Library statistics. System of standards on information, librarianship and publishing
Дата введения 1 января 2002 г.
Взамен ГОСТ 7.20-80, ГОСТ 7.41-82
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает единицы учета документов фондов библиотек и органов научно-технической информации (далее - НТИ) и единицы учета обслуживания пользователей библиотек и органов НТИ.
Стандарт обязателен для всех библиотек и органов НТИ независимо от ведомственного подчинения и форм собственности.
2 Определения
выдача документа: Предоставление документа по запросу пользователя библиотеки на абонементе, в читальном зале через нестационарные формы обслуживания или электронные информационные сети.
годовой комплект: Совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу фонда.
мероприятие: Совокупность действий, организационных форм, ориентированных на контактные группы пользователей в целях удовлетворения их потребностей в знании, информации, общении, рекреации.
метрополка: Международная единица учета объема фонда, измеряемая как 1 м стеллажной полки, занятой изданиями или другими документами.
название: Каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающиеся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления.
отказ: Неудовлетворенный запрос пользователя библиотеки.
подшивка (переплетная единица): Совокупность номеров периодических изданий (документов), сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое и принимаемых за одну учетную единицу фонда.
пользователь библиотеки: Физическое или юридическое лицо, пользующееся услугами библиотеки (читатель, посетитель мероприятий, абонент).
посещение: Приход пользователя в библиотеку или орган НТИ, зарегистрированный в контрольном листке или формуляре читателя, другой документации, принятой в библиотеке или органе НТИ, а также в электронной базе данных.
постоянно действующий запрос (ПДЗ): Тема информационного запроса на обслуживание абонентов в системе избирательного распространения информации (далее - ИРИ).
экземпляр: Каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.
3 Общие положения
3.1 Объем фонда библиотеки и органа НТИ исчисляется в унифицированных единицах.
3.2 Основными единицами учета для всех видов документов являются экземпляр и название.
3.3 Основными единицами учета объема фонда печатных изданий, неопубликованных и аудиовизуальных документов, электронных изданий являются экземпляр и название.
3.4 Учет объема фонда журналов и газет проводится в экземплярах, названиях, годовых комплектах, подшивках.
3.5 Дополнительными единицами учета объема фонда являются годовой комплект, метрополка, подшивка (переплетная единица).
3.6 Учет объема фонда в названиях применяется для новых поступлений.
3.6.1 Повторное издание учитывается как новое название, если оно дополнено и (или) переработано.
3.6.2 Многотомное издание, объединенное общим заглавием, учитывается как одно название, за исключением томов, имеющих индивидуальное заглавие.
3.6.3 Копия издания или неопубликованного документа независимо от вида носителя учитывается так же, как оригинал.
3.7 Приложения к изданиям (карты, атласы, таблицы, объяснительные записки, указатели географических названий, ноты, грампластинки, плакаты, CD-ROM, дискеты и т.п.), не имеющие самостоятельного значения, отдельно не учитываются.
3.8 Самостоятельные издания, объединенные в одном переплете (конволюте) учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия.
4 Учет отдельных видов изданий и неопубликованных документов
4.1 Книга и брошюры
4.1.1 Каждая книга или брошюра, входящая в серию, учитывается как отдельное название.
4.1.2 Каждая из брошюр, выпущенных в объединяющей их издательской папке (обложке), учитывается как отдельное название.
4.2 Периодические издания
4.2.1 Основными единицами учета объема фонда журналов является экземпляр (том, номер, выпуск) и название издания за все годы его поступления в фонд независимо от изменения заглавия журнала.
Кроме того, объем фонда журналов учитывается в годовых комплектах.
4.2.2 Основными единицами учета объема фонда газет являются годовой комплект газет, который подлежит постоянному хранению в данном фонде, и название комплекта издания за все годы его поступления в фонд независимо от изменения заглавия издания.
Примечание - Дополнительно допускается учет объема фонда в номерах (для непереплетенных газет) и подшивках (переплетных единицах).
4.2.3 Единицами учета однодневных (разовых) газет служат экземпляр (номер, выпуск) и название газеты.
4.3 Продолжающиеся издания
4.3.1 Основными единицами учета объема фонда продолжающихся изданий являются экземпляр (том, выпуск) и название комплекта издания за все годы его поступления в фонд независимо от изменения заглавия издания.
4.3.2 Каждая серия продолжающегося издания, имеющая самостоятельную нумерацию выпусков, учитывается как отдельное название.
4.3.3 Каждый самостоятельный том (выпуск) продолжающегося издания учитывается как отдельное название.
4.4 Нотные издания
4.4.1 Единицами учета нотных изданий являются экземпляр и название.
4.4.2 Отдельные партии (голоса), объединенные с партитурой (клавиром) в одном издании, а также партии, объединенные издательской папкой (обложкой), учитываются как один экземпляр и одно название.
4.4.3 Отдельные партии (голоса) и партитура (клавир), изданные раздельно, учитываются как разные экземпляры.
4.4.4 Самостоятельные нотные издания, объединенные в одном переплете (конволюте), учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия.