 | |
| 629 × 396 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок В.1 - Рекомендуемая форма УЛ
В.1.6 В графах УЛ указывают:
- в графе 1 - порядковый номер ДЭ, выпуск которого оформляется данным УЛ. При выпуске УЛ на один ДЭ данную графу допускается не заполнять;
- в графе 2 - обозначение и номер версии ДЭ, выпуск которых оформляется данным УЛ;
- в графе 3 - наименование и вид документа, если этому документу присвоен код по ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701. Для изделий народнохозяйственного назначения допускается не указывать наименование документа, если его код определен указанными стандартами;
- в графе 4 - резерв. Использование графы при необходимости определяет разработчик;
- в графе 5 - примечание. Рекомендуется записывать дополнительные данные о документе (например, наименование файла документа; обозначение первичного документа и т.д.);
- в графе 6 - причина (цель) выпуска документа. Допускается не заполнять для документов, имеющих только одну версию;
- в графе 7 - дату, с которой вводится в действие данная версия документа;
- в графе 8 - документ, служащий основанием для ввода в действие данной версии ДЭ [как правило, таким документом является извещение об изменении (ИИ или ПИ)]. Графу не заполняют для документов, имеющих только одну версию;
- графы 9, 10 - резерв. Использование графы при необходимости определяет разработчик;
- в графе 11 - характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ, в соответствии с ГОСТ 2.104. Свободную строку заполняют по усмотрению разработчика, например: "Начальник отдела", "Начальник лаборатории", "Рассчитал";
- в графе 12 - фамилии лиц, подписавших документ;
- в графе 13 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11.
Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль, являются обязательными.
Все необходимые согласующие подписи ставятся в графах 11-14. В случае недостаточности количества строк допускается использовать для размещения согласующих подписей свободное поле для подшивки УЛ или увеличивать количество строк блока граф 11-14;
- в графе 14 - дата подписания документа лицами, фамилии которых указаны в графе 11;
- в графе 15 - обозначение УЛ;
- в графе 16 - собственное наименование УЛ ("информационно-удостоверяющий лист"). Допускается собственное наименование не заполнять и использовать графу как резерв. В этом случае использование графы при необходимости определяет разработчик;
- в графе 17 - порядковый номер листа УЛ;
- графа 18 - общее количество листов УЛ. Для УЛ, выпускаемого на одном листе, данную графу допускается не заполнять.
В.1.7 УЛ учитывают и хранят по правилам, установленным для ЛУ.
В.2 Пример выполнения информационно-удостоверяющего листа
 | |
| 640 × 758 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок В.2 - Пример выполнения УЛ для нескольких ДЭ
Библиография
| [1] ИСО/МЭК 8613-1-1994 | Информационная технология - Архитектура открытого документа (ODA) и обменный формат: общие положения и основные принципы |
| [2] ИСО 11442-4-1993 | Техническая документация. Автоматизированное управление технической информацией. Часть 4: Управление документами |
| [3] ИСО 10303-21-2002 | Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена |
| [4] ИСО 8879-86 | Обработка информации. Текстовые и офисные системы. Стандартный обобщенный язык разметки (SGML) |
_______________________________________________