4.4. Организация и проведение работ по обеспечению сохранности оборудования и информационных ресурсов ГАС "Выборы".
4.4.1. Размещение технических средств КСА избирательных комиссий субъектов Российской Федерации и территориальных избирательных комиссий в оборудованных помещениях с ограниченным доступом.
4.4.2. Помещения, в которых размещается оборудование, предназначенное для обработки информационных ресурсов ГАС "Выборы" и хранятся машиночитаемые носители и документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц, обеспечивать сохранность оборудования, машиночитаемых носителей информации и документов и защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа. Для этого входные двери этих помещений должны быть прочными, оборудованными надежными замками. В помещениях должны стоять опечатываемые металлические сейфы, входящие в состав технологического оборудования КСА ГАС "Выборы". Окна помещений, расположенных на первых или последних этажах зданий, а также окна, находящиеся около пожарных лестниц и других мест, откуда возможно проникновение в помещения посторонних лиц, должны быть защищены металлическими решетками.
4.4.3. Лица для проведения регламентных (наладочных), ремонтных и других работ в эти помещения во время обработки конфиденциальной информации могут быть допущены только в экстренных случаях по согласованию с руководителем информационного центра ИКСРФ и в присутствии системного администратора данного КСА (ИКСРФ, ТИК) при условии исключения несанкционированного доступа к персональным данным и иной конфиденциальной информации и контроля за порядком осуществления проводимых работ.
4.4.4. Хранение документов и информационных ресурсов ГАС "Выборы", содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, осуществляется только на предварительно учтенных машиночитаемых и бумажных носителях. Учет указанных носителей информации исполнителем ведется в журнале установленной формы (приложение N 1) отдельно от других документов.
Избирательные комиссии, ФЦИ организуют учет и надежное хранение машиночитаемых и бумажных носителей с персональными данными и иной конфиденциальной информацией (в том числе используемых в технологическом процессе), исключающее хищение, подмену, несанкционированное копирование или уничтожение.
4.4.5. Ремонт (вне помещений избирательных комиссий), списание, утилизация (выбытие), реализация и тому подобные действия с оборудованием КСА ГАС "Выборы", на котором обрабатывались или хранились информационные ресурсы ГАС "Выборы", содержащие персональные данные и иную конфиденциальную информацию, может осуществляться только при условии, если информация, находящаяся на носителях информации этого оборудования, надежно удалена (стерта) без возможности ее восстановления и последующего прочтения, о чем составляется соответствующий акт (приложение N 2).
4.5. Защита информации при ее передаче по сетям связи.
4.5.1. Передача между КСА конфиденциальной информации, содержащейся в ГАС "Выборы", может осуществляться как по каналам связи (исключительно с использованием средств криптографической защиты информации и только с разрешения ФЦИ), так и на защищенных от записи носителях информации средствами федеральной фельдъегерской связи, специальной связи или силами членов избирательных комиссий и работников, допущенных к персональным данным и иной конфиденциальной информации, с условием обязательного обеспечения мер, гарантирующих сохранность передаваемых носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию. Защита от записи производится на соответствующем носителе информации путем запрещения дальнейшей записи на носитель (программное закрытие сессии на оптическом диске, механическая защита от записи закрытием окошка пластиковой заслонкой на дискете и тому подобное).
4.5.2. При использовании в составе подсистемы связи и передачи данных коммутируемых каналов должна применяться проверка наличия и функционирования средств аутентификации абонентов.
4.6. Является обязательным наличие у работников, осуществляющих ввод информации в ГАС "Выборы", сертификатов на право эксплуатации КСА ГАС "Выборы", выданных в соответствии с утверждаемым ФЦИ Положением о сертификате на право эксплуатации КСА ГАС "Выборы".
4.7. Специальная всесторонняя проверка готовности ГАС "Выборы" и ее фрагментов перед подготовкой и проведением выборов и референдумов осуществляется в ходе общесистемных тренировок. Организация и проведение общесистемных тренировок возлагается на ФЦИ либо на избирательные комиссии, организующие проведение выборов и референдумов соответствующего уровня.
4.8. ФЦИ организует работу по обеспечению безопасности информации и осуществляет контроль за соблюдением требований обеспечения защиты информации в КСА всех уровней при проведении выборов и референдумов. Работники ФЦИ (соответствующих структурных подразделений), работники информационных центров ИКСРФ, системные администраторы КСА ТИК, а также организации, имеющие соответствующие лицензии на конкретный вид деятельности в области защиты информации, осуществляют эксплуатацию средств защиты информации и практическую реализацию мероприятий по обеспечению безопасности информации в ГАС "Выборы".
4.9. Сертификация ГАС "Выборы" и средств ее защиты осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.
5. Порядок доступа к информационным ресурсам ГАС "Выборы"
5.1. Доступ к информационным ресурсам ГАС "Выборы", содержащим персональные данные граждан Российской Федерации и иную конфиденциальную информацию, пользователями системы и специалистами ГАС "Выборы" осуществляется в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей, определенных должностным регламентом.
5.2. Порядок доступа пользователей КСА ЦИК России и специалистов ГАС "Выборы" к информационным ресурсам ГАС "Выборы", содержащим персональные данные и иную конфиденциальную информацию, устанавливается ЦИК России.
