- документация по мониторингу технического состояния сооружения (план и программа выполнения мониторинга технического состояния сооружения и режима его эксплуатации, акты периодических технических осмотров сооружения с приложениями, характеризующими состояние и режим эксплуатации крановых путей);
- техническая документация, составляемая по результатам построения геодезических сетей и определения планово-высотного положения реперов и деформационных марок (схема геодезической сети, кроки геодезических пунктов, акты сдачи геодезических пунктов на наблюдение за сохранностью, каталог координат и высот опорных пунктов и деформационных марок);
- отчеты о проведенных обследованиях сооружения;
- акты освидетельствования сооружения;
- декларация о соответствии сооружения установленным требованиям;
- проектная и исполнительная документация (копии основных документов);
- справочник допускаемых нагрузок на причал;
- документация по приемке сооружения в эксплуатацию.
Б.2 Паспорт сооружения является основным техническим документом, отражающим назначение, характеристики и техническое состояние сооружения. Содержание, порядок составления, ведения и форма паспорта портового гидротехнического сооружения должны соответствовать приложениям И-Л.
Б.3 Журнал технического контроля за состоянием и режимом эксплуатации сооружения составляет и ведет эксплуатирующая организация в соответствии с приложениями М-П. В журналы технического контроля вносят результаты наблюдений за техническим состоянием и режимом эксплуатации сооружения, выполняемых при проведении регулярных технических осмотров, требования предписаний органов надзора об устранении нарушений правил технической эксплуатации сооружения или дефектов конструктивных элементов, намеченные мероприятия по устранению выявленных нарушений и дефектов, а также сведения о выполнении этих мероприятий.
Б.4 Содержание и формы отчетных документов о результатах обследования и освидетельствования сооружения специализированной организацией должны соответствовать требованиям раздела 7 настоящего стандарта. Отчет или акт освидетельствования сооружения должны содержать следующие, необходимые для дальнейшей эксплуатации сооружения документы:
- свидетельство о годности портового гидротехнического сооружения к эксплуатации, оформленное в соответствии с приложением Г;
- извещение о необходимости выполнения ремонтных работ, изменения режима эксплуатации, вывода портового гидротехнического сооружения из эксплуатации в соответствии с приложением Д;
- заключение о техническом состоянии портового гидротехнического сооружения в соответствии с приложением Е.
Б.5 Декларация о соответствии портового гидротехнического сооружения установленным требованиям составляется эксплуатирующей организацией в соответствии с приложением Ж. Заявитель готовит доказательственные материалы, включая в них вместе с собственными доказательствами результаты освидетельствования сооружения.
К декларации прилагают следующие доказательственные материалы:
- копии документов пополняемой части паспорта (акты последнего освидетельствования и периодических осмотров сооружения);
- план мероприятий по обеспечению соответствия сооружения установленным требованиям (перечень ремонтных работ со сроками их выполнения);
- другие материалы по усмотрению заявителя, подтверждающие соответствие сооружения установленным требованиям.
При оформлении декларации построенного или реконструированного сооружения в состав доказательственных материалов также включают:
- копию паспорта сооружения;
- копию приказа о назначении лица, ответственного за техническую эксплуатацию сооружения;
- копию справочника допускаемых нагрузок на причал;
- копию разрешения на ввод сооружения в эксплуатацию;
- копию договора аренды сооружения, а также документа, подтверждающего право собственности арендодателя (для арендованных сооружений).