Должностные регламенты гражданских служащих в Аппарате Думы являются неотъемлемой частью настоящего Административного регламента.
Раздел II. Административные процедуры
1. Организационное управление
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│1. Функции, их нормативные│1. Результат действий │1. Передача результата действий│
│источники │2. Ответственные лица │или взаимодействие │
│2. Юридические факты -│(руководители) │2. Формы и порядок контроля │
│основания для исполнения│3. Сроки выполнения │ │
│функций │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│I. │1. Проведение заседаний Думы, ее│1. Обеспечение документами и│
│1. Организационное обеспечение│структурных подразделений, других│материалами субъектов│
│заседаний Думы, комиссий,│мероприятий Думы, проведение│законодательной инициативы в│
│рабочих групп, депутатских│общего собрания депутатов Думы,│Думе, участников заседаний Думы,│
│слушаний и других мероприятий│объединенной комиссии Московской│ее структурных подразделений,│
│(Положение об Аппарате Думы). │городской Думы и Московской│других мероприятий, Руководителя│
│2. Обнародование результатов│областной Думы, подготовка│Аппарата, структурных│
│выборов в Думу, внесение│еженедельных справок "Оперативная│подразделений Аппарата, сбор и│
│проектов документов на│информация об итогах заседаний│распространение документов и│
│рассмотрение Думы, проект│Думы", "Информация о мероприятиях,│материалов. │
│повестки и повестка дня│проводимых Думой". │2. Рассмотрение документов и│
│заседаний Думы, ее структурных│2. Начальник Управления, первый│материалов субъектами│
│подразделений, план работы│заместитель начальника Управления,│законодательной инициативы в│
│Думы, ее структурных│начальники отделов:│Думе, участниками заседаний│
│подразделений, план работы,│организационного обеспечения│Думы, ее структурных│
│проект повестки дня│заседаний Думы; по обеспечению│подразделений, других│
│объединенной комиссии│деятельности структурных│мероприятий. Рассмотрение│
│Московской городской Думы и│подразделений Думы; по связи с│информации Руководителем│
│Московской областной Думы по│территориальными органами власти,│Аппарата. │
│координации законотворческой│общественными организациями и│ │
│деятельности, комиссии Думы и│объединениями; планирования и│ │
│Правительства Москвы по│контроля. │ │
│рассмотрению материалов и│3. В соответствии с нормативными│ │
│предложений о присвоении│правовыми актами. │ │
│звания "Почетный гражданин│ │ │
│города Москвы", комиссии по│ │ │
│монументальному искусству. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│II. │1. Документы и материалы, а также│1. Предоставление документов,│
│1. Организация взаимодействия│сообщения, приглашения для│материалов, сообщений субъектам│
│депутатов и Аппарата с│субъектов законодательной│законодательной инициативы в│
│субъектами законодательной│инициативы в Думе, должностных лиц│Думе, должностным лицам органов│
│инициативы, органами│органов исполнительной власти│исполнительной власти города│
│исполнительной власти│города Москвы, других│Москвы, других государственных│
│(Положение об Аппарате Думы). │государственных органов,│органов, Руководителю Аппарата,│
│2. Решения Думы, приказы и│Руководителя Аппарата, структурных│структурным подразделениям│
│поручения Руководителя│подразделений Аппарата. │Аппарата. │
│Аппарата; внесение в Думу│2. Начальник Управления, первый│2. Рассмотрение вопросов на│
│проектов документов, план│заместитель начальника Управления,│заседаниях Думы, ее структурных│
│законодательной работы Думы на│начальники отделов. │подразделений, в ходе других│
│квартал, "Информация о│3. В соответствии с нормативными│мероприятий Думы, органов│
│мероприятиях, проводимых│правовыми актами, поручениями│исполнительной власти города│
│Думой", план работы│Руководителя Аппарата. │Москвы и других государственных│
│структурных подразделений│ │органов. │
│Думы, повестка дня заседаний│ │ │
│структурных подразделений│ │ │
│Думы, еженедельная информация│ │ │
│об основных мероприятиях│ │ │
│органов представительной и│ │ │
│исполнительной власти, план│ │ │
│законопроектных работ органов│ │ │
│исполнительной власти города│ │ │
│Москвы на год, план работы│ │ │
│Правительства Москвы,│ │ │
│поручения Руководителя│ │ │
│Аппарата, в т.ч. по обращениям│ │ │
│депутатов, органов│ │ │
│исполнительной власти города│ │ │
│Москвы │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│III. │1. Прием и регистрация проектов│1. Рассылка субъектам│
│1. Организационно-техническое│документов; лингвистическая│законодательной инициативы в│
│сопровождение подготовки к│обработка внесенных в Думу│Думе проектов документов и│
│рассмотрению и выпуску│проектов документов; корректорская│документов, законов города│
│принимаемых Думой законов│правка документов, принятых Думой;│Москвы и постановлений Думы,│
│города Москвы, постановлений и│оформление и выпуск документов,│справок. │
│иных документов Думы│принятых Думой; протоколы и│2. Визирование документов│
│(Положение об Аппарате Думы). │стенограммы заседаний Думы;│редакторами, уполномоченными│
│2. Внесение в Думу проектов│подготовка еженедельной справки│лицами, подписание документов│
│документов, заседание Думы,│"Информация о сроках подачи│Председателем Думы, Мэром│
│решения Думы. │поправок к проектам законов города│Москвы. │
│ │Москвы и проектам постановлений│ │
│ │Думы, рассмотренным на заседаниях│ │
│ │Думы"; поддержка в актуальном│ │
│ │состоянии базы данных "Перечень│ │
│ │проектов законов города Москвы и│ │
│ │проектов постановлений Думы,│ │
│ │внесенных для рассмотрения в│ │
│ │Московскую городскую Думу". │ │
│ │2. Начальник Управления, первый│ │
│ │заместитель начальника Управления,│ │
│ │заместитель начальника Управления,│ │
│ │начальники отделов. │ │
│ │3. В соответствии с нормативными│ │
│ │правовыми актами. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│IV. │1. Подготовка проекта│1. Предоставление документов и│
│1. Организационная помощь│постановления Думы "О ходе│материалов депутатам,│
│депутатам в реализации│выполнения постановлений│структурным подразделениям Думы│
│механизма контроля исполнения│Московской городской Думы";│и Аппарата, передача справки│
│законов города Москвы и│рассмотрение вопросов о контроле│(мониторинга) в│
│постановлений Думы (Положение│за исполнением законов города│Государственно-правовое │
│об Аппарате Думы). │Москвы и постановлений Думы на│управление. │
│2. Решения Думы, ее│заседаниях Думы, ее структурных│2. Рассмотрение вопросов о│
│структурных подразделений,│подразделений, в ходе других│контроле за исполнением законов│
│поручения Руководителя│мероприятий, справка о│города Москвы и постановлений│
│Аппарата по обращениям│правоприменительной практике│Думы на заседаниях Думы, ее│
│депутатов, информация│законов города Москвы (мониторинг)│структурных подразделений. │
│помощников депутатов о│по результатам приема граждан│ │
│результатах приема граждан. │депутатами за отчетный месяц. │ │
│ │2. Начальник Управления; начальник│ │
│ │отдела планирования и контроля. │ │
│ │3. В соответствии с решениями│ │
│ │Думы, ее структурных подразделений│ │
│ │и поручениями Руководителя│ │
│ │Аппарата. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│V. │1. Проведение мероприятий,│1. Взаимодействие с│
│1. Осуществление│выполнение поручений, подготовка и│общественными объединениями и│
│организационного │оформление документов, материалов.│организациями; предоставление│
│взаимодействия депутатов с│2. Начальник Управления, первый│документов и материалов│
│общественными объединениями и│заместитель начальника Управления,│депутатам, рассылка│
│организациями (Положение об│начальник отдела по связи с│соответствующих документов в│
│Аппарате Думы). │территориальными органами власти,│общественные организации и│
│2. Решения Думы, ее│общественными организациями и│объединения по поручению│
│структурных подразделений,│объединениями. │Руководителя Аппарата. │
│поручения Руководителя│3. В соответствии с поручениями│2. Рассмотрение информации│
│Аппарата по обращениям│Руководителя Аппарата. │Руководителем Аппарата. │
│депутатов. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│VI. │1. Организационно-методическое│1. Оказание│
│1. Содействие депутатам в│содействие деятельности депутатов│организационно-методической │
│осуществлении их полномочий на│в избирательных округах, приемных,│помощи депутатам по обеспечению│
│территории избирательных│информация "Сведения о│их деятельности в избирательных│
│округов (Положение об Аппарате│персональном закреплении служебных│округах. │
│Думы). │помещений, предоставляемых для│2. Рассмотрение информации│
│2. Избрание депутатов, приказы│размещения приемных депутатов│Руководителем Аппарата. │
│и поручения Руководителя│Московской городской Думы в│ │
│Аппарата, в т.ч. по обращениям│избирательных округах". │ │
│депутатов. │2. Первый заместитель начальника│ │
│ │Управления, начальник отдела по│ │
│ │связи с территориальными органами│ │
│ │власти, общественными│ │
│ │организациями и объединениями. │ │
│ │3. Постоянно. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│VII. │1. Приглашение участников│1. Взаимодействие с депутатами,│
│1. Осуществление содействия в│торжественных мероприятий;│участниками торжественных│
│организации торжественных│вручение удостоверений и нагрудных│мероприятий и церемоний, а также│
│мероприятий и церемоний,│знаков депутатам нового созыва,│с Управлением по обеспечению│
│проводимых Думой (законы│должностного знака Председателю│деятельности Думы. │
│города Москвы "О статусе│Думы; награждения почетными│2. Рассмотрение информации│
│депутата Московской городской│грамотами Думы и почетными│Руководителем Аппарата. │
│Думы", "О мировых судьях│дипломами Думы; вручение│ │
│города Москвы", постановление│удостоверений мировым судьям. │ │
│Думы "О Почетном знаке "За│2. Начальник Управления, первый│ │
│заслуги в развитии│заместитель начальника Управления,│ │
│законодательства и│начальники отделов:│ │
│парламентаризма", Почетной│организационного обеспечения│ │
│грамоте Московской городской│заседаний Думы; по обеспечению│ │
│Думы и Почетном дипломе│деятельности структурных│ │
│Московской городской Думы". │подразделений Думы, по связи с│ │
│2. Постановления Думы об│территориальными органами власти,│ │
│избрании Председателя Думы, о│общественными организациями и│ │
│присвоении Почетного знака,│объединениями. │ │
│награждении почетными│3. В соответствии с нормативными│ │
│грамотами Думы и почетными│правовыми актами. │ │
│дипломами Думы, назначении│ │ │
│мировых судей, другие решения│ │ │
│Думы. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│VIII. │1. Проекты постановлений Думы о│1. Направление проектов│
│1. Организационно-техническое│плане работы Думы или внесении│постановлений в комиссию по│
│содействие в разработке│изменений в план работы Думы. │организации работы Думы. │
│проектов перспективных и│2. Начальник Управления, начальник│2. Рассмотрение комиссией по│
│текущих планов работы Думы,│отдела планирования и контроля. │организации работы Думы проектов│
│дополнений и изменений к ним│3. В соответствии с нормативными│постановлений. │
│(Закон города Москвы "О│правовыми актами. │ │
│законах города Москвы и│ │ │
│постановлениях Московской│ │ │
│городской Думы"). │ │ │
│2. Внесение субъектами│ │ │
│законодательной инициативы в│ │ │
│Думе предложений для включения│ │ │
│в план работы Думы. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│IX. │1. Материалы для отчета о│1. Направление материалов о│
│1. Участие в подготовке│деятельности комиссии. │деятельности комиссии│
│ежегодных отчетов или│2. Начальник Управления, первый│Председателю Думы,│
│информации о деятельности│заместитель начальника Управления,│статистических данных о│
│комиссий (постановление Думы│заместитель начальника Управления,│деятельности комиссий - в│
│"Об утверждении Положения о│начальники отделов: по обеспечению│Информационно-аналитическое │
│комиссиях Московской городской│деятельности структурных│управление. │
│Думы"). │подразделений Думы; приема,│2. Рассмотрение материалов│
│2. Письмо Председателя Думы о│регистрации и лингвистической│Председателем Думы, депутатами,│
│представлении отчета о│обработки проектов документов;│структурными подразделениями│
│деятельности комиссии за год. │организационного обеспечения│Думы, Руководителем Аппарата. │
│ │заседаний Думы; по связи с│ │
│ │территориальными органами власти,│ │
│ │общественными организациями и│ │
│ │объединениями. │ │
│ │3. По истечении года работы, а│ │
│ │также за две недели до дня│ │
│ │голосования на выборах депутатов│ │
│ │следующего созыва. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│X. │1. Организационное обеспечение│1. Взаимодействие с членом│
│1. Обеспечение деятельности│деятельности члена Совета│Совета Федерации Федерального│
│члена Совета Федерации│Федерации Федерального Собрания│Собрания Российской Федерации -│
│Федерального Собрания│Российской Федерации -│представителем от Московской│
│Российской Федерации -│представителя от Московской│городской Думы и Аппаратом│
│представителя от Московской│городской Думы, документы,│Совета Федерации, передача им│