Порядок доступа пользователей КСА ИКСРФ, КСА ТИК, а также специалистов ГАС "Выборы" к информационным ресурсам ГАС "Выборы", содержащим персональные данные и иную конфиденциальную информацию, устанавливается избирательной комиссией субъекта Российской Федерации в соответствии с постановлением ЦИК России "О Перечне персональных данных и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой в комплексах средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" и организации доступа к этим сведениям".
5.3. Право доступа к информационным ресурсам ГАС "Выборы" всех уровней, не содержащим персональных данных и иной конфиденциальной информации, имеют члены ЦИК России, работники Аппарата ЦИК России и ФЦИ.
5.4. Порядок рассмотрения письменных мотивированных запросов, полученных от должностных лиц органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления о предоставлении персональных данных, а также порядок их предоставления указанным лицам устанавливается постановлением ЦИК России, указанным в пункте 5.2.
5.5. Гражданам, запрашивающим персональные данные о себе, указанные сведения предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации. Порядок предоставления персональных данных определяется постановлением ЦИК России, указанным в пункте 5.2, и при строгом соблюдении требований по обеспечению защиты персональных данных от любых неправомерных действий в отношении таких данных.
6. Права пользователей ГАС "Выборы"
6.1. Каждый пользователь ГАС "Выборы" имеет право на обработку информационных ресурсов ГАС "Выборы" в соответствии с его полномочиями, определенными должностным регламентом.
6.2. Все члены группы контроля (наблюдатели) имеют право знакомиться с вводимой в ГАС "Выборы" и выводимой из нее информацией, относящейся к соответствующей избирательной комиссии (комиссии референдума), в соответствии с порядком, установленным указанным в пункте 5.2 постановлением ЦИК России, и настоящим Положением.
7. Обязанности пользователей и специалистов ГАС "Выборы" по обеспечению безопасности информации
7.1. Пользователи, специалисты ГАС "Выборы" обязаны обеспечить своевременный и точный ввод данных в ГАС "Выборы".
7.2. Пользователи, специалисты ГАС "Выборы" обязаны соблюдать требования действующих нормативных правовых актов, организационных, нормативно-технических и методических документов, регламентирующих защиту информации при работе на КСА.
7.3. Пользователи, специалисты ГАС "Выборы" обязаны использовать в своей работе программно-технические средства, указанные в утвержденных руководителем ФЦИ конфигурациях ПТС КСА ЦИК России, ИКСРФ, ТИК, не допускать установки программно-технических средств, не предусмотренных документацией на указанные КСА.
7.4. Пользователи, специалисты ГАС "Выборы" обязаны не разглашать ставшие им известными персональные данные и иную конфиденциальную информацию.
7.5. Председатель ИКСРФ и руководитель информационного центра осуществляют контроль за соблюдением требований по обеспечению безопасности информации в соответствующих региональных фрагментах ГАС "Выборы", в том числе требований, предусмотренных настоящим Положением.
7.6. Федеральные органы государственной власти, государственные органы, наделенные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации правом контроля и проверки обеспечения защиты персональных данных и иной конфиденциальной информации, могут осуществлять соответствующие проверки при наличии у уполномоченных лиц этих органов официальных письменных разрешений, предписаний или других соответствующих актов, Форма и сроки проверки определяются по предварительному согласованию с ЦИК России.
7.7. Пользователи, специалисты ГАС "Выборы", в чьи должностные обязанности входит работа с информационными ресурсами в ГАС "Выборы", обязаны:
знать конфигурацию, состав и назначение программно-технических средств ГАС "Выборы", используемых в работе;
соблюдать предписанные эксплуатационной документацией правила работы на автоматизированном рабочем месте;
использовать аппаратные и программные средства только в служебных целях;
иметь представление о видах угроз безопасности информации, технических и программных средствах, которые находятся под его контролем или к которым он имеет доступ, а также о возможностях применяющихся на его автоматизированном рабочем месте средств защиты информации;
не допускать нарушения требований обеспечения безопасности информации, дополнительной установки каких-либо программных и аппаратных средств, не предусмотренных для его автоматизированного рабочего места.
7.8. Все пользователи и специалисты ГАС "Выборы" в избирательных комиссиях всех уровней, обрабатывающие информационные ресурсы ГАС "Выборы", должны знать и обязаны выполнять требования обеспечения безопасности информации и настоящего Положения.
8. Ответственность за несоблюдение требований по обеспечению безопасности информации
8.1. Пользователи, специалисты ГАС "Выборы", имеющие доступ к информационным ресурсам ГАС "Выборы", содержащим персональные данные либо иную конфиденциальную информацию, должны быть ознакомлены с обязанностями по обеспечению безопасности информации и ответственностью за их нарушение.
8.2. Ответственность за утрату документов или машиночитаемых носителей с конфиденциальной информацией или разглашение сведений, содержащихся в них, персонально несет работник, допустивший их утрату (разглашение).
8.3. Разглашение конфиденциальной информации или утрата документов, машиночитаемых носителей информации, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, влечет за собой последствия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, а также договорными обязательствами между работодателем и принятым на работу работником, закрепленными служебным контрактом (трудовым договором либо гражданско-правовым договором).