5.15. Обеспечение работы заседаний коллегии (подготовка зала к заседанию, оснащение его необходимыми техническими средствами для демонстрации участникам заседания коллегии справочно-информационных материалов по обсуждаемым вопросам, ведение аудио-, видеозаписи заседания, регистрация участников заседания и т.п.) осуществляется Управлением делами Роскартографии и подразделениями Роскартографии, ответственными за подготовку материалов к заседанию коллегии.
5.16. Вызов приглашенных на заседание коллегии лиц обеспечивают:
по обязательному списку - секретарь коллегии Роскартографии;
по вопросам повестки - подразделения Роскартографии, ответственные за подготовку этих вопросов;
средств массовой информации (телевидение и радио по согласованию с руководством Роскартографии) - подразделение Роскартографии, получившее указание от Руководителя или его заместителя.
5.17. Управление делами организует и обеспечивает:
размещение в гостиницах иногородних лиц, приглашенных на коллегию;
совместно с подразделениями Роскартографии, ответственными за подготовку вопросов, регистрацию участников заседания коллегии по всем спискам.
6. Порядок оформления решений, принятых на заседаниях коллегии
6.1. Результаты обсуждения вопросов на заседании коллегии оформляются постановлениями коллегии, подписываются председательствующим на заседании коллегии и реализуются приказами Роскартографии.
6.2. Руководитель подразделения Роскартографии, которому поручена доработка проекта постановления коллегии по итогам заседания коллегии, организует работу по визированию проекта у руководителей других заинтересованных подразделений Роскартографии и соответствующих заместителей Роскартографии, проводит обязательную редакционную экспертизу проекта в Отделе правового обеспечения Роскартографии и представляет его секретарю коллегии для подписания председательствовавшим на заседании коллегии в установленный им срок.
В том случае, если такой срок не был установлен, работа по визированию доработанного проекта постановления коллегии осуществляется в течение пятнадцати дней со дня проведения заседания коллегии.
Решения совместных заседаний коллегий оформляются совместными постановлениями коллегий, которые подписываются председательствовавшими на заседаниях коллегий. Порядок оформления и издания таких постановлений определяется на указанных заседаниях.
По разногласиям, не устраненным при их рассмотрении заместителями Руководителя, курирующими соответствующие вопросы, они прикладывают к проекту постановления коллегии предлагаемую ими редакцию. Окончательное решение по редакции несогласованного текста постановления коллегии принимает председательствующий на заседании коллегии.
6.3. При необходимости для доработки проекта постановления коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных в ходе заседания коллегии, по предложению председательствовавшего на заседании коллегии формируется рабочая комиссия, которая обеспечивает окончательную доработку проекта постановления коллегии, его согласование с заинтересованными членами коллегии, руководителями подразделений Роскартографии и правовую экспертизу проекта в Отделе правового обеспечения.
6.4. В случае необходимости продления срока доработки проекта постановления коллегии заместитель Руководителя, возглавляющий рабочую комиссию по доработке проекта постановления коллегии, обращается к председательствовавшему на заседании коллегии с письменной просьбой, в которой мотивируется необходимость продления срока.
6.5. Доработанный проект постановления коллегии рассылается членам коллегии в целях получения от них замечаний и предложений. В случае отсутствия замечаний и предложений в течение трех дней проект постановления коллегии считается согласованным.
6.6. Согласованный проект постановления коллегии передается секретарю коллегии для представления председательствовавшему на заседании коллегии на утверждение.
Подписанное постановление коллегии в пятидневный срок направляется членам коллегии, руководителям подразделений Роскартографии и подведомственных организаций в соответствии с утвержденной рассылкой, а также в подразделения, ответственные за ведение официального сайта Роскартографии, для размещения на нем постановления коллегии (кроме постановлений коллегии, оформленных секретной частью Управления делами Роскартографии).
6.7. При необходимости, по решению председателя коллегии, по отдельным вопросам допускается принятие постановления коллегии без обсуждения этих вопросов на заседаниях, в рабочем порядке (путем опроса) с последующим оформлением постановления коллегии Роскартографии.
В этом случае руководитель подразделения (организации) Роскартографии, ответственного за подготовку проекта постановления коллегии, представляет его секретарю коллегии с визами членов коллегии, других заинтересованных подразделений Роскартографии и Отдела правового обеспечения Роскартографии для утверждения председателем коллегии.
Члены коллегии, имеющие особое мнение по проекту постановления коллегии, должны его изложение приложить к указанному проекту.
6.8. Контроль за проведением в установленные сроки работы, отраженной в пункте 6.2 настоящего Положения, своевременным выполнением поручений коллегии по доработке проекта постановления коллегии осуществляется заместителями Руководителя, курирующими соответствующие вопросы, и секретарем коллегии.
6.9. Делопроизводство по документам, связанным с подготовкой и проведением заседаний коллегии, ведется секретарем коллегии.
7. Контроль за исполнением решений коллегии
7.1. Контроль за исполнением решений коллегии возлагается на заместителей Руководителя по принадлежности рассматриваемого вопроса, а также на руководителей подразделений Роскартографии, готовивших вопрос, и на секретаря коллегии.
7.2. О невыполнении поручений, содержащихся в постановлении коллегии, и нарушении сроков их исполнения лица, ответственные за исполнение поручений, докладывают председателю коллегии.
7.3. При необходимости внесения изменений в постановление коллегии, продления срока исполнения поручений, содержащихся в постановлении коллегии, исполнитель представляет на имя председателя коллегии мотивированную докладную записку.
8. Заключительные положения
8.1. Постановления коллегии и иные документы, принятые по результатам рассмотрения вопросов на заседаниях коллегии, подлежат хранению как официальные документы Роскартографии в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Роскартографии.
8.2. Внесение каких-либо изменений в документы, указанные в пункте 8.1, допускается только по решению коллегии. В таких случаях первоначальные тексты документов сохраняются и хранятся на правах документов коллегии.
Приложение N 1 Предложения о перечне вопросов для рассмотрения на заседании коллегии
Приложение N 1
к Положению о коллегии
Федерального агентства
геодезии и картографии
(п. 3.3)
Предложения
___________________________________
(наименование подразделения)
о перечне вопросов для рассмотрения
на заседании коллегии
на ________________________
(планируемый период)
| N п/п | Наименование вопроса | Руководители подразделений, ответственные за подготовку материалов, и подразделений, участвующих в их подготовке Заместители Руководителя, руководящие подготовкой заседаний коллегии | Ф.И.О. докладчиков с указанием должности | Ориенти- ровочный срок за- седания коллегии | Краткое из- ложение не- обходимости рассмотре- ния вопроса на заседа- нии колле- гии |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
"__" ____________ 200_ г. ______________________________________
(подпись и Ф.И.О. руководителя
подразделения)
Примечание. В случае если в графах 3 и 4 указываются лица, не являющиеся работниками центрального аппарата Роскартографии, или занимающие должности, назначение на которые производится не Роскартографией, либо избранные на занимаемую должность, то до передачи предложений секретарю коллегии участие этих лиц в работе по подготовке материалов коллегии и в ее заседании согласовывается с ними и рядом с их фамилиями указывается: (по согласованию).