- документы ссылочные.
Наименование разделов записывают в виде заголовков в графе "Наименование" и подчеркивают.
В конце ДП указывают местонахождение подлинника ведомости технологических документов изделия (по ГОСТ 3.1201) головного предприятия изготовителя.
8.3 Комплект подлинников конструкторских и ссылочных документов, хранящихся на предприятии - держателе подлинника, записывают за обозначением основного конструкторского документа изделия, без перечисления входящих в него конструкторских и ссылочных документов.
8.4 В разделе "Документы на составные части изделия" указывают основные конструкторские документы составных частей изделия без перечисления входящих в них конструкторских и ссылочных документов.
Документы внутри раздела рекомендуется записывать в алфавитном порядке сочетания начальных букв кодов организаций-разработчиков, в пределах этих кодов - в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике - по возрастанию порядкового регистрационного номера.
8.5 В раздел "Документы ссылочные" записывают ссылочные документы, группируя их на подразделы: "Документы на покупные изделия" и "Документы ссылочные прочие".
В подразделе "Документы на покупные изделия" указывают документы, записанные в разделы "Стандартные изделия" и "Прочие изделия" спецификации, за исключением изделий, имеющих широкое потребление (крепежных изделий, красок, лаков, лопат и т.д.).
8.6 Графы ДП заполняют следующим образом:
- в графе "Обозначение" указывают обозначение документа;
- в графе "Наименование":
для комплекта конструкторских и ссылочных документов изделия, на которое составляют ДП, делают запись: "Распределитель РСТ-8. Комплект документов, за исключением записанных ниже;
для документов на составные части изделия приводят наименование изделия в соответствии с наименованием, указанным в основной надписи основного конструкторского документа;
для документов ссылочных приводят полное наименование ссылочных документов, например: "Покрытие керамической эмалью. Инструкция", "Переключатель типа ПТ. Технические условия";
- в графе "Кол. листов" указывают количество физических листов в комплекте документа на день составления ДП. Дату составления документа указывают в заголовке графы. Графу заполняют только для документов, подлинники которых хранят на предприятии - держателе подлинников основного конструкторского документа изделия, на которое составлено ДП. Последующие изменения количества листов ДП не вносят;
- в графе "Держатель подлинника" указывают наименование предприятия (организации) - держателя подлинника;
- в графе "Примечание" указывают, при необходимости, дополнительные сведения. Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов).
9 Ведомости технического предложения, эскизного и технического проектов
9.1 ПТ, ЭП и ТП составляют на формах 8 и 8а приложения А.
В ПТ, ЭП и ТП записывают все конструкторские документы, вновь разработанные для данного технического предложения, эскизного и технического проекта и примененные из других проектов и рабочей документации на ранее разработанные изделия. При этом записывают только те документы, которые являются необходимыми и достаточными для рассмотрения и утверждения данного проекта.
9.2 Запись документов в ПТ, ЭП и ТП производят по разделам в следующей последовательности:
- документация общая;
- документация по сборочным единицам.
Каждый раздел должен состоять из подразделов:
- вновь разработанная;
- примененная.
Наименования разделов и подразделов записывают в графе "Наименование" в виде заголовков. Наименования разделов подчеркивают.
9.3 В раздел "Документация общая" записывают документы, относящиеся к основному комплекту документов изделия.
В раздел "Документация по сборочным единицам" записывают документы, относящиеся к составным частям проектируемого изделия.
При наличии в техническом проекте деталей их записывают после сборочных единиц. Перед перечислением деталей помещают заголовок "Документация по деталям".
В подраздел "Вновь разработанная" записывают документы, разработанные для проектируемого изделия.
В подраздел "Примененные" записывают документы, примененные из других проектов и из рабочей документации других изделий.
Документы в каждом подразделе записывают в порядке, аналогичном установленному в разделе 3.
9.4 Документы технического предложения, эскизного и технического проектов комплектуют в папки, книги или альбомы.
9.5 Графы ПТ, ЭП, ТП заполняют следующим образом:
- в графе "N строки" указывают порядковый номер документа, включенного в ведомость;
- в графе "формат" указывают формат, на котором выполнен документ. Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе проставляют "звездочку со скобкой", а в графе "Примечание" перечисляют все форматы в порядке их увеличения.
- в графе "Обозначение" указывают обозначение документа;
- в графе "Наименование" указывают:
- в разделе "Документация общая" наименование документов, например: "Чертеж общего вида", "Габаритный чертеж", "Пояснительная записка";
- в разделе "Документация по сборочным единицам" - наименование изделия и документа в соответствии с основной надписью, например "Гидроцилиндр. Чертеж общего вида", "Пульт управления. Габаритный чертеж", "Механизм подачи. Схема электрическая принципиальная";
- в графе "Кол. листов" указывают количество листов, на которых выполнен данный документ. Для документов в электронной форме указывают количество листов копии на бумажном носителе, если копия используется при рассмотрении и утверждении ПТ, ЭП и ТП;
- в графе "N экз." указывают номер экземпляра копии данного документа. При отсутствии номеров экземпляров графу прочеркивают;
- в графе "Примечание" указывают дополнительные сведения. Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов).
9а Ведомость электронных документов
ВДЭ составляют на формах 3 и 3а приложения А. Все графы заполняют в соответствии с их наименованиями. Запись документов рекомендуется проводить в алфавитном порядке сочетания букв кодов организаций-разработчиков. В пределах этих кодов - в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике - по возрастанию порядкового регистрационного номера.
В графе "N строки" проставляется порядковый номер документа, включенного в ведомость.
Графы "Кол." и "Общее кол." не заполняются. В графе "Примечание" указывают дополнительные сведения. Например, программное средство, с использованием которого документ был создан.
ВДЭ вносят в спецификацию в раздел "Документация".