4) Также имеется возможность просмотра отраженных данных на портале по документу Требование-накладная вручную по кнопкам «Отразить на портале» и «Расшифровка по ППК». Кнопки в документе доступны только при включенном режиме «Отражать расходы по факту списания на затраты» (рисунок 14).
|
|
| 785 × 103 пикс. Открыть в новом окне | Кнопки для просмотра отраженных данных на портале |
Отражение расходов на хранение основных средств и ТМЦ
Отражение расходов на хранение происходит по статье в соответствии с настройкой по организации и контрагенту на дату документа (см. «Настройка статей затрат по хранению основных средств»).
Формирование расходов на хранение происходит по рассчитанным итогам хранения основных средств и ТМЦ. Итоги хранения фиксируются в акте оказанных услуг при его заполнении по итогам хранения. Просмотр итогов хранения доступен в форме документа «Акт оказанных услуг» по кнопке «Отчеты – Детализация услуг хранения» (рисунок 15).
|
|
| 748 × 522 пикс. Открыть в новом окне | Детализация услуг хранения |
Формирование расходов на портале происходит по проекту каждого основного средства (код проекта основного средства соответствует инвентарному номеру), либо по проекту единого исполнительного органа (см. «Настройка проекта единого исполнительного органа»), если проект основного средства не введен на портале или формируются расходы по хранению ТМЦ.
Отражение расходов на аренду основных средств
Отражение расходов на аренду основных средств происходит по статье «Услуги по аренде и лизингу мебели и прочих бытовых приборов».
Формирование расходов на портале происходит по проекту материально ответственного лица, у которого данное основное средство находилось на ответственном хранении. Сумма распределяется пропорционально в зависимости от количества дней нахождения основного средства на хранении у каждого материально ответственного лица и количества дней в периоде.
Проектом материально ответственного лица считается проект для отражения расходов на заработную плату (см. «Настройка отражения расходов на заработную плату») действующий на дату документа.
Отражение расходов по ремонту основных средств
Отражение расходов на ремонт основных средств происходит по статье 33.1 «Услуги по ремонту металлоизделий, машин и оборудования».
Формирование расходов на портале происходит по проекту каждого основного средства – предмета ремонта (код проекта основного средства соответствует инвентарному номеру), либо по проекту единого исполнительного органа (если проект основного средства не введен на сайте).
Механизм отражения факта расходов на портале запускается при проведении документа поступления.
При перепроведении документа контролируется наличие отражения факта расходов на портале. Если расходы были отражены ранее, то выводится сообщение о наличии данных по расходам на портале и механизм автоматического отражения не запускается (это позволит исключить затирание ручного распределения расходов)
Данные для отражения на сайте берутся из акта оказанных услуг по ремонту.
Для каждой строки табличной части «Услуги по ремонту» фиксируется факт расходов (сумма) на сайте в разрезе:
- ПУД
- Строка документа
- КПЕС
- Пакет
- Проект
Если документ проводится без признака «Проверено БУ», данные на сайте не отображаются.
Специальный режим по отражению расходов на портале
Существует специальный режим по отражению расходов на портале.
Принцип действия следующий.
Соответствие кодов укрупненных ресурсов при отражении расходов:
— Если ППК в строке спецификации на портале имеет шестизначный код укрупненного ресурса совпадает с шестизначным кодом ресурса строки документа поступления, тогда расходы отражаются на шестизначный код укрупненного ресурса.
— Если ППК в строке спецификации на портале имеет четырехзначный код укрупненного ресурса, и он совпадает с первыми четырьмя знаками кода ресурса строки документа поступления, тогда расходы отражаются на четырехзначный код укрупненного ресурса
Иначе расход отражается на ППК, который был указан в строке спецификации, с пометкой «Код ресурса не сопоставлен».
Отчет «Проверочный отчет по сопоставлению КПЕС»
Проверочный отчет предназначен для выявления строк документов поступления, по которым сумма расхода отражена на ППК с другим кодом укрупненного ресурса, то есть с пометкой «Код ресурса не сопоставлен».
Группировки строк по умолчанию.
- Документ.
Дополнительные поля.
- Номенклатура.
- Проект.
- КПЕС 1С.
- КПЕС на портале.
Показатели.
- Сумма 1С.
- Сумма расходов.
Сформированный отчет представлен на рисунке 16.
|
|
| 1143 × 679 пикс. Открыть в новом окне | Проверочный отчет по сопоставлению КПЕС |
Отражение расходов на заработную плату на портале
Отражение расходов на заработную плату на портале происходит при проведении документа «Бюджетная операция», созданного на основании документа «Отражение заработной платы в регламентированном учете».
При проведении документа анализируются хозяйственные операции по статьям и физическим лицам (рисунок 17).
|
|
| 1257 × 329 пикс. Открыть в новом окне | Анализ хозяйственных операций по статьям и физическим лицам |
При имеющейся действующей настройке по физическому лицу (см. «Настройка отражения расходов на расчетно-кассовое обслуживание») по статье, указанной в хозяйственной операции, данные отражаются на портале по проекту/пакету из настройки.
Отчет «Настройка отражения расходов по заработной плате на портале»
Отчет «Настройка отражения расходов по заработной плате на портале» предназначен для отображения действующих настроек по физическим лицам в разрезе статей и выявления физических лиц, по которым нет настройки для отражения расходов на заработную плату на определенную дату.
Группировка строк по умолчанию.
— Организация.
— КПЕС.
— Физ. лицо.
Показатели.
— Должность.