посетители, проходящие в здание Агентства - по разовым пропускам (приложение N 7).
Право входа в здание Агентства в любое время суток в рабочие, выходные и праздничные дни имеют: руководитель Агентства, его заместители, начальники управлений и самостоятельных отделов Агентства. Другие сотрудники Агентства и работники организаций, размещенных в Агентстве, в выходные и праздничные дни допускаются в здание по письменному разрешению начальника Административно-правового управления или его заместителей (далее - руководство).
Обслуживающий персонал в нерабочее время, выходные и праздничные дни пропускается в здание Агентства в соответствии с графиком работы, согласованным с руководством Административно-правового управления.
При приеме посетителя после 17.00 часов принимающий сотрудник Агентства обязан лично встретить на входе и проводить посетителя до выхода из здания. Дежурный охранник производит об этом запись в соответствующем журнале.
Пропуск в здание лиц, имеющих временные пропуска, после 18.00 часов в рабочие дни осуществляется только по письменному разрешению руководства Административно-правового управления.
Для работы и нахождения в помещениях здания Агентства после 20.00 часов сотрудникам Агентства необходимо иметь разрешение руководства Административно-правового управления.
3.4. Представители средств массовой информации допускаются в здание Агентства по разовым пропускам на общих основаниях. Кино-, фото-, аудиозаписывающая аппаратура и другая техника вносится по согласованию с руководством Административно-правового управления. Кино-, видео-, фотосъемка и аудиозапись производятся с письменного разрешения руководства Административно-правового управления (в заявке на пропуск) в присутствии работника Агентства, отвечающего за связи с общественностью.
Машины специального назначения (пожарные, скорой помощи, милиции и др.) при стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях на охраняемую территорию пропускаются беспрепятственно, а допуск бригад этих машин в здание Агентства осуществляется в сопровождении сотрудника подразделения охраны с записью фамилии старшего бригады, численности бригады, номеров машин в журнале приема и сдачи дежурства.
Вскрытие режимных и специальных помещений при чрезвычайных ситуациях в нерабочее время осуществляется в присутствии сотрудника подразделения охраны и ответственного дежурного по Агентству с составлением акта на вскрытие (далее - акт).
В акте необходимо указать:
фамилии, имена, отчества должностных лиц, принимавших участие во вскрытии режимного (специального) помещения;
причины вскрытия помещения;
дату и время вскрытия помещения;
кто был допущен (должность и фамилия) в режимное (специальное) помещение для ликвидации стихийного бедствия;
как осуществлялась охрана вскрытого помещения в этот период;
какое имущество, в каком количестве, куда эвакуировано из вскрытого помещения и как осуществлялась его охрана;
кто из должностных лиц и когда был информирован по указанному факту происшествия;
другие сведения.
Акт подписывается должностными лицами, вскрывшими режимное (специальное) помещение.
Вскрытие сейфов с секретными документами осуществляется работниками, отвечающими за их сохранность.
3.6. Персонал, привлекаемый к строительным, монтажным, уборочным и другим работам, проходит в здание, а также на его территорию по спискам, оформленным обеспечивающими вышеуказанные работы организациями, согласованными с руководством Административно-правового управления и переданными через начальника подразделения охраны на контрольно-пропускной пункт.
3.7. Служебные удостоверения выдаются работникам Федерального агентства по образованию и руководителям образовательных учреждений и организаций Административно-правовым управлением.
3.7.1. Для оформления служебных удостоверений сотрудники центрального аппарата, руководители образовательных учреждений или других организаций, назначенные приказом Рособразования, представляют в отдел государственной службы и кадров Административно-правового управления фотографии (на матовой бумаге, без уголка, размером 3x4), изготовленные на момент оформления служебного удостоверения.
3.7.2. Служебные удостоверения другим категориям работников оформляются на основании резолюции руководителя Рособразования на служебной записке от структурного подразделения с обоснованием необходимости выдачи данного удостоверения.
3.7.3. Служебные удостоверения подписываются руководителем Федерального агентства по образованию.
3.7.4. Выдача служебного удостоверения работнику производится в отделе государственной службы и кадров Административно-правового управления под роспись при предъявлении им документа, удостоверяющего его личность.
