Приказ Федеральной авиационной службы РФ от 30 октября 1998 г. N 342 "Об утверждении и введении в действие федеральных авиационных правил по сертификации организаций, осуществляющих деятельность по организационному обеспечению полетов воздушных судов" стр. 6

- журнал передачи смены (листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью ОООП);
- пакет документов по каждому обеспечиваемому рейсу;
договоры об оборудовании ОООП средствами связи и другой техникой, необходимой для обеспечения полетов:
- договор с Центром радиотехнического оборудования и связи гражданской авиации об обеспечении передачи сообщений по международной сети АФТН;
- договор с СИТА.
- копию документа о регистрации Заявителя в ИКАО (при обеспечении международных полетов)
- список российских министерств, ведомств и других организаций, с которыми взаимодействует ОООП
8. Прилагаемые к Заявке документы из перечня необходимой документации должны быть пронумерованы в порядке, указанном в соответствующем разделе Заявки.

3. Предварительная оценка Заявки на получение (продление, внесение изменений) Сертификата соответствия ОООП

1. Заявка на получение Сертификата соответствия ОООП подается в уполномоченный орган в области гражданской авиации не позднее, чем за три месяца до планируемого срока начала работы.
2. Заявка на продление Сертификата соответствия ОООП подается в уполномоченный орган в области гражданской авиации не позднее, чем за два месяца до окончания срока действия Сертификата.
3. Заявка на получение Сертификата соответствия ОООП рассматривается уполномоченным органом в области гражданской авиации в течение тридцати дней со дня ее подачи.
4. При отрицательном заключении Заявитель уведомляется в письменной форме об отказе в проведении сертификации с объяснением причин отказа.
5. При положительном предварительном решении уполномоченного органа в области гражданской авиации Заявителю необходимо получить экспертное заключение привлекаемой уполномоченным органом в области гражданской авиации в установленном порядке для проведения работ по сертификации научной или иной организации (далее - привлекаемая организация).
6. Работы по сертификации ОООП проводятся на возмездной основе в соответствии с п.4 ст.8 Воздушного кодекса Российской Федерации.
7. Привлекаемая организация выдает экспертное заключение о соответствии представленной Заявителем необходимой документации сертификационным требованиям настоящих Федеральных авиационных правил.

4. Сертификация ОООП

1. При положительном экспертном заключении по представленной необходимой документации и на основании решения уполномоченного органа в области гражданской авиации привлекаемая организация назначает комиссию и проводит оценку соответствия основных данных Заявки реальным производственным возможностям и условиям Заявителя, а также соблюдения требований настоящих Федеральных авиационных правил (далее - инспекционная проверка.
2. По результатам инспекционной проверки оформляется акт (с протоколами), подписанный членами комиссии и утвержденный руководителем привлекаемой организации. На основании экспертного заключения и акта инспекционной проверки оформляется комплексное заключение, утверждаемое уполномоченным органом в области гражданской авиации.

5. Выдача Заявителю Сертификата соответствия ОООП

1. Сертификат соответствия ОООП оформляется на бланках строгой отчетности, имеющих свой регистрационный номер и выполненных типографским способом с соответствующими степенями защиты. Форма Сертификата соответствия и сфера деятельности приведены в Приложении N 2 к Процедурам сертификации.
2. Сертификат соответствия подписывается руководителем уполномоченного органа в области гражданской авиации.

6. Хранение и продление срока действия Сертификата соответствия ОООП

1. Оригинал Сертификата соответствия хранится в офисе ОООП.
2. Второй экземпляр Сертификата соответствия ОООП хранится в Деле ОООП уполномоченного органа в области гражданской авиации.
3. За два месяца до окончания срока действия Сертификата соответствия ОООП подает Заявку на продление в уполномоченный орган в области гражданской авиации.
4. После получения Сертификата соответствия ОООП формирует Дело в уполномоченном органе в области гражданской авиации.
5. Исключен.

7. Инспекционный контроль деятельности ОООП

1. Уполномоченный орган в области гражданской авиации проводит инспекционный контроль с привлечением при необходимости привлекаемой организации, не реже одного раза в год. Внеплановый инспекционный контроль проводится по решению уполномоченного органа в области гражданской авиации.
2. По результатам инспекционного контроля оформляется Акт, подписанный членами комиссии и утверждаемый руководителем уполномоченного органа в области гражданской авиации.

