Занесение данных справочника
Ссылка на БД доступна с «главной страницы» Lotus (рисунок 1).
 | |
| 299 × 66 пикс. Открыть в новом окне | Ссылка на БД |
Структура справочника – иерархическая, чтобы создать новую ветку требуется нажать кнопку «Создать раздел», чтобы добавить к текущему (выбранному в данный момент) разделу или подразделу новый подраздел нужно нажать «Создать объект (подраздел)» (рисунок 2).
 | |
| 442 × 112 пикс. Открыть в новом окне | Кнопки для создания раздела, объекта |
В карточке справочника задается имя раздела (подраздела), также возможно указать пользователей, которым при выборе данного раздела (подраздела) будет автоматически предоставлен доступ, для этого в режиме редактирования документа доступны кнопки «Добавить», «Удалить» в графе «Доступ» (рисунок 3). Список пользователей берется из каталога лиц (тот же самый, который выдается при выборе адресатов по кнопке «Обработать»)
 | |
| 513 × 140 пикс. Открыть в новом окне | Карточка справочника |
Выбор объектов в карточках документов
Для выбора объектов в карточке в режиме редактирования доступна кнопка (рисунок 4):
 | |
| 736 × 76 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка для выбора объектов в карточке |
Диалог выбора папки выглядит примерно следующим образом, как представлено на рисунке 5 (доступен множественный выбор).
 | |
| 621 × 390 пикс. Открыть в новом окне | Вид диалога выбора папки |