- темплеты должны быть наклеены на основу документа по всему контуру;
- значения оптической плотности основы документа и темплета должны быть одинаковыми;
- не допускаются следы клея, пятна, сгибы и другие дефекты, приводящие к искажению или потере информации при микрофильмировании.
4.1.7 Фотоснимки на документах, представляемых на микрофильмирование, должны быть наклеены на основу документа по всему контуру, иметь матовую (полуматовую) поверхность, четкое и контрастное изображение.
4.2 Требования к графическому и текстовому исполнению документов
4.2.1 Документы, поставляемые на микрофильмирование, могут быть выполнены как рукописным способом (карандашом, чернилами, тушью, пастой), так и машинным способом (машинописным, типографским, электрографическим, на устройствах вывода из ЭВМ, фотографическим).
4.2.2 Общими требованиями к документам, поставляемым на микрофильмирование, являются:
- равномерная оптическая плотность и контрастность изображения по всему полю каждого листа (страницы) документа (кроме документов, в которых неравномерность плотности и контрастности изображения обусловлены смысловым содержанием);
- четкость и читаемость изображения элементов графики и текста по всему полю каждого листа (страницы) документа;
- элементы изображения, выполненные тушью, графитом, красителями и другими способами, применяемыми для изготовления документов, должны иметь требуемую и равномерную оптическую плотность.
4.2.3 Разность значений оптической плотности элементов изображения и основы документов должна быть не менее 0,5 при максимальной оптической плотности непрозрачной основы документа 0,25*.
________________
* Оптическая плотность штриховых цветных элементов изображения измеряется за цветными светофильтрами.
* Оптическая плотность штриховых цветных элементов изображения измеряется за цветными светофильтрами.
4.2.4 Документы должны иметь четкие нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки плюс, минус, проценты, градусы, запятые, точки, начало и конец размерных и выносных линий.
Исполнение сходных по написанию цифр и букв (1 и 7; 3 и 8; 5 и 6; 9 и 0; 6 и Б; О и С; 4 и Ч; З и Э) должно обеспечивать их четкое различие и однозначное толкование.
Не допускается касание линий буквами, цифрами, знаками.
4.2.5 В документах, выполненных вручную, толщина линий должна быть не менее 0,2 мм, расстояние между линиями (штрихами) - не менее 0,8 мм, высота букв и цифр - не менее 1,8 мм.
4.2.6 Внесенные в документ изменения должны быть четкими, разборчивыми и, по возможности, выполнены тем же способом, которым выполнен документ.
При внесении изменений в документ подчисткой (смывкой) прежнее изображение должно быть полностью удалено. Не допускается заклеивать, закрашивать, забивать изменяемый текст или графическое изображение.
5 Порядок представления на микрофильмирование документов с отступлениями от требований стандарта
5.1 Представление на микрофильмирование документов с отступлениями от требований раздела 4 допускается в случаях:
- наличия в документах незначительных отступлений, не приводящих к потере при микрофильмировании содержащейся в документах информации, но которые могут ухудшить показатели качества микрофильмов, регламентированные ГОСТ 13.1.102;
- наличия в документах (отдельных фрагментах документов) информации справочного характера, частичная потеря которой при микрофильмировании является допустимой;
- представления архивных, библиотечных, музейных и других документов, графическое и текстовое изображение которых должно быть сохранено в оригинальном виде.
5.2 На все документы, представляемые на микрофильмирование с отступлениями от требований настоящего стандарта, в тех случаях, когда необходимо использовать символы по ГОСТ 13.1.202, в комплектовочных документах (сопроводительных перечнях, описях) делают соответствующие отметки в виде символов по ГОСТ 13.1.202.
5.3 На свободных полях документов (фрагментов документов), имеющих справочный характер, должны быть отметки об их справочном характере.
5.4 Решения о возможности представления на микрофильмирование угасающих, малоконтрастных и ветхих архивных, библиотечных, музейных и других документов, физическое состояние и исполнение которых существенно отличаются от требований настоящего стандарта, принимают в каждом конкретном случае организации - поставщики документации по согласованию с микрофильмирующим предприятием.
Приложение А
(рекомендуемое)
Перечень допустимых отступлений от требований раздела 4,
не требующих специальных решений поставщиков документации
А.1 Пониженная читаемость (отдельная нечитаемость), не приводящая к потере или искажению информации следующих графических или текстовых элементов документов:
- отдельных букв и цифр в словах, символах и обозначениях;
- отдельных цифр и номеров в ряду порядковой нумерации;
- года утверждения нормативного документа;
- информации в основной надписи, кроме обозначения и наименования чертежа, вида документа и наименования изделия или объекта;
- изображения на отдельных чертежах ситуационных данных, выполненных более тонкими и малоконтрастными линиями;
- информации, относящейся только к данному предприятию:
стоимости продукции,
даты изготовления,
цеха-изготовителя,
исполнителя;
- цифр и букв в обозначении элементов, если они неоднократно повторяются на конкретном чертеже или схеме;
- нечитаемость общепринятых единиц измерений (м
, м
, Гкал и др.) в проектной (рабочей) документации для строительства.
, м , Гкал и др.) в проектной (рабочей) документации для строительства. А.2 Отступления в части графического исполнения документов и дефектов, возникающие при изготовлении и использовании документов, не приводящие к потере или искажению информации:
- касание цифр выносными и контурными линиями, не искажающими информацию;
- прерывистость линий контуров обрабатываемой детали в чертежах и контуров дополнительных построений;
- прерывистость выносных и размерных линий;
- непроработка штриховки материалов изготовления продукции, зданий, сооружений (металл, пластик, кирпич, бетон и др.);
- следы удаления изображения и перечеркивание плохо удаленной графики;
- следы темных линий на свободном от информации поле чертежа (схемы), вызванные длительным хранением документа большого формата в сложенном виде;