- общая документация (на изделие в целом);
- документация на составные части изделия, включая покупные изделия;
- перечень папок и футляров, в которые уложена документация.
15.3 Документы внутри раздела записывают в ВЭ в последовательности, приведенной в ГОСТ 2.102 и ГОСТ 2.601.
В разделе "Документация общая" первым документом записывают ВЭ.
15.4 Сведения в ВЭ рекомендуется излагать в виде таблицы 28.
Таблица 28 - Ведомость эксплуатационных документов
| Обозначение документа | Наименование документа | Количество экземпляров, шт. | Номер экземпляра | Место нахождения |
Наименование разделов в таблице записывают в виде заголовков в графе "Наименование документа".
15.5 При записи папок и футляров в таблице 28 указывают:
- в графе "Обозначение документа" делают прочерк;
- в графе "Наименование документа" - наименование и номер папки и футляра, например "Папка N 1", "Футляр N 2";
- в графе "Количество экземпляров" - количество экземпляров папок и футляров данного наименования, входящих в состав одного комплекта ЭД;
- в графе "Номер экземпляра" - номер экземпляра папки или футляра (при их наличии);
- в графе "Место нахождения" - места расположения папок и футляров;
- в графе "Наименование документа" наименования записывают в порядке, установленном в 2.6 ГОСТ 2.102 и 2.5.1 ГОСТ 2.601.
16 Общие правила выполнения интерактивных эксплуатационных документов
16.1 Как правило, ИЭД является объединенным документом и предназначен для:
- обеспечения справочным материалом об устройстве и принципах работы изделия;
- обучения персонала правилам эксплуатации, обслуживания и ремонта изделия;
- обеспечения персонала справочными материалами, необходимыми для эксплуатации изделия, выполнения регламентных работ и ремонта изделия;
- обеспечения информацией о технологии выполнения операций с изделием, потребности в необходимых инструментах и материалах, количестве и квалификации персонала;
- диагностики оборудования и поиска неисправностей;
- обеспечения заказа материалов и запасных частей;
- планирования и учета проведения регламентных работ;
- обмена данными между потребителем и поставщиком и др.
16.2 Данные ИЭД предоставляются конечному пользователю через ЭСО - комплекс программных средств, обеспечивающий визуализацию содержащейся в ЭД информации и интерактивное взаимодействие с пользователем.
16.2.1 База данных ИЭД должна иметь структуру, позволяющую пользователю быстро получать доступ к нужной информации. База данных ИЭД может содержать текстовую и графическую информацию, а также данные в мультимедийной форме (аудио- и видеоданные). Требования к номенклатуре и составу информации, а также к логической модели данных БД ИЭД должны регламентироваться нормативными документами на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики.