| архивное учреждение | 3.1 |
| архивный орган, см. архивное учреждение | 3.1 |
| аудит управления документами | раздел 10 |
| аутентичность документов | 7.2.2 |
| включение документов в систему управления документами | 9.1, 9.3 |
| внедрение системы управления документами | 8.4, перечисление g) |
| деловой деятельности анализ | 8.4, перечисление b) |
| деловой деятельности классификационная система | 9.5.1 |
| документ | 3.3, 3.5, 7.2, 9.1 |
| документирование операций с документами | 8.3.2 |
| документирование политики управления документами | 8.2.6 |
| документирование процессов управления документами | 9.10 |
| документированная информация | 9.1 |
| достоверность документа | 7.2.3 |
| доступ | 3.4, 8.3.6, 9.7 |
| изменение документа | 7.2.4 |
| индексирование | 3.5, 9.3, 9.5.3, 9.5.4 |
| использование документов | 7.2.5 |
| использование систем управления документами | 8.3.6 |
| классификационные системы | 9.5.2 |
| классификация | 3.6, 9.5, 9.3 |
| коды, см. номера и коды | 9.5.5 |
| комплексность системы управления документами | 8.2.5 |
| конвертирование | 3.7, 8.3.5 |
| контроль | 3.8, 9.8 |
| контроль действий | 3.9, 9.8.2 |
| контроль местоположения документов | 9.8.3 |
| метаданные о документе | 3.10, 8.3.2, 9.1, 9.3 |
| методология внедрения | 8.4 |
| методология проектирования | 8.4 |
| миграция документов | 3.11, 8.3.5, 9.6 |
| мониторинг | раздел 10 |
| надежность системы управления документами | 8.2.2 |
| номера и коды | 9.5.5 |
| нормативная среда | раздел 5 |
| носитель, см. хранение документов | 8.3.3, 8.3.7, 9.2, 9.6, 9.9 |
| обеспечение сохранности документов | 3.12, 9.6 |
| обследование после внедрения | 8.4, перечисление h) |
| обследование предварительное | 8.4, перечисление а) |
| обучение | раздел 11 |
| отбор и передача | 3.1, 3.13, 3.15, 8.3.7, 9.9 |
| ответственность | 3.16, 6.3 |
| отчетность | 3.16, 6.3 |
| оценка существующих систем | 8.4, перечисление d) |
| поиск, см. доступ, индексирование | 3.4, 8.3.6, 9.3 |
| политика управления документами | 6.2, 8.2.6 |
| прекращение применения системы управления документами | 8.5 |
| программа управления документами | 7.1 |
| проектирование системы управления документами | 8.4, перечисление f) |
| протоколы контроля системных процессов | 8.3.2 |
| процессы управления документами | раздел 9 |
| распределенное управление | 8.3.4 |
| регистрация документов | 3.17, 9.3, 9.4 |
| система управления документами | 3.2, 8.2 |
| системность | 8.2.6 |
| словари | 9.5.3 |
| соответствие требованиям | 8.2.4, раздел 10 |
| сроки хранения | 9.2 |
| стратегия управления документами | 8.1 |
| термины и определения | раздел 3 |
| требования к документам | 8.4, перечисления с), е) |
| уничтожение документов | 3.18, 9.9 |
| управление документами | 3.19, раздел 4 |
| хранение документов | 8.3.3, 8.3.7, 9.2, 9.6, 9.9 |
| целостность документа | 7.2.4 |
| целостность системы управления документами | 8.2.3 |
| чрезвычайные ситуации | 8.3.3 |
| электронные документы | 7.2.1, 9.6, 9.7 |
| электронная система управления документами | 9.3, 9.6 |
Приложение А
(справочное)
Сведения о соответствии национальных стандартов Российской Федерации ссылочным международным стандартам
Обозначение ссылочного международного стандарта | Обозначение и наименование соответствующего национального стандарта Российской Федерации |
| ИСО 5127-11-87 | ГОСТ 7.69-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения |
| ИСО 5963-85 | ГОСТ 7.66-92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию |
| ИСО 9001-2000 | ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования |
| ИСО 14001-96 | ГОСТ Р ИСО 14001-98 Системы управления окружающей средой. Требования и руководство по применению |