2.7.1.13. Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра проекта приказа (распоряжения) в нижней части. Допускается оформление виз в нижней части оборотной стороны последнего листа проекта приказа (распоряжения), если текст проекта указанных документов занимает более половины последнего листа.
При визировании проекта приказа (распоряжения) неукоснительно соблюдается правило: от одного департамента - одна виза - директора департамента (или лица, замещающего его).
2.7.1.14. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Наименование должности располагается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.
2.7.1.15. Приложение к приказу (распоряжению) оформляется в том случае, если в документе имеется на него ссылка, например: "прилагаемый порядок", "(прилагается)", "(приложение N 3)", "согласно приложению" и т.п. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например, "приложение N 2". Листы каждого приложения нумеруются самостоятельно по центру верхнего поля, начиная со второй страницы.
Если приложением к приказу (распоряжению) является перечень, план (мероприятий), состав (совета, оргкомитета, рабочей группы, комиссии) и другие подобные документы, то наименование такого документа печатается жирным шрифтом N 14 прописными буквами, как правило, вразрядку, центрируется, а заголовок печатается через один интервал (12 пт) после наименования со строчной буквы, центрируется.
Например:
СОСТАВ организационного комитета по подготовке и проведению 1-й Всероссийской выставки "День садовода"
или
ПОРЯДОК организации ветеринарного надзора за переадресовкой импортного сырья
При издании утверждаемого приказом (распоряжением) приложения как самостоятельного документа в правом углу первого листа указанного документа проставляется гриф утверждения со ссылкой на номер и дату утвердившего его приказа (распоряжения).
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Текст таблицы печатается через один межстрочный интервал (12 пт) шрифтом N 14 (в исключительных случаях допускается применять шрифт N 12).
Если таблицу печатают более чем на одной странице, наименования граф (или номера граф, соответствующие номерам граф на первой странице таблицы) повторяются на каждой странице.
В таблице ссылка на сноску может быть обозначена звездочкой или цифрой. Сноски могут быть даны как на каждой странице, где есть ссылки на сноску, так и в конце таблицы. После знака сноски текст сноски начинается с абзацного отступа с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
Примечание дается в конце приложения. Если есть сноски, то примечание дается перед сносками.
Например:
Весь текст документа, касающегося сроков производства* тракторов, не приводится.
Примечания: 1. Объем поставок тракторов при необходимости может быть уточнен заводом-изготовителем.
2. Срок поставки тракторов может быть уточнен Министерством.
Сноски допускается печатать шрифтом N 12. На каждой странице не должно проставляться более трех сносок.
Приложение, дублирующее документ, утвержденный другим органом, визируется директором департамента и в левом верхнем углу первого листа указывается, кем был утвержден документ.
Приложение к приказу (распоряжению) визируется директором департамента (или замещающим его лицом), подготовившего указанное приложение, на лицевой стороне последнего листа.
2.7.1.16. Совместный приказ федеральных органов исполнительной власти печатается на стандартных листах бумаги формата А4 без бланка. Количество подлинников приказа соответствует количеству органов исполнительной власти, участвующих в издании приказа. На каждом экземпляре приказа должно быть столько подписей, сколько органов исполнительной власти участвует в издании приказа.
При оформлении совместного приказа:
наименования федеральных органов исполнительной власти располагаются на одном уровне;
наименование вида документа (приказ или распоряжение) располагается по центру;
дата совместного приказа единая, соответствует дате более поздней подписи;
регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более федеральными органами исполнительной власти, состоит из регистрационных номеров документа каждого из этих органов, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;
подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже текста на одном уровне.
2.7.1.17. Выписка из приказа оформляется на общем бланке Министерства (приложение N 9) и заверяется печатью Депадминистрации, Депгосслужбы, Депэкономики соответственно.
Выписка из приказа содержит реквизиты:
наименование вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА);
дата и номер (те же, что у приказа);
место составления;
заголовок приказа;
часть текста (констатирующая часть (если существует) приводится полностью, слово "п р и к а з ы в а ю: " и необходимая часть текста);
подпись (указывается наименование должности и инициалы с фамилией должностного лица, подписавшего приказ);
отметка о заверении копии (заверительная надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения).
2.7.2. Положение, правила, инструкция, регламент
2.7.2.1. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства.
В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.
В инструкции, регламенте излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов.
2.7.2.2. Порядок подготовки проекта положения, правил, инструкции, регламента соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных правовых и распорядительных документов Министерства (пункт 2.4).
2.7.2.3. Положение (правила, инструкция, регламент) применяется как самостоятельный правовой акт, утверждаемый руководством Министерства.
В случае, когда утверждение оформляется изданием приказа (распоряжения) Министерства, положение (правила, инструкция, регламент) регистрируются в установленном порядке.
Нормативные документы, разрабатываемые департаментами Министерства по вопросам, касающимся их деятельности и носящие методический и разъяснительный характер (правила, инструкция, регламент и др.), утверждаются руководством Министерства как самостоятельные документы и регистрируются в Депадминистрации. Вышеуказанные документы, не прошедшие регистрацию в Депадминистрации, признаются недействительными. Подлинники указанных выше документов после регистрации в Депадминистрации передаются для хранения в представившие их департаменты.
2.7.2.4. Проект положения (правил, инструкции, регламента) печатается на стандартном листе бумаги формата А4 шрифтом N 14 и оформляется как приложение к приказу (распоряжению) либо с грифом утверждения.
В грифе утверждения слова "утверждаю", "утверждено" печатаются прописными буквами шрифтом N 14, следующие строки печатаются через один межстрочный интервал (12 пт) на расстоянии полутора межстрочных интервалов (18 пт) от грифа утверждения:
УТВЕРЖДАЮ
Министр сельского хозяйства