Пункт 3.3 изложить в новой редакции:
"3.3. Восстановленный подлинник должен представлять собой точную копию восстанавливаемого подлинника с учетом последних внесенных изменений".
Пункт 3.4. Первый абзац изложить в новой редакции:
"В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены размеры, надписи, графические изображения и т.п., исключенные по извещениям об изменении в подлиннике (или копии), с которого восстанавливается подлинник".
Пункт 3.5. Первый абзац изложить в новой редакции:
"В таблицу изменений восстановленного подлинника должна быть перенесена запись только о последнем изменении".
Пункт 3.6. Первый абзац. Исключить слова: "изготовляемом вручную".
Пункт 3.7 дополнить абзацем:
"Правильность восстановленного подлинника электронного документа должна подтверждаться электронной цифровой подписью ответственного лица".
Раздел 4 исключить.
Приложение 2. Пункт 1.1. Первый абзац после слова "документов" дополнить словами:
"в бумажной форме";
второй абзац после слова "копий" дополнить словами: "в бумажной форме";
пункт 1.2 после слова "документов" изложить в новой редакции: "архивные, контрольные, рабочие";
пункт 1.3. Первый абзац после слова "технологии" дополнить словом "изготовления"; после слов "конструкции и т.п." дополнить словами "Наличие архивных копий отражают в карточках учета (форма 2, приложение 3)";
второй абзац дополнить словами: "в папках (альбомах) или на электронном носителе";
третий абзац перед словами "На видном месте" дополнить словами: "Для документов в бумажной форме";
пункт дополнить абзацем:
"Архивные копии электронных документов в реквизитной части должны иметь соответствующий признак (буква, цифра и др.)";
пункт 1.4. Первый абзац изложить в новой редакции:
"Контрольные копии служат для восстановления подлинника, изготовления дубликатов, рабочих копий, справок или сверки документации, хранят их отдельно от других копий и абонентам не выдают";
дополнить абзацем (после первого):
"Контрольная копия электронного документа должна иметь в реквизитной части соответствующий признак (буква, цифра и др.)";
приложение 2 дополнить пунктом - 1.4а:
"1.4а. Рабочие копии предназначены для обслуживания производства. Число рабочих копий, находящихся в обращении, и места их хранения (выдача-приемка) устанавливает организация";
пункт 1.5 исключить;
пункт 1.6 изложить в новой редакции:
"1.6. Учет выдачи (отсылки) и возврата копий внутренним и внешним абонентам может проводиться вручную или автоматизированным способом. Учет проводят по карточкам учета документов формы 2, 2а в соответствии с приложением 3.
Учет выдачи и возврата копий внутренним абонентам может проводиться вручную или автоматизированным способом по абонентским карточкам формы 3, 3а в соответствии с приложением 3*";
пункт 1.7. Первый абзац после слова "документов" дополнить словами: "в бумажной форме";
пункт 1.14 после слов "экземпляр технолога" дополнить словами: "приведенные в приложении 4";
пункт 2.3. Первый абзац изложить в новой редакции:
"Регистрацию (учет) копий документов других предприятий осуществляют в соответствии с требованиями пп. 2.3 и 2.4 настоящего стандарта. На каждую регистрируемую копию (или комплект копий) в бумажной форме наносят штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра (при наличии нескольких экземпляров) и даты регистрации";
третий абзац после слова "копиях" дополнить словами: "в бумажной форме";
пункт 2.4 после слова "учитывают" дополнить словами: "вручную или автоматизированным способом".
Приложение 3. Перед словами "Карточка учета документов (лицевая сторона)" дополнить словами: "Форма 2"; форма 2. Заменить наименование графы: "(Отметки о микрофильмировании, восстановлении, аннулировании)" на "(Отметки о микрофильмировании, наличии архивной копии, восстановлении, аннулировании)".
Приложение 4. Наименование дополнить словами: "ВЫПОЛНЕННЫХ В БУМАЖНОЙ ФОРМЕ";
пункт 11 исключить; образец штампа "ЭКЗЕМПЛЯР ГОСПРИЕМКИ" исключить.
Стандарт дополнить приложением - 5:
"Приложение 5
Справочное
Справочное
Комментарии к пунктам Стандарта
К пункту 1.2. Учет и хранение бумажных и электронных документов является частью системы обращения документации на предприятии.