3.7.5. Служебные удостоверения, пришедшие в негодность из-за механических и других повреждений обложки или клише, а также в связи с изменением должности или других учетных данных владельца, подлежат замене.
3.7.6. В случае утраты служебного удостоверения, работник обязан дать письменное объяснение об обстоятельствах утраты курирующему заместителю руководителя Агентства, согласовав его с непосредственным начальником подразделения. Объяснительная записка с резолюцией заместителя руководителя поступает в Административно-правовое управление. По факту утраты служебного удостоверения к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание.
3.7.7. Служебное удостоверение при увольнении работника подлежит сдаче в отдел государственной службы и кадров Административно-правового управления.
3.7.8. Списание с учета служебных удостоверений производится по акту Административно-правовым управлением.
3.8. Временные пропуска с фотографией (приложение N 2) выдаются:
работникам подведомственных организаций и организаций-арендаторов, занимающих помещения в здании Агентства;
лицам сторонних организаций, привлекаемым к совместным работам структурными подразделениями Агентства.
Основанием для выдачи временного пропуска является письмо на бланке организации, подписанное руководителем данной организации (приложение N 6).
Временные пропуска подписываются руководством Административно-правового управления Федерального агентства по образованию.
Уничтожение временных пропусков производится по акту Административно-правового управления.
3.9. Разовые пропуска дают посетителям право для их разового прохода в здание Агентства: понедельник - четверг с 9.00 до 17.00, пятница с 9.00 до 15.45 часов (приложение N 7).
Разовый пропуск оформляется посетителю, направляющемуся в структурное подразделение, только по заявке (приложение N 3). Заявка подписывается начальником структурного подразделения Агентства или его заместителями и передается секретарем (сотрудником) в бюро пропусков.
Разовые пропуска для прохода посетителей в подведомственные организации, размещенные в здании Агентства, оформляются по заявкам (приложение N 4) организаций, согласованным с начальником Административно-правового управления.
При выходе из здания посетитель обязан сдать разовый пропуск с пометкой сотрудника Агентства дежурному охраннику.
Учет посетителей по разовым пропускам ведется в бюро пропусков и регистрируется в журнале учета посетителей (приложение N 5).
Уничтожение разовых пропусков производится по акту Административно-правового управления.
3.10. При проведении заседаний, совещаний, конференций и других мероприятий организатор мероприятия составляет разовый список (приложение N 9) приглашенных лиц, имеющих право на вход в здание Агентства согласно пункту 3.3. Положения. Список подписывается организатором мероприятия, согласовывается с руководством Административно-правового управления Агентства и подается начальнику подразделения охраны. Пропуск приглашенных лиц в здание Агентства осуществляется по представленным спискам.
3.11. Граждане иностранных государств имеют право на вход в здание Агентства согласно пункту 3.9. Положения, а иностранные делегации - пункту 3.10 Положения. Переговоры, деловые встречи и другие мероприятия с гражданами иностранных государств проводятся только в специально выделенных и оборудованных для этих целей помещениях. Запрещается оставлять граждан иностранных государств в здании без сопровождающих.
Принимающий сотрудник Агентства обязан лично встретить на входе и проводить граждан иностранных государств до выхода из здания.
3.12. Лицам, имеющим право входа в здание Агентства, разрешается проносить только малогабаритные предметы личного обихода (портфели, дипломаты, женские и хозяйственные сумки).
Громоздкие личные вещи, взрывоопасные и легковоспламеняющиеся вещества, огнестрельное и другое оружие вносить в здание и на режимную территорию Агентства запрещается.
Внос (вынос) и ввоз (вывоз) материальных ценностей по устным распоряжениям не допускается.
3.13. Внос в здание Агентства и вынос из него офисной мебели, оборудования, техники и других материальных ценностей производятся с разрешения руководства Административно-правового управления по письменной заявке (приложение N 10), подписанной начальником структурного подразделения.
Выдача ключей сотрудникам управлений Агентства, подведомственных организаций и организаций-арендодаторов от всех запасных (входов) выходов для вноса (выноса) имущества осуществляется только с разрешения начальника Административно-правового управления.