│городской Думы (постановление│материалы, информация. │документов, материалов,│
│Думы "О порядке избрания члена│2. Начальник Управления, первый│информации. │
│Совета Федерации Федерального│заместитель начальника Управления,│2. Рассмотрение документов,│
│Собрания Российской│начальник отдела по обеспечению│материалов, информации членом│
│Федерации"). │деятельности структурных│Совета Федерации Федерального│
│2. Избрание члена Совета│подразделений Думы. │Собрания Российской Федерации -│
│Федерации Федерального│3. Постоянно в течение срока│представителем от Московской│
│Собрания Российской Федерации│полномочий члена Совета Федерации│городской Думы, информации -│
│- представителя от Московской│Федерального Собрания Российской│Руководителем Аппарата. │
│городской Думы, поручения│Федерации - представителя от│ │
│Руководителя Аппарата, в т.ч.│Московской городской Думы. │ │
│по обращениям члена Совета│ │ │
│Федерации Федерального│ │ │
│Собрания Российской Федерации│ │ │
│- представителя от Московской│ │ │
│городской Думы. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│XI. │1. Проекты постановлений Думы о│1. Передача проектов│
│1. Организационно-техническое│регистрации инициативной группы по│постановлений Думы Председателю│
│участие при оформлении права│выдвижению и реализации права│Думы, в комиссию по организации│
│законодательной инициативы│гражданской законодательной│работы Думы, направление│
│жителей Москвы в Думе, учет и│инициативы, о регистрации│информационного письма Мэру│
│составление сводных данных об│гражданской законодательной│Москвы. │
│указанных инициативах (Закон│инициативы; регистрация│2. Рассмотрение проектов│
│города Москвы "О гражданской│законодательной инициативы,│постановлений Председателем│
│законодательной инициативе в│информационное письмо Мэру Москвы.│Думы, комиссией по организации│
│городе Москве"). │2. Начальник Управления, первый│работы Думы, информации -│
│2. Регистрация в Думе│заместитель начальника Управления,│Руководителем Аппарата. │
│законодательной инициативы│начальник отдела по связи с│ │
│жителей города Москвы,│территориальными органами власти,│ │
│поручения Руководителя│общественными организациями и│ │
│Аппарата. │объединениями. │ │
│ │3. В соответствии с нормативными│ │
│ │правовыми актами. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│XII. │1. Запись в журнал регистрации│1. Размещение списков членов│
│1. Оформление регистрации и│постоянных депутатских│постоянных депутатских│
│перерегистрации постоянных│объединений; списки членов│объединений (в т.ч. фракций) в│
│депутатских объединений, в│постоянных депутатских объединений│Думе на информационных стендах;│
│т.ч. фракций в Думе (Регламент│(в т.ч. фракций). │представление информации│
│Думы). │2. Начальник Управления, первый│Руководителю Аппарата, в│
│2. Представление документов об│заместитель начльника Управления,│Информационно-аналитическое │
│образовании постоянных│начальник отдела по связи с│управление - для размещения на│
│депутатских объединений,│территориальными органами власти,│сайте Думы. │
│поручения Руководителя│общественными организациями и│2. Рассмотрение информации│
│Аппарата. │объединениями. │Руководителем Аппарата. │
│ │3. В день получения поручения│ │
│ │Руководителя Аппарата. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│XIII. │1. График посещения Думы жителями│1. Взаимодействие с депутатами,│
│1. Координация и обеспечение│города Москвы, проведение│структурными подразделениями│
│проведения экскурсий в Думе│экскурсий в Думе. │Аппарата Думы. │
│(постановление Московской│2. Начальник Управления, первый│2. Рассмотрение информации│
│городской Думы "О порядке│заместитель начальника Управления,│депутатами, Руководителем│
│организованного посещения│начальники отделов: планирования и│Аппарата. │
│зданий Думы жителями города│контроля; по обеспечению│ │
│Москвы и использования ее│структурных подразделений Думы; по│ │
│помещений"). │связи с территориальными органами│ │
│2. Поручения Руководителя│власти, общественными│ │
│Аппарата по заявкам депутатов.│организациями и объединениями. │ │
│ │3. Постоянно. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│XIV. │1. Приказы Руководителя Аппарата,│1. Взаимодействие с депутатами,│
│1. Разработка системы│Сводная номенклатура дел Думы. │структурными подразделениями│
│индексации структурных│2. Заместитель начальника│Думы и Аппарата; направление│
│подразделений Думы, Аппарата│Управления, начальник│выписок из Сводной номенклатуры│
│Думы и Сводной номенклатуры│организационно-технического │дел Думы депутатам, структурным│
│дел Думы (Правила работы│отдела. │подразделениям Думы и Аппарата. │
│архивов, инструкция по│3. Десять календарных дней (на│2. Подписание Руководителем│
│организации работы с│согласование проекта приказа│Аппарата приказов. │
│документами). │Руководителя Аппарата); последний│ │
│2. Поручение Руководителя│квартал текущего года (на│ │
│Аппарата. │согласование Сводной номенклатуры│ │
│ │дел Думы). │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│XV. │1. Приказы Руководителя Аппарата,│1. Взаимодействие с депутатами,│
│1. Осуществление разработки,│Реестр бланков документов Думы и│структурными подразделениями│
│согласования, организации│Альбом бланков документов Думы,│Думы и Аппарата. │
│заказов, учет, хранение и│учет и хранение бланков документов│2. Учет бланков документов Думы.│
│ведение Реестра бланков│Думы. │ │
│документов Думы и Альбома│2. Заместитель начальника│ │
│бланков документов Думы│Управления, начальник│ │
│(Регламент Думы, Положение об│организационно-технического │ │
│Аппарате Думы). │отдела. │ │
│2. Решения Думы, приказы и│3. Постоянно. │ │
│поручения Руководителя│ │ │
│Аппарата, в т.ч. по обращениям│ │ │
│депутатов, структурных│ │ │
│подразделений Думы и Аппарата.│ │ │
└──────────────────────────────┴──────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
2. Государственно-правовое управление
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│1. Функции, их нормативные│1. Результат действий │1. Передача результата действий│
│источники │2. Ответственные лица│или взаимодействие │
│2. Юридические факты -│(руководители) │2. Формы и порядок контроля │
│основания для исполнения│3. Сроки выполнения │ │
│функций │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│I. │1. Заключения на проекты правовых│1. Передача заключений в│
│1. Осуществление юридической│актов и иных документов, внесенных│Организационное управление│
│экспертизы проектов правовых│на рассмотрение Думы. │Аппарата для регистрации. │
│актов и иных документов,│2. Начальник Управления, первый│2. Рассмотрение заключений на│
│вносимых на рассмотрение Думы│заместитель начальника Управления,│заседаниях Думы и ее структурных│
│(Положение об Аппарате Думы). │заместитель начальника Управления,│подразделений. │
│2. Регистрация проектов│начальники отделов. │ │
│правовых актов и иных│3. Семь календарных дней с даты│ │
│документов в Думе. │получения проектов. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│II. │1. Информационные материалы,│1. Предоставление информационных│
│1. Осуществление правового│справки, сообщения на заседаниях│материалов, справок и сообщений│
│сопровождения заседаний Думы и│Думы и ее структурных│депутатам и структурным│
│ее структурных подразделений│подразделений. │подразделениям Думы. │
│(Положение об Аппарате Думы). │2. Начальник Управления, первый│2. Рассмотрение информационных│
│2. Заседания Думы и ее│заместитель начальника Управления,│материалов, справок и сообщений│
│структурных подразделений,│заместитель начальника Управления,│депутатами на заседаниях Думы и│
│обращения депутатов. │начальники отделов. │ее структурных подразделений. │
│ │3. Постоянно. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│III. │1. Информационные, методические│1. Предоставление консультаций,│
│1. Оказание методической│материалы, ежемесячные справки "О│информационных, методических│
│помощи депутатам и структурным│систематизации законодательства│материалов и справок депутатам,│
│подразделениям Думы в│города Москвы", "О делах,│структурным подразделениям Думы,│
│законопроектной работе,│находящихся в производстве судов",│Руководителю Аппарата;│
│систематизации │"О рассмотрении Московской│размещение сообщений,│
│законодательства города│городской Думой протестов,│комментариев, обзоров судебной│
│Москвы, совершенствовании│представлений Прокуратуры города│практики на Интернет-сайте Думы.│
│законотворческого процесса│Москвы на законы города Москвы,│2. Рассмотрение информационных│
│(Положение об Аппарате Думы). │постановления Московской городской│методических материалов и│
│2. Поручения Руководителя│Думы", "О рассмотрении Московской│справок депутатами, структурными│
│Аппарата по обращениям│городской Думой экспертных│подразделениями Думы,│
│депутатов и структурных│заключений органов Министерства│Руководителем Аппарата. │
│подразделений Думы, план│юстиции Российской Федерации",│ │
│работы Управления. │консультации, комментарии, обзоры│ │
│ │судебной практики. │ │
│ │2. Начальник Управления, первый│ │
│ │заместитель начальника Управления,│ │
│ │заместитель начальника Управления,│ │
│ │начальники отделов. │ │
│ │3. В соответствии с поручениями│ │
│ │Руководителя Аппарата. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│IV. │1. Участие в судебных заседаниях,│1. Взаимодействие по судебным│
│1. Представление и защита│отзывы по судебным определениям,│делам с исполнительными органами│
│интересов Думы в судах общей│кассационные, аппеляционные,│государственной власти города│
│юрисдикции, арбитражных судах,│надзорные жалобы, ежемесячная│Москвы. Отзывы, кассационные,│
│Конституционном Суде│справка "О делах, находящихся в│аппеляционные, надзорные жалобы│
│Российской Федерации│производстве судов", информация;│передаются в соответствующие│
│(Положение об Аппарате Думы). │юридическая экспертиза│суды; завизированные проекты│
│2. Судебные извещения,│(визирование) проектов приказов и│приказов, договоров или│
│судебные акты, решения Думы,│договоров, заключаемых от имени│замечания к ним передаются в│
│проекты приказов и договоров,│Думы. │структурные подразделения│
│заключаемых от имени Думы,│2. Начальник Управления, первый│Аппарата. │
│поручения Руководителя│заместитель начальника Управления,│2. Рассмотрение информации и│
│Аппарата. │заместитель начальника Управления,│ежемесячной справки "О делах,│
│ │начальники отделов. │находящихся в производстве│
│ │3. Отзывы и жалобы - согласно│судов" депутатами, структурными│
│ │законодательству и поручениям│подразделениями Думы,│
│ │Руководителя Аппарата; юридическая│Руководителем Аппарата;│
│ │экспертиза - три рабочих дня. │рассмотрение проектов приказов и│
│ │ │договоров Руководителем│
│ │ │Аппарата. │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│V. │1. Информация и ежемесячные│1. Информация и ежемесячные│
│1. Подготовка для структурных│справки, мониторинг законов города│справки направляются депутатам,│
│подразделений Думы предложений│Москвы, актуализация "паспортов│передаются в структурные│
│об изменении, приостановлении│законов города Москвы". │подразделения Думы; "паспорта│
│действия или отмене законов│2. Начальник Управления, первый│законов города Москвы"│
│города Москвы и постановлений│заместитель начальника Управления,│размещаются на Интернет-сайте│
│Думы (Положение об Аппарате│заместитель начальника Управления,│Думы. │
│Думы). │начальники отделов. │2. Рассмотрение депутатами и│
│2. Опубликование федеральных│3. Десять календарных дней. │структурными подразделениями│
│законов и иных правовых актов│ │Думы ежемесячных справок,│
│Российской Федерации,│ │"паспортов законов города│
│принесение протестов и│ │Москвы". │
│представлений органов│ │ │
│прокуратуры, внесение в Думу│ │ │
│экспертных заключений органов│ │ │
│Минюста Российской Федерации,│ │ │
│вступление в силу законов│ │ │
│города Москвы и решений судов.│ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│VI. │1. Формы документов, установленные│1. Взаимодействие с│
│1. Размещение форм документов,│для представления гражданами и│Информационно-аналитическим │
│установленных для│организациями в Думу, размещенные│управлением Аппарата, размещение│
│представления гражданами и│на Интернет-сайте Думы. │форм документов, установленных│
│организациями в Думу, на│2. Начальник Управления, первый│для представления гражданами и│
│Интернет-сайте Думы (Закон│заместитель начальника Управления,│организациями в Думу, на│
│города Москвы "О гарантиях│заместитель начальника Управления,│Интернет-сайте Думы. │
│доступности информации о│начальники отделов. │2. Рассмотрение депутатами и│
│деятельности органов│3. В сроки, установленные│Руководителем Аппарата форм│
│государственной власти города│законодательством, иными│документов, установленных для│
│Москвы"). │нормативными правовыми актами,│представления гражданами и│
│2. Законодательные и иные│приказами и поручениями│организациями в Думу. │
│нормативные правовые акты. │Руководителя Аппарата. │ │
└──────────────────────────────┴──────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
3. Информационно-аналитическое управление
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│1. Функции, их нормативные│1. Результат действий │1. Передача результата действий│
