеют типографскую нумерацию и подлежат строгому учету.
29. Приказом начальника подразделения по конвоированию назначаются материально ответственные лица за получение, учет, хранение, оформление, подписание и выдачу бланков Требований-накладных (далее - материально ответственные лица), с которыми руководитель подразделения по конвоированию обязан заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности установленной формы.
30. При убытии материально ответственного лица, книги учета и другие материалы передаются по акту другому лицу, временно назначенному материально ответственным лицом за бланки Требований-накладных, которое на этот период назначается приказом начальника подразделения по конвоированию.
При убытии материально ответственного лица к новому месту службы или его увольнении производится внеочередная проверка наличия бланков Требований-накладных внутренней проверочной комиссией.
31. Наличие бланков Требований-накладных при их передаче и ревизии проверяется полистно.
32. В акте передачи бланков Требований-накладных, книге учета (приложение N 3) и других материалов, а также в акте проверки указываются количество неиспользованных, выданных и испорченных бланков Требований-накладных, их серии и номера.
33. Учет и хранение бланков Требований-накладных осуществляются финансовыми органами подразделений по конвоированию с отражением их в книге учета бланков Требований-накладных. Книга учета бланков Требований-накладных пронумеровывается, прошнуровывается, подписывается должностными лицами и опечатывается печатью. Учитывается и хранится в установленном порядке.
Учет осуществляется по количеству, сериям и номерам бланков требований-накладных.
Выдача бланков Требований-накладных лицам, ответственным за их оформление, осуществляется финансовыми органами подразделений по конвоированию по накладной установленной формы.
Для учета, контроля за движением, количеством выданных (возвращенных) бланков Требований-накладных и возврата использованных перевозочных документов в книге учета бланков Требований-накладных открываются отдельные лицевые счета на лиц, ответственных за их оформление.
После использования бланков Требований-накладных ответственные лица сдают использованные Требования-накладные в финансовый орган подразделения по конвоированию вместе с отчетом за израсходованные бланки.
Отчет за израсходованные бланки Требований-накладных должен содержать перечень документов (дорожная ведомость, перевозочный документ, выдаваемый системой "Экспресс"), подтверждающих законность использования выданных под отчет бланков.
Испорченные бланки Требований-накладных прилагаются к отчету.
34. Бланки Требований-накладных, полученные подразделением по конвоированию, приходуются по учету на основании накладной в день их получения.
35. Головные подразделения по конвоированию, получающие бланки Требований-накладных для снабжения ими прикрепленных подразделений по конвоированию и для текущей потребности, ведут учет этих документов в книгах учета бланков Требований-накладных установленной формы.
В книге учета бланков Требований-накладных открывается отдельный лицевой счет на каждое подразделение по конвоированию, состоящее на снабжении бланками Требований-накладных. В лицевом счете ведется учет выданных бланков Требований-накладных.
36. Израсходованные бланки Требований-накладных списываются с лицевого счета на основании квартального отчета, подписанного начальником подразделения по конвоированию, а их остаток выводится на 1 число квартала, следующего за отчетным.
37. По окончании квартала (до 5 числа квартала, следующего за отчетным) подразделения по конвоированию в книге учета бланков Требований-накладных производят следующие записи:
остаток бланков Требований-накладных на 1 число отчетного квартала (по сериям и номерам);
поступило бланков Требований-накладных в течение отчетного квартала (по сериям и номерам);
передано бланков Требований-накладных другим подразделениям по конвоированию (по сериям и номерам) за отчетный квартал;
испорчено бланков Требований-накладных (по сериям и номерам) за отчетный квартал;
утеряно бланков Требований-накладных (по сериям и номерам) за отчетный квартал;
выписано бланков Требований-накладных (по сериям и номерам) за отчетный квартал;
остаток бланков Требований-накладных на конец отчетного квартала (по сериям и номерам).
38. Отчет о наличии и движении бланков Требований-накладных (приложение N 4) представляют:
к 10 числу, следующего за отчетным кварталом, - подразделения по конвоированию, выписывающие бланки Требований-накладных, - в головные подразделения по конвоированию, в которых они состоят на обеспечении бланками Требований-накладных;
к 15 числу, следующего за отчетным кварталом, - головные подразделения по конвоированию в УОК ФСИН России.
39. О выявленных фактах утраты бланков Требований-накладных подразделения по конвоированию немедленно уведомляют УОК ФСИН России с приложением копий акта об утрате и копиями материалов служебной проверки.
VI. Хранение бланков Требований-накладных
40. Бланки Требований-накладных, их корешки должны храниться в закрытых и опечатанных шкафах (сейфах) в служебных помещениях, сдаваемых под охрану.
Допуск к бланкам Требований-накладных имеет только лицо, ответственное за эти документы.
41. Корешки израсходованных и испорченных бланков Требований-накладных хранятся в таком же порядке в течении пяти лет после ревизии финансово-хозяйственной деятельности, а затем уничтожаются по акту установленной формы.
В акте указываются наименования уничтоженных документов, количество, их серии и номера, а также период времени, за который они были выданы.
Акт составляется в одном экземпляре и хранится в делах подразделения по конвоированию в течение трех лет, по истечении которых уничтожается.
42. Для ведения переписки по вопросам обеспечения бланками Требований-накладных (актов проверок, отчетов, накладных, справочных материалов и т.п.) в подразделении по конвоированию ведется отдельное дело, срок хранения которого 5 лет после ревизии финансово-хозяйственной деятельности.
43. При утрате бланков Требований-накладных начальник подразделения по конвоированию обязан назначить служебную проверку, принять необходимые меры к розыску утраченных документов и в тот же день уведомить УОК ФСИН России и транспортные организации с указанием их серий и номеров.
______________________________
* Постановление Правительства Российской Федерации от 05.09.1998 N 1043 "О мерах по выполнению воинских железнодорожных перевозок Министерства внутренних дел Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 37, ст. 4621), приказ Министерства обороны Российской Федерации от 06.06.2001 N 200 "Об утверждении руководства по оформлению, использованию, хранению и обращению с воинскими перевозочными документами в Вооруженных Силах Российской Федерации (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 30.11.2001, регистрационный N 5071).
Приложение N 1
к Положению
к Положению