Участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения Управления на базе применения вычислительной техники.
Отдел финансового обеспечения
Выполнение функций распорядителя и получателя средств федерального бюджета, определенных Бюджетным кодексом Российской Федерации.
Организация работы по разработке и представлению в установленном порядке в МНС России прогнозных заявок по формированию проектировок основных расходов средств федерального бюджета и средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, определенных законодательством Российской Федерации (далее - внебюджетные средства), на очередной финансовый год.
Организация работы по подготовке проекта сводной сметы доходов и расходов на содержание Управления за счет средств федерального бюджета и внебюджетных средств. Доведение утвержденных смет до нижестоящих налоговых органов. Подготовка предложений по их корректировке в зависимости от объемов финансирования и других факторов.
Осуществление финансирования нижестоящих налоговых органов за счет средств федерального бюджета и внебюджетных средств. Учет операций по их финансированию.
Учет исполнения смет доходов и расходов на содержание Управления за счет средств федерального бюджета и внебюджетных средств в порядке, установленном действующими нормативными правовыми и инструктивными документами по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях.
Разработка мероприятий, направленных на повышение эффективности использования средств федерального бюджета и внебюджетных средств.
Обеспечение участия в организации работы по взаимодействию с исполнительными органами субъекта Российской Федерации.
Осуществление организационного и методического руководства по бухгалтерскому учету имущества, обязательств, финансовых и хозяйственных операций в нижестоящих налоговых органах, а также по составлению и представлению в установленном порядке бухгалтерской и статистической отчетности по единой системе данных об имущественном и финансовом положении налогового органа и результатах его финансово-хозяйственной деятельности и оказание практической помощи нижестоящим налоговым органам по предмету деятельности отдела.
Организация проведения инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, обеспечение своевременного и правильного определения результатов инвентаризации и отражения их в учете.
Организация работы по учету поступлений денежных средств, полученных нижестоящими налоговыми органами от продажи спецмарок организациям - производителям табачной и алкогольной продукции, и своевременному перечислению этих средств на счета Управления и МНС России.
Организация открытия и закрытия в установленном порядке всех видов счетов и выполнению банковских операций, обеспечение взаимодействия с органами федерального казначейства и кредитными организациями.
Организация оплаты и материального стимулирования труда, обеспечение социальных гарантий и выплат компенсаций работникам налоговых органов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Организация работы по оформлению документов по обязательному личному страхованию работников Управления, обеспечению гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством.
Участие в разработке проекта штатного расписания Управления.
Разработка предложений по обеспечению стабильности финансово-экономического положения Управления.
Участие в разработке, рассмотрении и согласование проектов документов для проведения конкурсов на размещение заказов на централизованную закупку товаров (работ, услуг) для нужд Управления в целях материально-технического обеспечения инспекций МНС России, расположенных в городах - административных центрах субъектов Российской Федерации.
Участие в подготовке проектов хозяйственных договоров Управления на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг.
Осуществление необходимых расчетов с организациями, учреждениями и отдельными лицами по исполнению сметы доходов и расходов Управления.
Организация и реализация финансового контроля за использованием средств федерального бюджета и внебюджетных средств в форме проведения в установленном порядке проверок нижестоящих налоговых органов. Осуществление последующего контроля за устранением выявленных нарушений и недостатков.
Организация в Управлении и нижестоящих налоговых органах автоматизированного бухгалтерского учета и учета исполнения смет доходов и расходов с применением современных информационных технологий.
Отдел кадрового обеспечения
Осуществление мероприятий по подбору, назначению, перемещению, согласованию кадровых назначений и увольнению работников аппарата Управления, руководящего состава нижестоящих налоговых органов.
Организация мероприятий по обучению, профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников аппарата Управления и нижестоящих налоговых органов.
Составление штатного расписания, обеспечение укомплектования Управления и нижестоящих налоговых органов кадрами в соответствии с квалификационными требованиями по замещаемым государственным должностям федеральной государственной службы.
Разработка предложений по распределению предельной численности по нижестоящим налоговым органам.
Организация и проведение работы с резервом кадров для выдвижения на руководящие должности.
Обеспечение прохождения государственной службы работниками (подготовка трудовых договоров, организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестация государственных служащих, оформление материалов к присвоению классных чинов и т.д.) и соблюдения применения законодательства о государственной службе.
Подготовка документов для оформления пенсии за выслугу лет, исчисление периодов работы (службы), включаемых в стаж государственной службы государственных служащих, дающий право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет.
Учет и проверка сведений, содержащихся в Справках о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности федеральной государственной службы.
Оформление наградных материалов на работников, представляемых к награждению государственными наградами, Почетной грамотой МНС России и ведомственными знаками отличия.
Учет военнообязанных, бронирование и оформление документов на предоставление отсрочек от военной службы.
Организация взаимодействия с учебными заведениями по вопросам подготовки кадров с высшим и средним профессиональным образованием для Управления и нижестоящих налоговых органов.
Ведение учета использования рабочего времени и оформление листов нетрудоспособности, подготовка и оформление документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.
Ведение и хранение личных дел работников, трудовых книжек и других документов, своевременность и правильность внесения в них изменений.
Работа с письмами, жалобами, заявлениями граждан по кадровым вопросам в соответствии с установленным порядком.
Отдел безопасности
Организация защиты государственной тайны в Управлении и нижестоящих налоговых органах. Ведение секретного делопроизводства.
Организация и осуществление мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке.
Обеспечение соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, ведомственного режима, организация обеспечения охраны.
Проведение мероприятий по обеспечению безопасности, анализа их эффективности и выработка предложений по совершенствованию системы безопасности в Управлении.
Организация и проведение мероприятий по обеспечению безопасности деятельности нижестоящих налоговых органов.
Организация взаимодействия Управления со сторонними организациями по обмену конфиденциальной информацией.
Обеспечение информационной безопасности, защиты конфиденциальной информации в электронном виде от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения при ее передаче, обработке и хранении с использованием средств вычислительной техники.
Обеспечение информационной безопасности, защиты конфиденциальной информации на бумажных носителях от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения при ее передаче, обработке и хранении.
Организация доступа персонала и посторонних лиц в помещения, где размещены средства информатизации и коммуникации, а также хранятся носители информации.
Организация доступа пользователей в базы данных Управления, регистрация действий пользователей автоматизированной информационной системы.
Обеспечение защиты информации от компьютерных вирусов.