│источники │2. Ответственные лица│или взаимодействие │
│2. Юридические факты -│(руководители) │2. Формы и порядок контроля │
│основания для исполнения│3. Сроки выполнения │ │
│функций │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│I. │1. Информационно-аналитические│1. Предоставление материалов и│
│1. Аналитическое обеспечение│материалы, обзоры документов Думы,│обзоров депутатам и структурным│
│законодательной деятельности│мониторинг законодательства города│подразделениям Думы, мониторинга│
│Думы (Положение об Аппарате│Москвы в СМИ. │законодательства города Москвы -│
│Думы). │2. Начальник Управления, начальник│в Государственно-правовое│
│2. План работы Думы, план│отдела аналитического│управление. │
│законопроектных работ органов│сопровождения законодательной│2. Рассмотрение материалов и│
│исполнительной власти города│деятельности. │обзоров депутатами,│
│Москвы, поручения Руководителя│3. Четырнадцать дней или согласно│Руководителем Аппарата,│
│Аппарата, в т.ч. по обращениям│поручениям Руководителя Аппарата. │включение материалов мониторинга│
│депутатов, план работы│ │в "паспорта законов города│
│Управления. │ │Москвы". │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│II. │1. Аналитические, методические,│1. Направление материалов│
│1. Подготовка аналитических│статистические, справочные│депутатам, структурным│
│материалов для депутатов по│материалы по актуальным проблемам│подразделениям Думы,│
│актуальным проблемам развития│развития города, требующим│Руководителю Аппарата. │
│города, требующим│законодательного регулирования, а│2. Рассмотрение материалов│
│законодательного │также по вопросам эффективности│депутатами, структурными│
│регулирования, а также по│законодательного процесса,│подразделениями Думы,│
│вопросам эффективности│обобщения отечественного и│Руководителем Аппарата. │
│законодательного процесса,│зарубежного парламентского опыта. │ │
│обобщение отечественного и│2. Начальник Управления, начальник│ │
│зарубежного парламентского│отдела аналитического│ │
│опыта (Положение об Аппарате│сопровождения законодательной│ │
│Думы). │деятельности. │ │
│2. План работы Думы, план│3. Четырнадцать дней или согласно│ │
│первоочередных законопроектных│поручениям Руководителя Аппарата. │ │
│работ органов исполнительной│ │ │
│власти города Москвы,│ │ │
│поручения Руководителя│ │ │
│Аппарата, в т.ч. по обращениям│ │ │
│депутатов. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│III. │1. Информация, справочные│1. Предоставление информации,│
│1. Информационно-справочное│материалы, отчеты о ходе и│справочных материалов и отчетов│
│обеспечение Думы (Положение об│результатах законотворческой│депутатам, структурным│
│Аппарате Думы). │деятельности Думы, регистрация│подразделениям Думы,│
│2. Повестка дня заседаний│депутатов на заседаниях Думы, ввод│Руководителю Аппарата,│
│Думы, внесение проекта│в базу данных системы│структурным подразделениям│
│документа на рассмотрение│"Сопровождение законотворческой│Аппарата, государственным│
│Думы, решения Думы, поручения│деятельности" выступлений,│органам (получатели информации).│
│Руководителя Аппарата, в т.ч.│голосований по принятию проектов│2. Рассмотрение информации,│
│по обращениям депутатов,│документов; размещение информации│справочных материалов и отчетов│
│завершение отчетного периода. │о проектах документов, принятых│получателями. │
│ │документах на официальном сайте│ │
│ │Думы; информация об основных│ │
│ │мероприятиях органов│ │
│ │представительной и исполнительной│ │
│ │государственной власти города│ │
│ │Москвы. │ │
│ │2. Начальник Управления,│ │
│ │заместитель начальника Управления,│ │
│ │начальник отдела оперативной│ │
│ │информации. │ │
│ │3. В соответствии с нормативными│ │
│ │правовыми актами и поручениями│ │
│ │Руководителя Аппарата. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│IV. │1. Информационно-технологическое│1. Предоставление│
│1. Информационно-│обеспечение и сопровождение│информационно-технологических │
│технологическое │заседаний Думы, других мероприятий│услуг, а также консультационной│
│и программное обеспечение│Думы; информационное и│помощи депутатам, структурным│
│законодательной деятельности│программно-технологическое │подразделениям Думы и Аппарата,│
│Думы (Федеральный закон "Об│обеспечение деятельности│передача информации и│
│информации, информатизации и│депутатов, структурных│обеспечение доступа к│
│защите информации", законы│подразделений Думы, структурных│информационным ресурсам Думы - в│
│города Москвы "О гарантиях│подразделений Аппарата;│соответствии с условиями│
│доступности информации о│персонифицированный доступ к│договоров и соглашений. │
│деятельности органов│информационным ресурсам Думы и│2. Получение│
│государственной власти города│ресурсам других организаций в│информационно-технологических │
│Москвы", "О Городской целевой│соответствии с правами│услуг пользователями. │
│программе "Электронная│пользователей и удаленный доступ│Рассмотрение проектов приказов,│
│Москва", Положение об Аппарате│из локальной компьютерной сети│документов и информации│
│Думы, соглашения и договоры). │Думы к Интранет-ресурсам│Руководителем Аппарата. │
│2. Повестка дня заседаний│Государственной Думы,│Использование депутатами,│
│Думы, структурных│Правительства Москвы, из приемных│гражданскими служащими в│
│подразделений Думы, иные│депутатов в округах к локальным│Аппарате информационно-│
│мероприятия Думы, внесение│Интранет-ресурсам Думы; разработка│технологических и│
│проектов документов в Думу и│дизайна, структуры страниц и│справочных систем. │
│их принятие Думой, поручения│информационное наполнение,│ │
│Руководителя Аппарата,│обеспечение функционирования│ │
│сообщения пользователей,│Интернет, Интранет-сайтов Думы. │ │
│договоры. │2. Начальник Управления,│ │
│ │заместитель начальника Управления,│ │
│ │начальник отдела│ │
│ │информационно-технологического и│ │
│ │программного обеспечения. │ │
│ │3. Постоянно. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│V. │1. Предложения по развитию│1. Передача проекта сметы│
│1. Сопровождение и развитие│информационно-технологических │расходов на обеспечение│
│информационно-технологических │систем Думы (систем локального и│деятельности Думы, предложений,│
│систем Думы (федеральные│удаленного доступа); технические│проектов технических требований,│
│законы "Об информации,│требования и обоснования по│договоров, инструкций, приказов,│
│информатизации и защите│модернизации эксплуатирующихся│иных информационных материалов│
│информации", "О размещении│систем. Договоры по модернизации,│на рассмотрение Руководителю│
│заказов на поставки товаров,│разработке и приобретению│Аппарата; сообщение пользователю│
│выполнение работ, оказание│программных систем, исполнение│о дате и месте проведения│
│услуг для государственных и│договоров; технологии│обучения (телефон, электронная│
│муниципальных нужд", законы│взаимодействия структурных│почта); информация о проведении│
│города Москвы "О гарантиях│подразделений, участвующих в│обучения Руководителю Аппарата. │
│доступности информации о│распределенной обработке│2. Рассмотрение проекта сметы│
│деятельности органов│информации с использованием│расходов на обеспечение│
│государственной власти города│систем, готовых к эксплуатации,│деятельности Думы, предложений,│
│Москвы", "О Городской целевой│инструкции по порядку их│проектов технических требований,│
│программе "Электронная│эксплуатации в компьютерной сети│договоров, инструкций, приказов│
│Москва", Положение об Аппарате│Думы; проекты приказов│и информации Руководителем│
│Думы). │Руководителя Аппарата о вводе│Аппарата. │
│2. Смета расходов на│программных систем в опытную и│ │
│обеспечение деятельности Думы,│промышленную эксплуатацию;│ │
│поручения Руководителя│обучение пользователей работе с│ │
│Аппарата, договоры. │системами, введенными в│ │
│ │эксплуатацию в Думе; техническая│ │
│ │часть документации для проведения│ │
│ │торгов на заключение договоров по│ │
│ │модернизации эксплуатирующихся,│ │
│ │разработке новых и приобретению│ │
│ │программных систем; предложения по│ │
│ │проекту сметы расходов на│ │
│ │обеспечение деятельности Думы. │ │
│ │2. Начальник Управления,│ │
│ │заместитель начальника Управления,│ │
│ │начальник отдела│ │
│ │информационно-технологического и│ │
│ │программного обеспечения,│ │
│ │заместитель начальника отдела. │ │
│ │3. Постоянно. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│VI. │1. Формирование библиотечного и│1. Предоставление депутатам и│
│1. Библиотечно-информационное│информационного фондов,│гражданским служащим в Аппарате│
│обеспечение законотворческой│информационно-тематические │(пользователи) библиотечных│
│деятельности (федеральные│сборники; договоры, подписка на│фондов, информационно-│
│законы "О библиотечном деле",│печатные СМИ, поддержание│тематических сборников.│
│"О техническом регулировании",│функционирования электронного│2. Рассмотрение информации│
│Положение об Аппарате Думы). │каталога "Ирбис". │пользователей Руководителем│
│2. Обращения депутатов,│2. Начальник Управления, первый│Аппарата. │
│гражданских служащих в│заместитель начальника Управления,│ │
│Аппарате, поручения│начальник информационно-│ │
│Руководителя Аппарата,│библиографического отдела.│ │
│договоры. │3. Постоянно. │ │
└──────────────────────────────┴──────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
4. Управление по связям с общественностью и средствами массовой информации (Пресс-центр Думы)
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│1. Функции, их нормативные│1. Результат действий │1. Передача результата действий│
│источники │2. Ответственные лица│или взаимодействие │
│2. Юридические факты -│(руководители) │2. Формы и порядок контроля │
│основания для исполнения│3. Сроки выполнения │ │
│функций │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│I. │1. Публикация материалов (анонсов,│1. Сообщения о публикациях│
│1. Осуществление оперативного│информационных сообщений) в СМИ,│депутатам, структурным│
│распространения официальной│на официальном сайте Думы;│подразделениям Думы,│
│информации о деятельности│рассылка информации в СМИ. │Руководителю Аппарата и│
│Думы, мероприятиях, проводимых│2. Начальник Управления, начальник│структурным подразделениям│
│в Думе (Положение об Аппарате│отдела по работе со средствами│Аппарата. │
│Думы). │массовой информации. │2. Рассмотрение депутатами,│
│2. План работы Думы; повестка│3. Анонс - три календарных дня;│Руководителем Аппарата,│
│дня заседаний Думы,│информационное сообщение - один│структурными подразделениями│
│структурных подразделений│календарный день. │Аппарата размещенных материалов│
│Думы, депутатских слушаний;│ │(анонсов, информационных│
│решения Думы, структурных│ │сообщений). │
│подразделений Думы; поручения│ │ │
│Руководителя Аппарата, в т.ч.│ │ │
│по обращениям депутатов. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│II. │1. Аккредитация журналистов,│1. Выдача аккредитационных│
│1. Организация работы с│контроль за их работой. │удостоверений журналистам,│
│парламентскими журналистами,│2. Начальник Управления, начальник│взаимодействие с ними по│
│их аккредитация (Федеральный│отдела по работе со средствами│условиям работы; выдача│
│закон "О средствах массовой│массовой информации. │материалов и документов. │
│информации", Регламент Думы,│3. Постоянно. │2. Ведение учета заявок на│
│Положение об Аппарате Думы). │ │аккредитацию и выданных│
│2. Заявления журналистов, СМИ│ │удостоверений, рассмотрение│
│об аккредитации в Думе. │ │информации Руководителем│
│ │ │Аппарата. │
│ │ │Примечание: действия могут быть│
│ │ │обжалованы в порядке, установ-│
│ │ │ленном законодательством. │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│III. │1. Обеспечение проведения│1. Передача пресс-пакета│
│1. Организация подготовки и│пресс-конференций, брифингов│журналистам, электронная│
│проведения пресс-конференций,│депутатов, регистрация│рассылка материалов в│
│брифингов депутатов (Положение│журналистов; изготовление│центральные и городские СМИ;│
│об Аппарате Думы). │пресс-пакетов; подготовка│передача материалов в печатном│
│2. Поручения Руководителя│информационного сообщения;│виде на официальном бланке│
│Аппарата по обращениям│публикация в СМИ. │Управления для массовой│
│депутатов. │2. Начальник Управления, первый│факсимильной рассылки в СМИ. │
│ │заместитель начальника Управления,│2. Рассмотрение размещенных и│
│ │заместитель начальника Управления,│переданных материалов│
│ │начальник отдела по работе со│депутатами, Руководителем│
│ │средствами массовой информации. │Аппарата, структурными│
│ │3. Согласно поручениям│подразделениями Аппарата. │
│ │Руководителя Аппарата. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│IV. │1. Выход в теле- и радиоэфир│1. Еженедельный отчет о теле- и│
│1. Координация организации│информационных материалов. │радиоэфирах депутатам,│
│освещения работы Думы и│2. Начальник Управления, первый│Руководителю Аппарата. │
│структурных подразделений Думы│заместитель начальника Управления,│2. Рассмотрение отчетов│
│на телевидении и радио│заместитель начальника Управления,│депутатами, Руководителем│
