4.2.4. Выгрузить уведомления в ИС в базу уведомлений, посредством функции «Выгрузить в Лотус», при этом уведомления поступают в ИС руководителю заказчика.
 | |
| 624 × 359 пикс. Открыть в новом окне | |
4.3. Исполнитель, для предоставления по всем МОЛ информации о имеющейся задолженности по материальным подотчетам, 2 (два) раза в год, по состоянию на 31 декабря и на 30 июня текущего года, в соответствии с СТО СМК Закрытие периода, должен:
4.3.1. Открыть обработку «Универсальная обработка рассылки уведомлений» (в 1С: Бухгалтерия в подсистеме «Работа с задолженностью (МОЛ)»).
 | |
| 623 × 303 пикс. Открыть в новом окне | |
4.3.2. Заполнить поля:
-«Вид отчета» с видом отчета «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет»;
-«Дата»;
-«Вариант рассылки» с видом «Физ лицо»;
-«Настройки формирования» с видом «По физ. лицам».
 | |
| 618 × 157 пикс. Открыть в новом окне | |
4.3.3. Посредством функции «Заполнить», табличная часть «Объект» заполняется перечнем физ. лиц, по которым будут данные о задолженности по материальным подотчетам в отчете, «Список рассылки» заполняется перечнем физ. лиц из справочника «Физические лица - Работники» (1с: Бухгалтерия), которым выгружается уведомление согласно п. 4.3.4.
 | |
| 619 × 157 пикс. Открыть в новом окне | |
4.3.4. Выгрузить уведомления в ИС в базу уведомлений, посредством функции «Выгрузить в Лотус», при этом уведомления поступают в ИС физ. лицам.
 | |
| 623 × 358 пикс. Открыть в новом окне | |
4.4. Сотрудник отдела сопровождения, с момента поступления в фоновом режиме в 1С: Бухгалтерия задачи: «Проверьте и выгрузите в Лотус отчет по МОЛ <имя МОЛ>», ежемесячно, 20 числа месяца следующего за отчетным, в течение 1 (одного) дня, должен проверить отчет по МОЛ на соответствие данных и выгрузить его в ИС следующим образом:
4.4.1. Открыть отчет «Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей» (в 1С: Бухгалтерия в подсистеме «Работа с задолженностью (МОЛ)»).
 | |
| 623 × 324 пикс. Открыть в новом окне | |
4.4.2. Заполнить поля «МОЛ» и «Период».
 | |
| 626 × 159 пикс. Открыть в новом окне | |
4.4.3. Создать документ посредством функции «Сформировать», при этом в табличной части отчета формируется документ «Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей».
 | |
| 626 × 180 пикс. Открыть в новом окне | |
4.4.4. Сверить данные задачи с данными отчета «Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей».
4.4.5. Посредством функции «Выгрузить в Лотус» в задаче выгрузить отчет «Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей» в ИС в базу «ПУД», при этом выгрузку отчета в ИС в базу «ПУД» можно посмотреть в документе «Выгрузка отчета в ПУД» (в 1С: Бухгалтерия в подсистеме «Работа с задолженностью (МОЛ)»).
 | |
| 626 × 341 пикс. Открыть в новом окне | |
4.5. Исполнитель, с момента поступления в фоновом режиме в 1С: Бухгалтерия задачи: «Требуется выгрузить отчеты по физ.лицу <Физ.лицо> и организации <Организация> заявку по услугам в Лотус», в течение 1 (одного) дня, должен:
4.5.1. Сверить данные задачи с отчетом «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет» (в 1С: Бухгалтерия в подсистеме «Работа с задолженностью (МОЛ)»).
4.5.2. Посредством функции «Выгрузить в Лотус» в задаче выгрузить отчет «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет» в заявку БИК «Подготовка и представление аналитической информации об обязательствах на основании завершенных учетных процессов. Модуль: Подотчетные лица».
4.5.3. Заявку БИК, указанную в п. 4.5.2, посредством функции «Обработать» - «Взять в работу» - «Отправить на рассмотрение пользователю», при этом данную заявку необходимо отправить на рассмотрение не только руководителю заказчика, но и подотчетному лицу, далее «Сообщить об исполнении заявки».
4.6. Исполнитель (сотрудник отдела автоматизации), в момент поступления в ИС уведомления от Начальника отдела автоматизации о создании новой организации, в целях выявления задолженности по материальному подотчету, уведомления о наличии задолженности, обозначения мер по закрытию задолженности согласно п.4.7. СТО, в течении 1 (одного) рабочего дня, должен:
4.6.1. Создать в ИС заявку БИК:
4.6.1.1. Выбрать услугу «Подготовка и представление аналитической информации об обязательствах на основании завершенных учетных процессов. Модуль: Материальный подотчет», при этом заявка считается регулярно оказываемой и устанавливается срок её действия: в течение 3 (трех) лет с даты создания заявки, согласно п. 6.4.2.2. пп. а. СТО СМК «Подготовка и представление аналитической информации на основании завершенных учетных процессов».
4.6.1.2. Заполнить поля «Организация», указав организацию-заказчика, «Руководитель», указав руководителя заказчика, остальные поля являются информативными и заполняются автоматически.
4.6.1.3. Нажать кнопку «ОК», при этом заявка приобретает статус «Черновик».
4.6.1.4. Взять заявку в работу посредством функции «Обработать», при этом заявка приобретает статус «Создана».
4.6.2. Отправить заявку на согласование ЕИО Заказчика посредством функции «Обработать – отправить на согласование».
а) если заявка согласована ЕИО Заказчика, то 2 раза в год (на 30 июня и на 31 декабря каждого года) формируется и предоставляется уведомление в адрес МОЛ в виде отчета по ОС и ТМЦ, выданным в подотчет, с необходимостью сверить фактическое наличие материального подотчета и обозначением мер в случае наличия отклонений в порядке, предусмотренном п.4.3.-4.6.1. данного СТО:
б) если задолженность по материальному подотчету отсутствует – уведомление не предоставляется.
в) если заявка не согласована ЕИО Заказчика, то уведомления не предоставляются.
г) по истечении срока действия заявки, создается новая заявка, в порядке, установленном п. 4.6.1. данного СТО.
4.7. Закрытие задолженности
4.7.1. Удержание из заработной платы:
Исполнитель, в момент поступления от ЕИО Заказчика заявки БИК «Подготовка и представление аналитической информации об обязательствах на основании завершенных процессов. Модуль: Материальный подотчет», на удержание из заработной платы сотрудника остаточной стоимости по материальному подотчету, в течении 1 рабочего дня, должен:
- Открыть документ «Закрытие задолженности» (1С: Бухгалтерия - подсистема «Работа с задолженностью (МОЛ)»);
 | |
| 623 × 319 пикс. Открыть в новом окне | |
- Создать документ посредством функции «Добавить», выбрав вид операции «Удержание из заработной платы»
 | |
| 588 × 389 пикс. Открыть в новом окне | |
- Заполнить поля «Организация», «Физ лицо», «Период»;
- Заполнить вкладку «Состав» документа «Удержание из заработной платы», МОЛ, указанным руководителем заказчика в заявке БИК
 | |
| 577 × 391 пикс. Открыть в новом окне | |