8. Аннулирование, продление или приостановление действия Сертификата соответствия

1. В случае нарушения ОООП требований, определенных настоящими Федеральными авиационными правилами и на основании комплексного заключения и решения уполномоченного органа в области гражданской авиации, Сертификат соответствия ОООП может быть аннулирован, не продлен или его действие приостановлено на срок не более шести месяцев.
2. В случае возникновения разногласий, связанных с выдачей, приостановлением действия, аннулированием Сертификата соответствия, Заявитель имеет право обжаловать решение уполномоченного органа в области гражданской авиации в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Приложение N 1
к Процедурам сертификации
организаций, осуществляющих
деятельность по организационному
обеспечению полетов
воздушных судов
Образец
┌────┬─────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│ N │ Вх. N_______ дата_________ │ │
│п/п │ │ │
│ │ Заявка │ │
├────┼─────────────────────────────┴────────────────────────────────────┤
│ 1 │Вид заявленного документа (нужное подчеркнуть): │
│ │заявка на получение Сертификата соответствия; │
│ │продление срока действия Сертификата соответствия; │
│ │внесение изменения в Сертификат соответствия │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 2 │Вид сертифицируемой деятельности ________________________________ │
│ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 3 │Заявитель │
│ │Наименование организации ________________________________________ │
│ │Ф.И.О. ответственного за сертификацию и телефон _________________ │
│ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4 │Место нахождения и реквизиты заявителя: │
│ │Юридический адрес _______________________________________________ │
│ │Фактический адрес _______________________________________________ │
│ │Телеграфный адрес _______________________________________________ │
│ │Средства связи: │
│ │ │
├────┼────────────┬─────────────┬────────────┬─────────────┬────────────┤
│ │ АФТН │ СИТА │ Телефон │ Телефакс │ e-mail │
│ ├────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────┴─────────────┴────────────┴─────────────┴────────────┤
│ 5 │Банковские реквизиты ____________________________________________ │
│ │ │
│ │_________________________________________________________________ │
│ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 6 │Перечень необходимой документации согласно сертификационным│
│ │требованиям прилагается. │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 7 │Заявитель: Руководитель _________________________________________ │
│ │ (подпись, Ф.И.О) │
│ │М.П. │
│ │ │
│ │Главный бухгалтер _______________________________________________ │
│ │ (подпись, Ф.И.О) │
│ │ │
└────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение N 2
к Процедурам сертификации
организаций, осуществляющих
деятельность по организационному
обеспечению полетов
воздушных судов
Образец
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ │
│ │
│ N ___________ │
│ │
│Настоящим удостоверяется, что _________________________________________│
│ (наименование организации) │
│_______________________________________________________________________│
│расположенная _________________________________________________________│
│ (юридический адрес, фактический адрес) │
│_______________________________________________________________________│
│признана соответствующей требованиям, предписанным нормативными актами,│
│относящимися к сфере деятельности, приведенной в приложении к│
│настоящему сертификату │
│ │
│Сертификат выдан уполномоченным органом в области гражданской авиации│
│______________________________________________________________________,│
│зарегистрированный в реестре выданных сертификатов за N │
│_______________________________________________________________________│
│ │
│Срок действия сертификата до _________________ года │
│ │
│Руководитель уполномоченного органа в области гражданской авиации │
│ │
│___________________________ (подпись) │
│ (Ф.И.О.) │
│Дата выдачи _______________ │
│ │
│М.П. │
│ │
│Дата первоначальной выдачи сертификата ______________ года │
│ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Продолжение приложения N 2
к Процедурам сертификации
Образец
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Приложение к сертификату соответствия │
│ N ___________________ │
│ │
│ Сфера деятельности │
│ _____________________________________________________________________ │
│ (наименование организации) │
│ │
│ ┌─────────────────────────┬─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Наименование работ │ Федеральные авиационные правила │ │
│ ├─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┤ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ └─────────────────────────┴─────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Руководитель уполномоченного органа в области гражданской авиации │
│ _______________________ (подпись) │
│ (Ф.И.О.) │
│ │
│ М.П. │
│ │