3.5.2. Включение ПС общего назначения в ФАП ФК оформляется Отделом путем составления протокола включения ПС общего назначения в ФАП ФК.
После утверждения протокола включения ПС общего назначения считается включенным в ФАП ФК. С этого момента ПС является принятым в эксплуатацию и может использоваться для внедрения и тиражирования у Пользователя.
Форма протокола включения ПС общего назначения в ФАП ФК приведена в Приложении N 3 к настоящему Положению.
3.6. Включение проектной документации в ФАП ФК осуществляется при:
- наличии письменного решения начальника УИС о включении проектной документации в ФАП ФК;
- положительных результатах проверки сотрудниками Отдела состава и содержания проектной документации на соответствие договорным условиям, рекомендациям ГОСТа 34.201-89 "Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем", а также технического задания (далее - ТЗ) по государственному контракту на доработку/разработку ППО;
- положительных результатах проверки проектной документации сотрудниками Отдела на комплектность.
Проектная документация принимается сотрудниками Отдела только при наличии документов, подтверждающих положительный результат проверки на соответствие функции, реализованной в результате выполнения работ по плану-графику проекта, документация по которому включается в ФАП ФК.
3.7. Основанием для включения регламентно-распорядительных документов в ФАП ФК является подписание их заместителем руководителя Федерального казначейства (далее - ЗРФК).
3.8. В исключительных обстоятельствах (опасность приостановки функционирования Федерального казначейства более чем на 1 час) ЗРФК может дать письменное распоряжение о включении функционального ПС в ФАП ФК без проведения мероприятий, перечисленных в пункте 3.4 настоящего Положения. В данном распоряжении указывается необходимость отложенного проведения мероприятий, указанных в пункте 3.4 настоящего Положения.
4. Обеспечение Пользователя ФАП ФК ПС
4.1. Информирование Пользователя о ПС, включенных в ФАП ФК, осуществляется Отделом путем использования электронных средств связи.
4.2. Выдача Пользователю ПС осуществляется Отделом на основании заявок Пользователя на доступ к ПС, включенного в ФАП ФК, которые подаются в УИС.
4.3. ПС выдаются из ФАП ФК с использованием электронных средств связи в виде файлов, а в случае отсутствия электронных способов коммуникации с Пользователем - на жестких носителях.
5. Проведение ревизии ПС в ФАП ФК
5.1. Ежеквартально Отдел проводит общую ревизию ФАП ФК с целью:
- упорядочения хранения и учета ПС;
- фиксации состояния ФАП ФК на начало периода и уточнения каталога ПС ФАП ФК.
По результатам ревизии Отделом готовятся предложения об исключении ПС из ФАП ФК.
6. Исключение компонентов из ФАП ФК
6.1. Исключению из ФАП ФК подлежат:
- компоненты, заменяемые более новыми версиями, выполняющими те же функции, что и старые версии, а также документация к ним;
- компоненты, потерявшие актуальность, которые не эксплуатируются в Федеральном казначействе и по которым принято решение начальника УИС о выводе их из эксплуатации, а также документация к ним.
6.2. Исключение компонентов из ФАП ФК осуществляется Отделом с предварительным уведомлением Пользователя не менее чем за три месяца.
В случае получения письменных возражений Пользователя против исключения компонентов из ФАП ФК вопрос об исключении решается начальником УИС по материалам, обосновывающим причины исключения компонентов, которые подготавливаются Отделом.
6.3. Исключение функциональных ПС Пользователя из ФАП ФК оформляется Отделом в форме протокола об исключении ПС из ФАП ФК.
Форма протокола об исключении ПС из ФАП ФК приведена в Приложении N 5 к настоящему Положению.
6.4. Исключение ПС общего назначения из ФАП ФК оформляется в форме протокола об исключении ПС общего назначения из ФАП ФК.
Форма протокола об исключении ПС общего назначения из ФАП ФК приведена в Приложении N 6 к настоящему Положению.
6.5. Исключение проектной документации из ФАП ФК оформляется протоколом об исключении проектной документации из ФАП ФК.
Форма протокола об исключении проектной документации из ФАП ФК приведена в Приложении N 7 к настоящему Положению.
6.6. Исключение регламентно-распорядительной документации осуществляется в случае прекращения действия регламентно-распорядительнй документации.
6.7. По исключенному компоненту Отдел делает соответствующую отметку в учетных документах ФАП ФК.
6.8. Все компоненты, исключаемые из ФАП ФК, подлежат хранению в архиве ФАП ФК.
Приложение N 1 Решение
Приложение N 1
к Положению о Фонде
алгоритмов и программ
Федерального казначейства
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления
информационных систем
______________________
(фамилия, инициалы)
"__" ________ 200_ г.
РЕШЕНИЕ
Управление информационных систем, рассмотрев представленные
материалы программного продукта __________________________________
(уникальный номер,
__________________________________________________________________