│(законодательство о СМИ, Закон│начальник отдела по работе со│Аппарата. │
│города Москвы "О гарантиях│средствами массовой информации. │ │
│доступности информации о│3. Постоянно. │ │
│деятельности органов│ │ │
│государственной власти города│ │ │
│Москвы"). │ │ │
│2. Поручения Руководителя│ │ │
│Аппарата, заявки СМИ. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│V. │1. Выпуск официального│1. Направление выпусков изданий│
│1. Осуществление издательской│периодического издания "Ведомости│в структурные подразделения│
│деятельности, подготовки и│Московской городской Думы",│Думы, городские и федеральные│
│выпуска официального издания│отдельных изданий правовых актов,│законодательные и исполнительные│
│Думы "Ведомости Московской│издание материалов о мероприятиях│органы власти, а также выпусков│
│городской Думы" (Закон города│Думы, буклетов, фотоальбомов и│"Ведомостей Московской городской│
│Москвы "О законах города│иной печатной продукции,│Думы" в агентство "Роспечать"│
│Москвы и постановлениях│касающейся деятельности Думы,│для распространения по подписке.│
│Московской городской Думы",│издание информационного сборника│2. Рассмотрение выпусков│
│Регламент Думы, Положение об│"Московская городская Дума: НЕДЕЛЯ│"Ведомостей Московской городской│
│Аппарате Думы). │ЗА НЕДЕЛЕЙ". │Думы" и иных изданий главным│
│2. Принятие документов Думой,│2. Начальник Управления, первый│редактором, депутатами,│
│иная обязательная для│заместитель начальника Управления,│Руководителем Аппарата.│
│публикаций информация. │заместитель начальника Управления,│Примечание: действия могут быть│
│ │начальник │обжалованы в порядке,│
│ │редакционно-издательского отдела. │установленном Законом Российской│
│ │3. В соответствии с│Федерации "О средствах массовой│
│ │законодательством и иными│информации". │
│ │нормативными правовыми актами. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│VI. │1. Материалы о публикациях в СМИ. │1. Ежедневная справка (обзор) о│
│1. Ежедневный мониторинг│2. Начальник Управления, первый│публикациях в СМИ. │
│средств массовой информации, а│заместитель начальника Управления,│2. Рассмотрение ежедневной│
│также контент-анализ│заместитель начальника Управления,│справки (обзора) депутатами,│
│информационных потоков,│начальник отдела мониторинга│Руководителем Аппарата,│
│формирующих общественное│средств массовой информации и│структурными подразделениями│
│мнение о деятельности Думы│изучения общественного мнения. │Аппарата. │
│(Положение об Аппарате Думы). │3. Постоянно. │ │
│2. Публикации СМИ о│ │ │
│деятельности Думы. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│VII. │1. Обзоры публикаций в СМИ. │1. Предоставление обзоров СМИ│
│1. Подготовка для депутатов│2. Начальник Управления, первый│депутатам, структурным│
│обзоров публикаций в средствах│заместитель начальника Управления,│подразделениям Думы,│
│массовой информации по│заместитель начальника Управления,│Руководителю Аппарата,│
│проблемам города, деятельности│начальник отдела мониторинга│размещение обзоров на│
│Думы, органов исполнительной│средств массовой информации и│официальном сайте Думы. │
│власти города (Положение об│изучения общественного мнения. │2. Рассмотрение обзоров│
│Аппарате Думы). │3. В соответствии с поручениями│депутатами, структурными│
│2. Поручения Руководителя│Руководителя Аппарата. │подразделениями Думы,│
│Аппарата, в т.ч. по обращениям│ │Руководителем Аппарата. │
│депутатов. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│VIII. │1. Брошюры с результатами│1. Передача брошюр депутатам,│
│1. Организация проведения│социологических опросов и│структурным подразделениям Думы,│
│социологических опросов в│информационных предпочтений│Руководителю Аппарата. │
│целях выявления уровня│избирателей. │2. Рассмотрение брошюр│
│информированности населения и│2. Начальник Управления, первый│(результатов опроса) депутатами,│
│сложившегося общественного│заместитель начальника Управления,│структурными подразделениями│
│мнения о работе Думы,│заместитель начальника Управления,│Думы, Руководителем Аппарата. │
│информационных предпочтений│начальник отдела мониторинга│ │
│избирателей (Положение об│средств массовой информации и│ │
│Аппарате Думы). │изучения общественного мнения. │ │
│2. Поручения Руководителя│3. Брошюры с результатами│ │
│Аппарата. │социологических опросов - дважды в│ │
│ │течение года; информационные│ │
│ │предпочтения избирателей - дважды│ │
│ │в течение года. │ │
└──────────────────────────────┴──────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
5. Управление по обеспечению деятельности Думы
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│1. Функции, их нормативные│1. Результат действий │1. Передача результата действий│
│источники │2. Ответственные лица│или взаимодействие │
│2. Юридические факты -│(руководители) │2. Формы и порядок контроля │
│основания для исполнения│3. Сроки выполнения │ │
│функций │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│I. │1. Договоры; государственные│1. Договоры и контракты│
│1. Осуществление│контракты на поставку товаров,│передаются сторонам-│
│материально-технического │производство товаров, оказание│исполнителям; │
│обеспечения деятельности Думы│услуг; реестр договоров;│материально-технические средства│
│(Положение об Аппарате Думы). │материально-технические средства,│- депутатам, структурным│
│2. Постановление Думы о смете│обеспечивающие работу Думы. │подразделениям Аппарата,│
│расходов на обеспечение│2. Начальник Управления,│гражданским служащим в Аппарате.│
│деятельности Думы, поручения│заместитель начальника Управления,│2. Бухгалтерский учет и контроль│
│Руководителя Аппарата, в т.ч.│начальник отдела│материальных средств, целевого│
│по обращениям депутатов и│материально-технического │расходования бюджетных средств;│
│руководителей структурных│обеспечения. │рассмотрение информации│
│подразделений Думы, договоры,│3. Постоянно. │Руководителем Аппарата. │
│государственные контракты. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│II. │1. Оформление документов,│1. Предоставление документов,│
│1. Осуществление│договоров по социально-бытовому│договоров депутатам, гражданским│
│социально-бытового обеспечения│обеспечению. │служащим в Аппарате, сторонам по│
│деятельности депутатов, их│2. Начальник Управления,│договорам. │
│помощников (советников),│заместитель начальника Управления,│2. Рассмотрение документов,│
│гражданских служащих в│начальник отдела│договоров депутатами,│
│Аппарате (законы города Москвы│социально-бытового и│Руководителем Аппарата. │
│"О государственных должностях│лечебно-санаторного обеспечения. │ │
│города Москвы", "О статусе│3. Постоянно. │ │
│депутата Московской городской│ │ │
│Думы", "О государственной│ │ │
│гражданской службе города│ │ │
│Москвы", Положение об Аппарате│ │ │
│Думы). │ │ │
│2. Решения Думы, заявления│ │ │
│депутатов, гражданских│ │ │
│служащих в Аппарате, поручения│ │ │
│Руководителя Аппарата,│ │ │
│гражданско-правовые договоры. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│III. │1. Оформление документов,│1. Предоставление информации,│
│1. Осуществление медицинского│договоров по предоставлению│документов, договоров депутатам,│
│и санаторно-курортного│медицинских, санаторно-курортных│Руководителю Аппарата,│
│обслуживания депутатов,│услуг и страхованию, организация│гражданским служащим в Аппарате,│
│гражданских служащих в│общественного питания в Думе,│сторонам по договорам.│
│Аппарате и членов их семей,│подготовка информации. │Взаимодействие с ФХУ мэрии│
│контроль за организацией│2. Начальник Управления,│Москвы по организации│
│общественного питания (законы│заместитель начальника Управления,│общественного питания в Думе. │
│города Москвы "О│Начальник отдела│2. Рассмотрение документов,│
│государственных должностях│социально-бытового и│договоров депутатами,│
│города Москвы", "О статусе│лечебно-санаторного обеспечения. │Руководителем Аппарата,│
│депутата Московской городской│3. Постоянно. │гражданскими служащими в│
│Думы", "О государственной│ │Аппарате, сторонами по│
│гражданской службе города│ │договорам. │
│Москвы", указ Мэра Москвы "О│ │ │
│медицинском и│ │ │
│санаторно-курортном │ │ │
│обслуживании государственных│ │ │
│гражданских служащих города│ │ │
│Москвы", Положение об Аппарате│ │ │
│Думы, договоры об оказании│ │ │
│услуг). │ │ │
│2. Решения Думы, заявления│ │ │
│депутатов, гражданских│ │ │
│служащих в Аппарате, поручения│ │ │
│Руководителя Аппарата,│ │ │
│договоры. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│IV. │1. Соглашения, договоры,│1. Взаимодействие с ФХУ мэрии│
│1. Осуществление контроля за│государственные контракты на│Москвы, сторонами по договорам,│
│содержанием и эксплуатацией│поставку товаров, выполнение работ│предоставление средств связи и│
│зданий Думы, средств связи и│и оказание услуг. │коммуникации, транспортных│
│коммуникаций, транспортное│2. Начальник Управления, первый│средств депутатам. │
│обслуживание депутатов│заместитель начальника Управления,│2. Рассмотрение Руководителем│
│(Положение об Аппарате Думы,│начальник отдела│Аппарата информации о выполнении│
│Федеральный закон "О│оперативно-распорядительной │условий соглашений и договоров. │
│размещении заказов на поставки│работы, начальник отдела│ │
│товаров, выполнение работ,│материально-технического │ │
│оказание услуг для│обеспечения. │ │
│государственных и│3. В соответствии с нормативными│ │
│муниципальных нужд"). │правовыми актами, договорами. │ │
│2. Постановление Думы о смете│ │ │
│расходов на обеспечение│ │ │
│деятельности Думы, поручения│ │ │
│Руководителя Аппарата, в т.ч.│ │ │
│по обращениям депутатов,│ │ │
│договоры. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│V. │1. Приказы Руководителя Аппарата,│1. Предоставление Руководителю│
│1. Организация режима охраны,│контроль за соблюдением режима│Аппарата информации, проектов│
│дежурства и пожарной│охраны, дежурств и пожарной│приказов, писем и обращений в│
│безопасности, работа│безопасности; письма и обращения в│правоохранительные и надзорные│
│комендантской службы и│правоохранительные и надзорные│органы. │
│контроль за их соблюдением│органы. │2. Рассмотрение Руководителем│
│(Положение об Аппарате Думы). │2. Начальник Управления, первый│Аппарата проектов приказов,│
│2. Решения Думы, нормативные│заместитель начальника Управления,│писем и обращений в│
│правовые акты и предписания│начальник отдела│правоохранительные и надзорные│
│правоохранительных и надзорных│оперативно-распорядительной │органы, представлений│
│органов, приказы и поручения│работы. │правоохранительных и надзорных│
│Руководителя Аппарата,│3. В соответствии с нормативными│органов. │
│договоры. │правовыми актами, предписаниями│Примечание: действия могут быть│
│ │правоохранительных и надзорных│обжалованы в порядке,│
│ │органов, приказами и поручениями│установленном законодательством.│
│ │Руководителя Аппарата. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│VI. │1. Материально-техническое│1. Предоставление│
│1. Обеспечение работы приемных│обеспечение работы приемных│материально-технических средств│
│депутатов в округах во│депутатов в округах во│депутатам в округах во│
│взаимодействии с органами│взаимодействии с органами│взаимодействии с органами│
│исполнительной власти города│исполнительной власти города│исполнительной власти города│
│Москвы (Положение об Аппарате│Москвы. │Москвы. │
│Думы). │2. Начальник Управления, первый│2. Рассмотрение Руководителем│
│2. Решения Думы, поручения│заместитель начальника Управления,│Аппарата информации депутатов,│
│Руководителя Аппарата, в т.ч.│начальник отдела│органов исполнительной власти│
│по обращениям депутатов,│оперативно-распорядительной │города Москвы. │
│органов исполнительной власти│работы. │ │
│города Москвы. │3. Постоянно. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│VII. │1. Организационное и│1. Взаимодействие с депутатами,│
│1. Обеспечение протокольных и│материально-техническое │участниками мероприятий,│
│официальных мероприятий Думы│обеспечение протокольных и│предоставление материально-│
│(Положение об Аппарате Думы). │официальных мероприятий Думы. │технических услуг│
│2. Решения Думы, план│2. Начальник Управления, начальник│участникам протокольных и│
│мероприятий Думы, поручения│отдела межпарламентских связей и│официальных мероприятий Думы. │
│Руководителя Аппарата. │официального протокола. │2. Рассмотрение информации│
│ │3. В сроки, установленные│Руководителем Аппарата;│
│ │решениями Думы, поручениями│бухгалтерский учет и контроль│
│ │Руководителя Аппарата. │материально-технических средств.│
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│VIII. │1. Проекты программ│1. Предоставление депутатам,│
│1. Участие в разработке и│межпарламентских связей,│членам официальных делегаций│
│реализации программ│договоров, соглашений,│проектов программ, договоров,│
│межпарламентских связей Думы,│материально-техническое │соглашений, средств│
│обеспечение работы официальных│обеспечение работы официальных│материально-технического │
│делегаций (Положение об│делегаций. │обеспечения. │
│Аппарате Думы). │2. Начальник Управления, начальник│2. Рассмотрение проектов│
│2. Решения Думы, план│отдела межпарламентских связей и│документов депутатами, членами│
│мероприятий Думы, структурных│официального протокола. │официальных делегаций,│
│подразделений Думы,│3. В соответствии с решениями│Руководителем Аппарата;│
│межпарламентские договоры│Думы, структурных подразделений│бухгалтерский учет и контроль│
│(соглашения), поручения│Думы и поручениями Руководителя│материально-технических средств.│
│Руководителя Аппарата. │Аппарата. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│IX. │1. Письма Руководителя Аппарата,│1. Направление писем│
│1. Взаимодействие с органами│проекты документов, а также│Руководителя Аппарата, проектов│
│власти и управления по│документы и материалы по вопросам│документов, документов и│
│вопросам межрегиональных и│межрегиональных и международных│материалов по вопросам│
│международных связей│связей. │межрегиональных и международных│
│(Положение об Аппарате Думы). │2. Начальник Управления, начальник│связей депутатам, в│
│2. Решения Думы, план│отдела межпарламентских связей и│государственные органы. │
│мероприятий Думы и│официального протокола. │2. Рассмотрение проектов писем,│
│исполнительного органа│3. Согласно решениям Думы,│документов и материалов│
│государственной власти города│поручениям Руководителя Аппарата. │депутатами, Руководителем│
│Москвы. │ │Аппарата. │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│X. │1. Оформление документов и│1. Передача документов и│
│1. Организация│материалов для паспортно-визового│материалов в паспортно-визовые│
│паспортно-визового обеспечения│обеспечения командировок депутатов│службы и депутатам. │
│командировок депутатов за│за границу. │2. Рассмотрение Руководителем│
│границу (Положение об Аппарате│2. Начальник Управления, начальник│Аппарата информации депутатов. │
│Думы). │отдела межпарламентских связей и│ │
│2. Решения Думы, приказы и│официального протокола. │ │
│поручения Руководителя│3. Постоянно. │ │
│Аппарата. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│XI. │1. Договоры на проведение│1. Передача договоров│
│1. Обеспечение и сопровождение│законотворческих и экспертных│исполнителям. │
│законопроектных (экспертных)│работ │2. Рассмотрение Руководителем│
│работ (постановление Думы "О│2. Начальник Управления,│Аппарата проектов договоров,│
│порядке финансирования│заместитель начальника Управления,│учет договоров, бухгалтерский│
│законопроектных и экспертных│начальник отдела│контроль, за целевым и│
│работ"). │оперативно-распорядительной │своевременным расходованием│
│2. Поручения Руководителя│работы. │бюджетных средств. │
│Аппарата по представлениям│3. Пять рабочих дней с даты│Примечание: споры по заключению│
│депутатов. │поручения. │договоров, их исполнению и│
│ │ │расторжению рассматриваются в│
│ │ │порядке, установленном│
│ │ │законодательством. │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│XII. │1. Проект сметы расходов на│1. Проект сметы расходов на│
│1. Формирование проекта сметы│обеспечение деятельности Думы на│обеспечение деятельности Думы│
│расходов на обеспечение│очередной год. │предоставляется Руководителю│
│деятельности Думы на очередной│2. Начальник Управления, первый│Аппарата. │
│год и контроль за ее│заместитель начальника Управления,│2. Рассмотрение проекта сметы│
│исполнением (Положение об│начальники отделов. │расходов на обеспечение│
│Аппарате Думы). │3. Ежегодно. │деятельности Думы Руководителем│
│2. Приказы и поручения│ │Аппарата, на финансово-бюджетной│
│Руководителя Аппарата. │ │комиссии и заседании Думы; после│
│ │ │утверждения на Думе - подготовка│
│ │ │ежеквартального отчета об итогах│
│ │ │исполнения сметы расходов,│
│ │ │контроль выполнения плана│
│ │ │платежей, движения финансовых│
│ │ │средств. │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│XIII. │1. Размещение заказов на поставку│1. Передача заключенных│
│1. Обеспечение работы,│товаров, выполнение работ,│контрактов поставщикам работ или│
│связанной с размещением│оказание услуг для обеспечения│исполнителям услуг. │
│заказов на поставку товаров,│деятельности Думы, ведение и│2. Рассмотрение Руководителем│
│выполнение работ, оказание│регистрация государственных│Аппарата проектов контрактов,│
│услуг, при заключении│контрактов в АИС ЕРКТ города│информации об исполнении условий│
│контрактов (договоров) для│Москвы. │контрактов, бухгалтерский│
│обеспечения деятельности Думы│2. Начальник Управления. │контроль за целевым и│
│(Федеральный закон "О│3. В соответствии с требованиями│своевременным расходованием│
│размещении заказов на поставки│законодательства. │бюджетных средств. │
│товаров, выполнение работ,│ │Примечание: споры по заключению│
│оказание услуг для│ │контрактов, их исполнению и│
│государственных и│ │расторжению рассматриваются в│
│муниципальных нужд"). │ │порядке, установленном│
│2. Поручения Руководителя│ │законодательством. │
│Аппарата, решения конкурсной│ │ │
│комиссии Аппарата. │ │ │
└──────────────────────────────┴──────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
6. Управление государственной гражданской службы и кадров
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│1. Функции, их нормативные│1. Результат действий │1. Передача результата действий│
│источники │2. Ответственные лица│или взаимодействие │
│2. Юридические факты -│(руководители) │2. Формы и порядок контроля │
│основания для исполнения│3. Сроки выполнения │ │
│функций │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│I. │1. Проекты приказов Руководителя│1. Предоставление Руководителю│
│1. Подготовка проектов актов│Аппарата, иные материалы и│Аппарата проектов приказов, иных│
│государственного органа и│документы, служебные контракты│материалов и документов,│
│оформление решений, связанных│гражданских служащих в Аппарате. │служебных контрактов. │
│с поступлением на гражданскую│2. Начальник Управления,│2. Рассмотрение Руководителем│
│службу, ее прохождением и│заместитель начальника Управления,│Аппарата приказов, иных│
│прекращением (Закон города│начальник отдела по учету кадров,│материалов и документов,│
│Москвы "О государственной│начальник отдела оформления│служебных контрактов. │
│гражданской службе города│документов по работе с кадрами. │Примечание: действия могут быть│
│Москвы", Положение об Аппарате│3. В сроки, установленные│обжалованы в порядке,│
│Думы). │законодательством и нормативными│установленном законодательством. │
│2. Личное заявление гражданина│правовыми актами. │ │
│(гражданского служащего),│ │ │
│депутата, представление│ │ │
│депутата, руководителя│ │ │
│структурного подразделения│ │ │
│Аппарата, поручения│ │ │
│Руководителя Аппарата;│ │ │
│принятие, изменение или отмена│ │ │
│правовых актов по вопросам│ │ │
│государственной гражданской│ │ │
│службы. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│II. │1. Консультации, информирование│1. Предоставление устных и│
│1. Консультирование│гражданских служащих в Аппарате по│письменных разъяснений│
│гражданских служащих в│вопросам, связанным с прохождением│гражданским служащим в Аппарате. │
│Аппарате по правовым и иным│государственной гражданской│2. Рассмотрение разъяснений│
│вопросам гражданской службы│службы. │депутатами и гражданскими│
│(Закон города Москвы "О│2. Начальник Управления,│служащими в Аппарате. │
│государственной гражданской│заместитель начальника Управления,│ │
│службе города Москвы",│начальники отделов. │ │
│Положение об Аппарате Думы). │3. В сроки, установленные│ │
│2. Обращения депутатов и│законодательством и нормативными│ │
│гражданских служащих в│правовыми актами. │ │
│Аппарате. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│III. │1. Информация о результатах│1. Предоставление информации│
│1. Организация проведения│проведения служебных проверок. │Руководителю Аппарата и│
│служебных проверок (Закон│2. Начальник отдела по учету│гражданскому служащему в│
│города Москвы "О│кадров. │Аппарате. │
│государственной гражданской│3. Не позднее одного месяца со дня│2. Рассмотрение полученной│
│службе города Москвы"). │принятия решения о проведении│информации Руководителем Аппарата│
│2. Приказы, поручения│служебной проверки. │и гражданским служащим в│
│Руководителя Аппарата,│ │Аппарате. │
│письменное заявление│ │ │
│гражданского служащего в│ │ │
│Аппарате. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│IV. │1. Ведение трудовых книжек и│1. Ознакомление гражданских│
│1. Ведение трудовых книжек и│личных дел гражданских служащих в│служащих в Аппарате с приказами│
│личных дел гражданских│Аппарате. │Руководителя Аппарата о│
│служащих в Аппарате (Закон│2. Начальник отдела по учету│назначении, прохождении,│
│города Москвы "О│кадров, начальник отдела│увольнении, с трудовыми книжками│
│государственной гражданской│обеспечения прохождения│и личными делами. │
│службе города Москвы",│государственной гражданской службы│2. Рассмотрение Руководителем│
│Положение об Аппарате Думы). │и повышения квалификации. │Аппарата информации и документов│
│2. Приказы Руководителя│3. Оформление трудовых книжек - в│гражданских служащих в Аппарате. │
│Аппарата, изменения сведений и│течение пяти дней; ведение личных│Примечание: действия могут быть│
│документов, условий│дел - постоянно. │обжалованы в порядке,│
│прохождения гражданской│ │установленном законодательством. │
│службы. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│V. │1. Штатное расписание, приказы│1. Проекты приказов о штатном│
│1. Формирование кадрового│Руководителя Аппарата об изменении│расписании согласовываются с│
│состава для замещения│штатного расписания, о назначении│Отделом бухгалтерского учета и│
│должностей государственной│на должность гражданской службы,│отчетности и предоставляются│
│гражданской службы в Аппарате│ее прохождении, увольнении│Руководителю Аппарата. │
│(Закон города Москвы "О│гражданских служащих в Аппарате,│Ознакомление гражданских служащих│
│государственной гражданской│иные материалы и документы,│в Аппарате с приказами│
│службе города Москвы"). │внесение персональных данных│Руководителя Аппарата. │
│2. Штатное расписание│гражданских служащих в Аппарате в│2. Рассмотрение Руководителем│
│Аппарата, приказы и поручения│соответствующие автоматизированные│Аппарата проектов приказов, иных│
│Руководителя Аппарата, в т.ч.│системы, аналитические и│материалов и документов,│
│представления депутатов и│статистические справки. │аналитических и статистических│
│руководителей структурных│2. Начальник Управления,│справок. │
│подразделений Аппарата. │заместитель начальника Управления,│Примечание: действия могут быть│
│ │начальник отдела по учету кадров,│обжалованы в порядке,│
│ │начальник отдела оформления│установленном законодательством. │
│ │документов по работе с кадрами. │ │
│ │3. Постоянно. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│VI. │1. Документы и материалы. │1. Предоставление документов,│
│1. Обеспечение деятельности│2. Начальник отдела обеспечения│материалов, нормативных правовых│
│комиссии по соблюдению│прохождения государственной│актов, информации Руководителю│
│требований к служебному│гражданской службы и повышения│Аппарата и в комиссию. │
│поведению гражданского│квалификации. │2. Рассмотрение информации и│
│служащего и урегулированию│3. Согласно приказам и поручениям│документов Руководителем Аппарата│
│конфликтов интересов (Закон│Руководителя Аппарата, планам│и комиссией. │
│города Москвы "О│работы комиссии по соблюдению│ │
│государственной гражданской│требований к служебному поведению│ │
│службе города Москвы",│гражданского служащего и│ │
│федеральное законодательство).│урегулированию конфликтов│ │
│2. Приказы и поручения│интересов. │ │
│Руководителя Аппарата, планы│ │ │
│работы комиссии по соблюдению│ │ │
│требований к служебному│ │ │
│поведению гражданского│ │ │
│служащего и урегулированию│ │ │
│конфликтов интересов. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│VII. │1. Приказы Руководителя Аппарата о│1. Рассмотрение Руководителем│
│1. Организация и обеспечение│проведении конкурса и по итогам│Аппарата приказов. │
│проведения конкурсов на│конкурса. │2. Ознакомление участников│
│замещение вакантных должностей│2. Начальник Управления,│конкурса с приказами Руководителя│
│гражданской службы в Аппарате│заместитель начальника Управления,│Аппарата. │
│(Закон города Москвы "О│начальник отдела по учету кадров. │Примечание: действия могут быть│
│государственной гражданской│3. В соответствии с│обжалованы в порядке,│
│службе города Москвы",│законодательством. │установленном законодательством. │
│Положение об Аппарате Думы). │ │ │
│2. Наличие вакантной должности│ │ │
│гражданской службы в Аппарате,│ │ │
│приказы Руководителя Аппарата.│ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│VIII. │1. Приказы Руководителя Аппарата о│1. Ознакомление с приказами│
│1. Организация и обеспечение│проведении аттестации, об│Руководителя Аппарата и│
│проведения аттестации│утверждении графика проведения│аттестационными листами│
│гражданских служащих в│аттестации, аттестационные листы│гражданских служащих в Аппарате. │
│Аппарате (Закон города Москвы│гражданских служащих в Аппарате,│2. Рассмотрение Руководителем│
│"О государственной гражданской│протоколы аттестационной комиссии.│Аппарата приказов, членами│
│службе города Москвы",│2. Начальник Управления,│аттестационной комиссии -│
│Положение об Аппарате Думы). │заместитель начальника Управления,│протокола и аттестационных листов│
│2. Приказы Руководителя│начальник отдела обеспечения│гражданских служащих в Аппарате. │
│Аппарата, законодательство о│прохождения государственной│Примечание: действия могут быть│
│государственной гражданской│гражданской службы и повышения│обжалованы в порядке,│
│службе. │квалификации. │установленном законодательством. │
│ │3. В соответствии с│ │
│ │законодательством. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│IX. │1. Приказы Руководителя Аппарата о│1. Ознакомление с приказами│
│1. Организация и обеспечение│проведении квалификационных│Руководителя Аппарата,│
│проведения квалификационных│экзаменов и об утверждении графика│экзаменационными листами│
│экзаменов гражданских служащих│проведения квалификационных│гражданских служащих в Аппарате. │
│в Аппарате │экзаменов, экзаменационные листы,│2. Рассмотрение Руководителем│
│(Закон города Москвы "О│протоколы квалификационной│Аппарата проектов приказов, а│
│государственной гражданской│комиссии. │членами квалификационной комиссии│
│службе города Москвы",│2. Начальник Управления,│- протоколов и экзаменационных│
│Положение об Аппарате Думы). │заместитель начальника Управления,│листов. │
│2. Приказы Руководителя│начальник отдела обеспечения│ │
│Аппарата или инициатива│прохождения государственной│ │
│гражданского служащего в│гражданской службы и повышения│ │
│Аппарате. │квалификации. │ │
│ │3. В соответствии с│ │
│ │законодательством. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│X. │1. Заявка на финансирование за│1. Направление заявки в│
│1. Организация│счет бюджета города Москвы на│Управление государственной службы│
│профессиональной │дополнительное профессиональное│и кадров Правительства Москвы. │
│переподготовки, повышения│образование гражданских служащих в│2. Рассмотрение заявки в│
│квалификации и стажировки│Аппарате, проекты приказов│Управлении государственной службы│
│гражданских служащих в│Руководителя Аппарата. │и кадров Правительства Москвы;│
│Аппарате (Закон города Москвы│2. Начальник отдела обеспечения│рассмотрение проектов приказов│
│"О государственной гражданской│прохождения государственной│Руководителем Аппарата. │
│службе города Москвы",│гражданской службы и повышения│ │
│Положение об Аппарате Думы). │квалификации. │ │
│2. Заказ Правительства Москвы│3. Ежегодно. │ │
│на дополнительное│ │ │
│профессиональное образование│ │ │
│гражданских служащих в│ │ │
│Аппарате. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│XI. │1. Оформление и выдача│1. Удостоверения выдаются│
│1. Оформление и выдача│удостоверений. │гражданским служащим в Аппарате,│
│служебных удостоверений│2. Начальник отдела обеспечения│помощникам (советникам)│
│гражданским служащим в│прохождения государственной│депутатов, в т.ч. работающим на│
│Аппарате, помощникам│гражданской службы и повышения│общественных началах. │
│(советникам) депутатов, в т.ч.│квалификации. │2. Роспись в соответствующих│
│работающим на общественных│3. По мере поступления. │журналах учета выдачи служебных│
│началах (Закон города Москвы│ │удостоверений. │
│"О государственной гражданской│ │ │
│службе города Москвы",│ │ │
│постановление Думы "О│ │ │
│помощниках (советниках)│ │ │
│депутата Московской городской│ │ │
│Думы", Положение об Аппарате│ │ │
│Думы). │ │ │
│2. Приказ о назначении на│ │ │
│должность гражданской службы в│ │ │
│Аппарате; поручения│ │ │
│Руководителя Аппарата по│ │ │
│представлению депутатов. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│XII. │1. Договор об обучении за счет│1. Предоставление экземпляра│
│1. Организация заключения│средств бюджета города Москвы. │договора об обучении гражданину,│
│договоров с гражданами на│2. Начальник отдела обеспечения│направление информации и│
│время их обучения за счет│прохождения государственной│документов в образовательное│
│средств бюджета города Москвы│гражданской службы и повышения│учреждение. │
│в образовательном учреждении│квалификации. │2. Рассмотрение Руководителем│
│профессионального образования│3. В соответствии с│Аппарата проектов договоров и│
│с последующим прохождением│законодательством и нормативными│информации об исполнении условий│
│гражданской службы (Закон│правовыми актами. │договоров. │
│города Москвы "О│ │ │
│государственной гражданской│ │ │
│службе города Москвы", иные│ │ │
│нормативные правовые акты). │ │ │
│2. Поручения Руководителя│ │ │
│Аппарата и согласие│ │ │
│гражданина. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│XIII. │1. Внесение персональных данных и│1. Взаимодействие с Управлением│
│1. Ведение Реестра гражданских│иных сведений, связанных с│государственной службы и кадров│
│служащих в Аппарате (Закон│поступлением на гражданскую│Правительства Москвы. │
│города Москвы "О│службу, ее прохождением и│2. Рассмотрение сведений│
│государственной гражданской│увольнением с гражданской службы,│Управлением государственной│
│службе города Москвы",│в базу данных "Кадры Мэрии Москвы"│службы и кадров Правительства│
│Положение об Аппарате Думы). │для ведения Реестра гражданских│Москвы. │
│2. Приказ Руководителя│служащих в Аппарате. │ │
│Аппарата о назначении на│2. Начальник отдела оформления│ │
│должность гражданской службы в│документов по работе с кадрами. │ │
│Аппарате, ее прохождение и│3. Постоянно. │ │
│увольнение. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│XIV. │1. Включение кандидатур в кадровый│1. Ознакомление с приказами│
│1. Формирование кадрового и│и должностной резервы, организация│Руководителя Аппарата│
│должностного резервов,│мероприятий по повышению│гражданского служащего в│
│организация работы с кадровым│квалификации и переподготовке│Аппарате, включение│
│и должностным резервами и│кандидатов, индивидуальный план│индивидуального плана│
│обеспечение должностного роста│повышения квалификации│гражданского служащего в его│
│гражданских служащих в│гражданского служащего в Аппарате,│личное дело. │
│Аппарате (Закон города Москвы│включенного в резерв. │2. Утверждение Руководителем│
│"О государственной гражданской│2. Начальник отдела оформления│Аппарата списков по резервам,│
│службе города Москвы"). │документов по работе с кадрами. │индивидуального плана│
│2. Поручения Руководителя│3. Ежегодно. │гражданского служащего,│
│Аппарата, решения комиссий по│ │включенного в резерв. │
│результатам аттестации и│ │ │
│конкурса. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│XV. │1. Оформление листка сообщения о│1. Направление листка сообщения,│
│1. Ведение воинского учета│постановке на воинский учет и│карточки учета, донесения в│
│депутатов и гражданских│снятии с воинского учета, карточки│органы Министерства обороны│
│служащих в Аппарате│учета, донесения о количестве│Российской Федерации, а также в│
│(Федеральный закон "О воинской│граждан, пребывающих в запасе. │иные органы. │
│обязанности", Инструкция│2. Начальник отдела оформления│2. Получение и рассмотрение│
│Генерального штаба Вооруженных│документов по работе с кадрами. │направляемых материалов органами│
│сил Российской Федерации). │3. Постоянно. │Министерства обороны Российской│
│2. Военный билет депутата,│ │Федерации, а также иными органами│
│гражданского служащего в│ │государственной власти. │
│Аппарате. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│XVI. │1. Прохождение студентами практики│1. Передача информации и│
│1. Организация прохождения│в Аппарате. │документов о прохождении практики│
│практики студентами│2. Начальник отдела оформления│студентами в вуз. │
│образовательных учреждений│документов по работе с кадрами. │2. Рассмотрение Руководителем│
│высшего профессионального│3. В соответствии с соглашениями,│Аппарата приказов, а также│
│образования в Аппарате│приказами Руководителя Аппарата. │информации о прохождении практики│
│(Федеральный закон "О высшем и│ │студентами. │
│послевузовском профессиональ-│ │ │
│ном образовании").│ │ │
│2. Письмо высшего учебного│ │ │
│заведения с предложением о│ │ │
│прохождении практики,│ │ │
│соглашение с вузом, приказы│ │ │
│Руководителя Аппарата. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│XVII. │1. Запросы Руководителя Аппарата в│1. Направление запросов│
│1. Организация проверки│соответствующие органы│Руководителя Аппарата в органы│
│достоверности представляемых│государственной власти Российской│государственной власти и иные│
│гражданином персональных│Федерации и города Москвы, а также│организации. │
│данных и иных сведений при│в иные организации. │2. Рассмотрение Руководителем│
│поступлении на гражданскую│2. Начальник отдела по учету│Аппарата проектов запросов, а│
│службу (Закон города Москвы "О│кадров. │также ответов на запросы. │
│государственной гражданской│3. В соответствии с│ │
│службе города Москвы", иные│законодательством и нормативными│ │
│нормативные правовые акты│правовыми актами. │ │
│Российской Федерации и города│ │ │
│Москвы о порядке проверки│ │ │
│достоверности представляемых│ │ │
│гражданином персональных│ │ │
│данных и иных сведений при│ │ │
│поступлении на гражданскую│ │ │
│службу). │ │ │
│Организация проверки сведений│ │ │
│о доходах, об имуществе и│ │ │
│обязательствах имущественного│ │ │
│характера, а также соблюдение│ │ │
│гражданскими служащими│ │ │
│ограничений, установленных│ │ │
│федеральными законами (Закон│ │ │
│города Москвы "О│ │ │
│государственной гражданской│ │ │
│службе города Москвы", иные│ │ │
│нормативные правовые акты│ │ │
│Российской Федерации и города│ │ │
│Москвы о порядке проверки│ │ │
│сведений о доходах, об│ │ │
│имуществе и обязательствах│ │ │
│имущественного характера). │ │ │
│2. Поступление гражданина│ │ │
│(гражданского служащего) на│ │ │
│гражданскую службу и замещение│ │ │
│должности гражданской службы в│ │ │
│Аппарате. │ │ │
└──────────────────────────────┴──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
7. Отдел Руководителя Аппарата Московской городской Думы
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│1. Функции, их нормативные│1. Результат действий │1. Передача результата действий│
│источники │2. Ответственные лица│или взаимодействие │
│2. Юридические факты -│(руководители) │2. Формы и порядок контроля │
│основания для исполнения│3. Сроки выполнения │ │
│функций │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│I. │1. Организационное и техническое│1. Документы и материалы│
│1. Осуществление комплекса мер│обеспечение деятельности│предоставляются Руководителю│
│по организационному и│Руководителя Аппарата, документы,│Аппарата, передаются депутатам,│
│техническому обеспечению│материалы, оргтехника; организация│руководителям структурных│
│деятельности Руководителя│приема у Руководителя Аппарата и│подразделений Аппарата,│
│Аппарата (Положение об│его заместителей; протоколы│направляются руководителям│
│Аппарате Думы). │совещаний, проводимых│государственных органов,│
│2. Постановление Думы о│Руководителем Аппарата;│организаций. │
│назначении Руководителя│мероприятия оперативного│2. Рассмотрение Руководителем│
│Аппарата, план работы и│взаимодействия с органами│Аппарата информации об│
│мероприятий Думы, повестка дня│государственной власти и│исполнении. │
│заседаний Думы, план работы│государственными органами. │ │
│Государственной Думы│2. Начальник Отдела, заместитель│ │
│Федерального Собрания│начальника Отдела. │ │
│Российской Федерации, план│3. В соответствии с приказами и│ │
│мероприятий Правительства│поручениями Руководителя Аппарата.│ │
│Москвы, план работы и│ │ │
│мероприятий Аппарата, приказы│ │ │
│и поручения Руководителя│ │ │
│Аппарата. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│II. │1. Информация о результатах│1. Информация предоставляется│
│1. Осуществление контроля за│контроля. │Руководителю Аппарата. │
│исполнением приказов,│2. Начальник Отдела, заместитель│2. Рассмотрение информации│
│распоряжений и поручений│начальника Отдела. │Руководителем Аппарата. │
│Руководителя Аппарата│3. Постоянно. │ │
│(Положение об Аппарате Думы). │ │ │
│2. Приказы и поручения│ │ │
│Руководителя Аппарата. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│III. │1. Координация деятельности│1. Передача информации│
│1. Осуществление координации│структурных подразделений│депутатам, их помощникам│
│деятельности структурных│Аппарата, их взаимодействия с│(советникам), структурным│
│подразделений Аппарата, в т.ч.│депутатами, помощниками│подразделениям Аппарата, иные│
│их взаимодействия с депутатами│(советниками) депутатов;│формы взаимодействия. │
│и помощниками (советниками)│предложения по документам и│2. Рассмотрение Руководителем│
│депутатов, содействие и помощь│материалам структурных│Аппарата информации о│
│в их работе (Положение об│подразделений Аппарата. │координации деятельности, об│
│Аппарате Думы). │2. Начальник Отдела, заместитель│оказании содействия и помощи│
│2. Приказы и поручения│начальника Отдела. │депутатам, их помощникам│
│Руководителя Аппарата, план│3. Постоянно. │(советникам), структурным│
│работы и мероприятий Думы и│ │подразделениям Аппарата. │
│Аппарата, решения Думы и│ │ │
│комиссии по организации работы│ │ │
│Думы, обращения депутатов. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│IV. │1. Распорядительные, иные│1. Передача распорядительных и│
│1. Осуществление по поручению│документы и материалы,│иных документов депутатам,│
│Руководителя Аппарата│направляемые в органы│структурным подразделениям Думы│
│подготовки распорядительных и│государственной власти, по│и Аппарата; направление│
│иных документов, а также│вопросам обеспечения деятельности│документов и материалов по│
│документов и материалов,│Думы. │вопросам обеспечения│
│направляемых в органы│2. Начальник Отдела. │деятельности Думы в органы│
│государственной власти, по│3. В соответствии с нормативными│государственной власти. │
│вопросам обеспечения│правовыми актами и поручениями│2. Рассмотрение органами│
│деятельности Думы (Положение│Руководителя Аппарата. │государственной власти│
│об Аппарате Думы). │ │документов и материалов. │
│2. Поручения Руководителя│ │ │
│Аппарата. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│V. │1. Аналитические материалы,│1. Предоставление Руководителю│
│1. Проведение тематических│предложения по совершенствованию│Аппарата аналитических│
│анализов выполнения поручений│работы Аппарата. │материалов, предложений. │
│Руководителя Аппарата,│2. Начальник Отдела. │2. Рассмотрение Руководителем│
│деятельности структурных│3. В соответствии с поручениями│Аппарата предоставленных│
│подразделений Аппарата и│Руководителя Аппарата, планом│материалов. │
│подготовка на этой основе│работы Отдела. │ │
│предложений, направленных на│ │ │
│совершенствование работы│ │ │
│Аппарата (Положение об│ │ │
│Аппарате Думы). │ │ │
│2. Поручения Руководителя│ │ │
│Аппарата, план работы Отдела. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│VI. │1. Удостоверение печатью подписей│1. Передача депутатам и│
│1. Хранение, использование│на документах, обеспечение│исполнителям заверенных печатью│
│печатей Думы, Аппарата Думы, а│бланками Руководителя Аппарата│документов, выдача бланков│
│также бланков Руководителя│структурных подразделений│структурным подразделениям│
│Аппарата (Положение об│Аппарата. │Аппарата. │
│Аппарате Думы). │2. Начальник Отдела, заместитель│2. Рассмотрение информации│
│2. Поручения Руководителя│начальника Отдела. │Руководителем Аппарата. │
│Аппарата, обращения депутатов,│3. Постоянно. │ │
│гражданских служащих в│ │ │
│Аппарате - исполнителей│ │ │
│документов. │ │ │
└──────────────────────────────┴──────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
8. Отдел документационного обеспечения
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│1. Функции, их нормативные│1. Результат действий │1. Передача результата действий│
│источники │2. Ответственные лица│или взаимодействие │
│2. Юридические факты -│(руководители) │2. Формы и порядок контроля │
│основания для исполнения│3. Сроки выполнения │ │
│функций │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│I. │1. Формирование дел в соответствии│1. Методическая помощь и│
│1. Ведение делопроизводства,│со Сводной номенклатурой дел Думы,│взаимодействие с депутатами,│
│документационное обеспечение│методических материалов, проектов│структурными подразделениями│
│деятельности Думы (Положение│договоров; анализ поступившей в│Думы и Аппарата, в т.ч. по│
│об Аппарате Думы). │адрес Думы, Председателя Думы,│контролю за исполнением│
│2. Приказы Руководителя│Руководителя Аппарата│поручений; предоставление│
│Аппарата, Сводная номенклатура│корреспонденции, аналитические│аналитических справок, проектов│
│дел Думы, поступление│справки; проекты резолюций. │резолюций Председателю Думы,│
│документов в Отдел. │2. Начальник Отдела, заместитель│Руководителю Аппарата. │
│ │начальника Отдела, заведующие│2. Рассмотрение Председателем│
│ │секторами. │Думы и Руководителем Аппарата│
│ │3. Постоянно. │проектов резолюций,│
│ │ │аналитических материалов;│
│ │ │рассмотрение Руководителем│
│ │ │Аппарата проектов договоров. │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│II. │1. Получение документов, их│1. Передача документов и│
│1. Прием, учет и доставка│регистрация, внесение информации в│справочной информации депутатам,│
│документов (Положение об│базу данных АИС "Корреспонденция│в структурные подразделения Думы│
│Аппарате Думы). │МГД", формирование учетных│и Аппарата; направление│
│2. Протокольные решения Думы,│реестров и книг передачи, доставка│информации по мониторингу│
│поручения Руководителя│документов, справочная информация│законодательства города Москвы в│
│Аппарата, поступление│по документам, поступившим в Думу,│Государственно-правовое │
│корреспонденции в Отдел,│мониторинг законодательства города│управление. │
│договоры. │Москвы по поступающей служебной│2. Расписки о получении│
│ │корреспонденции. │документов и справочной│
│ │2. Начальник Отдела, заместитель│информации в разносных книгах,│
│ │начальника Отдела, заведующий│реестрах передачи│
│ │сектором приема и отправки│корреспонденции, │
│ │корреспонденции, заведующий│сопроводительных реестрах. │
│ │сектором служебной│ │
│ │корреспонденции. │ │
│ │3. Один календарный день (без│ │
│ │учета выходных и праздничных│ │
│ │дней). │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│III. │1. Присвоение регистрационных│1. Передача подготовленных к│
│1. Отправка документов│номеров, внесение информации в│отправке документов по реестрам│
│(Положение об Аппарате Думы). │базу данных АИС "Корреспонденция│в почтовое отделение связи и│
│2. Получение документов на│МГД"; подготовка реестров передачи│сотрудникам Государственной│
│отправку; договоры. │документов во внешние организации;│фельдъегерской службы (ГФС). │
│ │маркирование почтовой│2. Расписки о вручении│
│ │корреспонденции. │документов, отправленных через│
│ │2. Начальник Отдела, заместитель│ГФС, штамп почтового отделения│
│ │начальника Отдела, заведующий│на реестрах регистрируемой│
│ │сектором приема и отправки│почтовой корреспонденции. │
│ │корреспонденции, заведующий│ │
│ │сектором служебной│ │
│ │корреспонденции. │ │
│ │3. Один календарный день (без│ │
│ │учета выходных и праздничных│ │
│ │дней). │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│IV. │1. Учет дел, принятых на архивное│1. Взаимодействие с депутатами,│
│1. Архивное хранение дел│хранение, комплектование архивного│структурными подразделениями│
│(Положение об Аппарате Думы). │фонда Думы, выдача копий│Думы и Аппарата; подготовка дел,│
│2. Приказы Руководителя│документов, справок из архивного│имеющих историческое значение,│
│Аппарата, поступление на│фонда Думы. │на государственное архивное│
│архивное хранение дел,│2. Начальник Отдела, заместитель│хранение; уничтожение│
│сформированных в соответствии│начальника Отдела, заведующий│документов, срок хранения│
│со Сводной номенклатурой дел│сектором учета и сохранности│которых истек. │
│Думы. │документов. │2. Проведение экспертизы│
│ │3. Постоянно. │ценности документов, составление│
│ │ │паспорта архива. │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│V. │1. Экспертиза ценности документов,│1. Взаимодействие с Главным│
│1. Организация работы по│описи дел для передачи документов│архивным управлением города│
│передаче документов Думы на│на государственное архивное│Москвы, экспертной комиссией по│
│государственное архивное│хранение, составление исторической│вопросам работы с документами в│
│хранение (законодательство об│справки к архивному фонду Думы. │Думе, направление дел в│
│архивах и архивном деле). │2. Начальник Отдела, заместитель│Центральный архив города Москвы.│
│2. Архивный фонд Думы, приказы│начальника Отдела, заведующий│2. Рассмотрение и подписание│
│и поручения Руководителя│сектором учета и сохранности│акта приема-передачи дел на│
│Аппарата, Сводная номенклатура│документов. │государственное архивное│
│дел Думы. │3. В соответствии с│хранение. │
│ │законодательством. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│VI. │1. Присвоение регистрационного│1. Передача зарегистрированных│
│1. Регистрация проектов│номера документу, внесение│подлинников документов в│
│законов города Москвы,│информации в базу данных АИС│Организационное управление,│
│постановлений, заявлений,│"Корреспонденция МГД". │направление копий проектов│
│обращений Думы и материалов к│2. Начальник Отдела, заместитель│документов на бумажном носителе│
│ним (Закон города Москвы "О│начальника Отдела, заведующий│по списку рассылки. │
│законах города Москвы и│сектором служебной│2. Рассмотрение документов│
│постановлениях Московской│корреспонденции. │депутатами, Руководителем│
│городской Думы", Регламент│3. В день поступления. │Аппарата. │
│Думы). │ │ │
│2. Поступление документов в│ │ │
│Отдел. │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│VII. │1. Информация для депутатов о│1. Передача депутатам информации│
│1. Осуществление контроля за│неисполнении в срок депутатских│о неисполнении в срок│
│исполнением депутатских│запросов, еженедельная информация│депутатских запросов,│
│запросов (Закон города Москвы│для Руководителя Аппарата о│предоставление информации│
│"О порядке внесения и│прохождении депутатских запросов. │Руководителю Аппарата. │
│рассмотрения депутатского│2. Начальник Отдела, заместитель│2. Рассмотрение информации│
│запроса"). │начальника Отдела, заведующий│депутатами, Руководителем│
│2. Поступление депутатских│сектором служебной│Аппарата. │
│запросов. │корреспонденции. │ │
│ │3. Постоянно. │ │
└──────────────────────────────┴──────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
9. Отдел бухгалтерского учета и отчетности
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│1. Функции, их нормативные│1. Результат действий │1. Передача результата действий│
│источники │2. Ответственные лица│или взаимодействие │
│2. Юридические факты -│(руководители) │2. Формы и порядок контроля │
│основания для исполнения│3. Сроки выполнения │ │
│функций │ │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│I. │1. Оформление платежных поручений│1. Взаимодействие с│
│1. Финансовое обеспечение│и других документов по│Департаментом финансов города│
│деятельности Думы (Положение│расходованию денежных средств;│Москвы, Московским городским│
│об Аппарате Думы). │предложения по проекту сметы│казначейством, другими│
│2. Смета расходов на│расходов на обеспечение│государственными органами;│
│обеспечение деятельности Думы,│деятельности Думы на очередной│предоставление договоров,│
│приказы Руководителя Аппарата,│финансовый год, предложения по│платежных поручений и других│
│договоры, платежные поручения.│изменению штатного расписания│документов по расходованию│
│ │Аппарата. │денежных средств; взаимодействие│
│ │2. Главный бухгалтер - начальник│по проекту сметы расходов на│
│ │Отдела. │обеспечение деятельности Думы с│
│ │3. В соответствии с нормативными│Управлением по обеспечению│
│ │правовыми актами. │деятельности Думы, по изменению│
│ │ │штатного расписания - с│
│ │ │Управлением государственной│
│ │ │гражданской службы и кадров. │
│ │ │2. Рассмотрение предложений по│
│ │ │проекту сметы расходов на│
│ │ │обеспечение деятельности Думы и│
│ │ │штатному расписанию│
│ │ │управлениями, Руководителем│
│ │ │Аппарата, платежных поручений│
│ │ │Московским городским│
│ │ │казначейством. │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│II. │1. Бухгалтерский учет,│1. Предоставление информации и│
│1. Организация бухгалтерского│квартальная, годовая и иная│отчетов Руководителю Аппарата, в│
│учета и отчетности (Положение│отчетность. │органы государственной власти. │
│об Аппарате Думы). │2. Заместитель главного бухгалтера│2. Рассмотрение информации и│
│2. Федеральный закон "О│- заместитель начальника Отдела;│отчетов Руководителем Аппарата,│
│бухгалтерском учете". │заведующий сектором бухгалтерского│органами государственной власти.│
│ │учета и отчетности. │ │
│ │3. В соответствии с нормативными│ │
│ │правовыми актами. │ │
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│III. │1. Осуществление платежей по│1. Передача договоров, платежных│
│1. Контроль за правильным и│целевому назначению в объемах,│поручений в Московское городское│
│экономным расходованием│предусмотренных сметой расходов на│казначейство, банк;│
│средств в соответствии с│обеспечение деятельности Думы и│предоставление Руководителю│
│выделенными ассигнованиями и│договорами; проверка финансового│Аппарата, государственным│
│их целевым использованием│обеспечения договоров, платежных│органам отчетов и информации об│
│(Положение об Аппарате Думы). │поручений. │использовании средств по│
│2. Смета расходов на│2. Главный бухгалтер - начальник│целевому назначению. │
│обеспечение деятельности Думы,│Отдела. │2. Рассмотрение информации и│
│приказы и поручения│3. Постоянно. │отчетов Руководителем Аппарата,│
│Руководителя Аппарата,│ │государственными органами. │
│договоры, платежные поручения.│ │Примечание: действия могут быть│
│ │ │обжалованы в порядке,│
│ │ │установленном законодательством.│
├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│IV. │1. Начисление и выплата денежного│1. Передача в Московское│
│1. Начисление и выплата│вознаграждения и денежного│городское казначейство, банк│
│денежного вознаграждения│содержания, других выплат. │реестров и платежных поручений. │
│депутатам, денежного│2. Главный бухгалтер - начальник│2. Прохождение платежных│
│содержания и иных выплат│Отдела, заведующий сектором│документов. │
│гражданским служащим в│расчета заработной платы. │Примечание: действия могут быть│
│Аппарате (законы города Москвы│3. В соответствии с нормативными│обжалованы в порядке,│
│"О государственных должностях│правовыми актами. │установленном законодательством.│
│города Москвы", "О│ │ │
│государственной гражданской│ │ │
│службе города Москвы"). │ │ │
│2. Закон города Москвы "О│ │ │
│статусе депутата Московской│ │ │
│городской Думы", табель учета│ │ │
│рабочего времени гражданских│ │ │
│служащих в Аппарате, приказы│ │ │
│Руководителя Аппарата. │ │ │
└──────────────────────────────┴──────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
10. Приемная Думы
┌──────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│1. Функции, их нормативные│1. Результат действий │1. Передача результата действий│
│источники │2. Ответственные лица│или взаимодействие │
│2. Юридические факты -│(руководители) │2. Формы и порядок контроля │
│основания для исполнения│3. Сроки выполнения │ │
│функций │ │ │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│I. │1. График приема депутатами на│1. Передача подписанного│
│1. Организация приема│очередной период, регистрация│Председателем Думы графика приема│
│посетителей, в т.ч. депутатами│обращений в учетной карточке│депутатам, размещение графика на│
│(Положение об Аппарате Думы). │личного приема граждан,│информационных стендах Думы,│
│2. Обращения граждан о записи│консультирование посетителей,│официальном сайте Думы; передача│
│на городской прием депутатами.│оформление и выдача пропусков. │депутату учетной карточки личного│
│ │2. Заведующий Приемной Думы,│приема граждан; предоставление│
│ │заместитель заведующего Приемной│информации Руководителю Аппарата.│
│ │Думы, заведующие секторами. │2. Рассмотрение учетных карточек│
│ │3. Постоянно. │личного приема граждан депутатами│
│ │ │и информации о приеме│
│ │ │Руководителем Аппарата. │
│ │ │Контроль выдачи пропусков│
│ │ │осуществляется в автоматическом│
│ │ │режиме. │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│II │1. Регистрация обращений,│1. Передача материалов│
│1. Регистрация и учет│заявлений, писем граждан в АИС│Председателю Думы, депутатам,│
│обращений граждан (Положение│"Корреспонденция МГД", подготовка│Руководителю Аппарата. │
│об Аппарате Думы). │проектов резолюций. │2. Рассмотрение материалов│
│2. Обращения граждан в Думу. │2. Заведующий Приемной Думы,│Председателем Думы, Руководителем│
│ │заместитель заведующего Приемной│Аппарата. │
│ │Думы, заведующие секторами. │ │
│ │3. Постоянно. │ │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│III. │1. Информационно-аналитические│1. Предоставление│
│1. Анализ характера и│справки и отчеты, справка о│информационно-аналитических │
│содержания обращений граждан│правоприменительной практике│справок Руководителю Аппарата,│
│(Положение об Аппарате Думы). │законов города Москвы по│депутатам, мониторинга - в│
│2. Поручения Руководителя│результатам обращений граждан│Государственно-правовое │
│Аппарата, в т.ч. по обращениям│(мониторинг). │управление. │
│депутатов. │2. Заведующий Приемной Думы,│2. Рассмотрение справок│
│ │заместитель заведующего Приемной│Руководителем Аппарата,│
│ │Думы, заведующие секторами. │депутатами. │
│ │3. Согласно поручениям│ │
│ │Руководителя Аппарата и плану│ │
│ │работы Приемной Думы. │ │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│IV. │1. Справочная информация,│1. Предоставление справочных и│
│1. Предоставление гражданам│информационные материалы. │информационных материалов│
│устно справочной информации│2. Заведующий Приемной Думы,│Руководителю Аппарата. │
│(Федеральный закон "Об│заместитель заведующего Приемной│2. Рассмотрение справочных и│
│обращениях граждан" - с│Думы, заведующие секторами. │информационных материалов│
│05.11.06, законы города Москвы│3. Ежедневно. │Руководителем Аппарата. │
│"Об обращениях граждан", "О│ │ │
│гарантиях доступности│ │ │
│информации о деятельности│ │ │
│органов государственной власти│ │ │
│города Москвы"). │ │ │
│2. Обращение граждан по│ │ │
│телефону или устно. │ │ │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│V. │1. Оформление на бумажном│1. Передача обращений в Отдел│
│1. Получение и оформление│носителе текстов обращений. │документационного обеспечения. │
│обращений граждан и│2. Заведующий Приемной Думы,│2. Рассмотрение информации│
│организаций, поступивших в│заместитель заведующего Приемной│Руководителем Аппарата. │
│Думу в электронном виде (Закон│Думы, заведующий сектором писем│ │
│города Москвы "О гарантиях│граждан, заведующий│ │
│доступности информации о│информационно-справочным │ │
│деятельности органов│сектором. │ │
│государственной власти города│3. Постоянно. │ │
│Москвы"). │ │ │
│2. Обращения граждан и│ │ │
│организаций в электронном│ │ │
│виде. │ │ │
└──────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
11. Аппараты фракций ("Единая Россия", КПРФ, "Яблоко - объединенные демократы")
┌──────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│1. Функции, их нормативные│1. Результат действий │1. Передача результата действий│
│источники │2. Ответственные лица│или взаимодействие │
│2. Юридические факты -│(руководители) │2. Формы и порядок контроля │
│основания для исполнения│3. Сроки выполнения │ │
│функций │ │ │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│I. │1. Организация мероприятий│1. Передача документов, правовых│
│1. Осуществление│фракции, правовое обеспечение│актов, информации руководителю│
│организационно-правового │деятельности фракции; документы,│(координатору) фракции и членам│
│обеспечения деятельности│правовые акты, информация. │фракции. │
│фракций (Положение об Аппарате│2. Руководитель аппарата фракции.│2. Рассмотрение руководителем│
│Думы). │3. Постоянно. │(координатором) фракции и членами│
│2. Повестка дня заседаний и│ │фракции документов, правовых│
│решения Думы, Собрания,│ │актов, информации. │
│заседаний фракций; документы и│ │ │
│материалы партий; планы│ │ │
│мероприятий Думы,│ │ │
│исполнительных органов│ │ │
│государственной власти города│ │ │
│Москвы. │ │ │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│II. │1. Информационные, аналитические│1. Предоставление информационных,│
│1. Информационное,│материалы, освещение в СМИ│аналитических материалов│
│аналитическое обеспечение│законотворческой и иной публичной│руководителю (координатору)│
│деятельности фракций│деятельности членов фракций;│фракции и членам фракции. │
│(Положение об Аппарате Думы). │материалы мониторинга СМИ,│2. Рассмотрение руководителем│
│2. Поручения руководителей│информация на официальном сайте│(координатором) фракции и членами│
│(координатора) фракций,│Думы. │фракции информационных,│
│решения фракций, мероприятия с│2. Руководитель аппарата фракции.│аналитических материалов. │
│участием членов фракций. │3. Согласно решениям фракции и│ │
│ │поручениям руководителя│ │
│ │(координатора) фракции. │ │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│III. │1. Протоколы, материалы к│1. Предоставление руководителю│
│1. Документационное и иное│протоколам, документы фракции. │(координатору) фракции и членам│
│обеспечение деятельности│2. Руководитель аппарата фракции.│фракции документов, протоколов и│
│фракций (Положение об Аппарате│3. Постоянно. │материалов к протоколам. │
│Думы). │ │2. Рассмотрение руководителем│
│2. Повестка дня заседаний и│ │(координатором) фракции и членами│
│решения Думы, Собрания,│ │фракции протоколов, материалов к│
│заседаний фракций; поручения│ │протоколам, документов фракции. │
│руководителей (координатора)│ │ │
│фракций. │ │ │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│IV. │1. Проекты ответов на обращения. │1. Предоставление проектов│
│1. Работа с обращениями│2. Руководитель аппарата фракции.│ответов руководителю│
│граждан и юридических лиц,│3. В соответствии с│(координатору) фракции. │
│иной корреспонденцией│законодательством. │2. Рассмотрение проектов ответов│
│(Федеральный закон "Об│ │руководителем (координатором)│
│обращениях граждан" - с│ │фракции. │
│05.11.06, Закон города Москвы│ │ │
│"Об обращениях граждан"). │ │ │
│2. Обращения граждан и│ │ │
│юридических лиц. │ │ │
└──────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
12. Помощники (советники) депутатов Думы
┌──────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│1. Функции, их нормативные│1. Результат действий │1. Передача результата действий│
│источники │2. Ответственные лица│или взаимодействие │
│2. Юридические факты -│(руководители) │2. Формы и порядок контроля │
│основания для исполнения│3. Сроки выполнения │ │
│функций │ │ │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│I. │1. Прием населения депутатом,│1. Предоставление документов│
│1. Организация приема│организация контроля за│депутату Думы, гражданам, в│
│депутатом населения в│выполнением принятых мер. │государственные органы, Приемную│
│избирательном округе и│2. Помощник (советник) депутата. │Думы. │
│контроль за выполнением мер,│3. В соответствии с│2. Рассмотрение депутатом│
│принимаемых по обращениям│законодательством, графиком│информации о принятых мерах. │
│населения (Положение о│приема населения, поручениями│ │
│помощниках (советниках)│депутата. │ │
│депутата Московской городской│ │ │
│Думы). │ │ │
│2. Поручения депутата, график│ │ │
│приема населения, обращения│ │ │
│граждан. │ │ │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│II. │1. Встречи депутата с│1. Предоставление депутату│
│1. Организация встреч депутата│избирателями. │информации, предложений по итогам│
│с избирателями в трудовых│2. Помощник (советник) депутата. │встреч с избирателями. │
│коллективах, жителями│3. Согласно поручениям депутата. │2. Рассмотрение депутатом│
│избирательного округа│ │информации и предложений. │
│(Положение о помощниках│ │ │
│(советниках) депутата│ │ │
│Московской городской Думы). │ │ │
│2. Поручения депутата. │ │ │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│III. │1. Проект ответа на обращения и│1. Передача проекта ответа│
│1. Предварительная работа по│письма. │депутату. │
│рассмотрению писем и обращений│2. Помощник (советник) депутата. │2. Рассмотрение проекта ответа│
│избирателей и должностных лиц│3. В соответствии с│депутатом. │
│(Федеральный закон "Об│законодательством. │ │
│обращениях граждан" - с│ │ │
│05.11.06, Закон города Москвы│ │ │
│"Об обращениях граждан",│ │ │
│Положение о помощниках│ │ │
│(советниках) депутата│ │ │
│Московской городской Думы). │ │ │
│2. Письма и обращения│ │ │
│избирателей и должностных лиц,│ │ │
│поручения депутата. │ │ │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│IV. │1. Справки, аналитические│1. Предоставление справок и│
│1. Сбор и анализ информации по│материалы. │аналитических материалов│
│координируемому депутатом│2. Помощник (советник) депутата. │депутату. │
│направлению деятельности Думы│3. Согласно поручениям депутата. │2. Рассмотрение справок и│
│(Положение о помощниках│ │аналитических материалов│
│(советниках) депутата│ │депутатом. │
│Московской городской Думы). │ │ │
│2. Поручения депутата. │ │ │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│V. │1. Проект ответа на обращения и│1. Регистрация, учет служебных│
│1. Ведение делопроизводства по│письма, справки, документы. │документов, служебной переписки│
│служебным документам,│2. Помощник (советник) депутата. │депутата; передача справок и│
│служебной переписке депутата│3. Постоянно. │материалов депутату. │
│(Положение о помощниках│ │2. Рассмотрение документов,│
│(советниках) депутата│ │справок и материалов депутатом. │
│Московской городской Думы). │ │ │
│2. План работы Думы,│ │ │
│структурного подразделения│ │ │
│Думы, поручения депутата,│ │ │
│приказы и поручения│ │ │
│Руководителя Аппарата, письма│ │ │
│и обращения избирателей и│ │ │
│должностных лиц. │ │ │
├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│VI. │1. Справки и материалы правового,│1. Передача справок и материалов│
│1. Правовая,│информационно-аналитического, │депутату. │
│информационно-аналитическая, │методического характера,│2. Рассмотрение справок и│
│методическая помощь депутату│материалы к проектам договоров на│материалов депутатом. │
│(Положение о помощниках│законопроектные/экспертные │ │
│(советниках) депутата│работы. │ │
│Московской городской Думы). │2. Помощник (советник) депутата. │ │
│2. Принятие, изменение или│3. Постоянно. │ │
│отмена федеральных законов и│ │ │
│законов города Москвы,│ │ │
│внесение проектов документов в│ │ │
│Думу, план мероприятий Думы,│ │ │
│повестка заседаний Думы,│ │ │
│поручения депутата,│ │ │
│законопроектные/экспертные │ │ │
│работы, обращения граждан. │ │ │
└──────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
13. Группа по обеспечению деятельности Председателя Московской городской Думы (секретариат Председателя Думы)
┌─────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│1. Функции, их нормативные│1. Результат действий │1. Передача результата действий│
│источники │2. Ответственные лица│или взаимодействие │
│2. Юридические факты -│(руководители) │2. Формы и порядок контроля │
│основания для исполнения│3. Сроки выполнения │ │
│функций │ │ │
├─────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│I. │1. Обеспечение мероприятий,│1. Передача документов,│
│1. Осуществление│документы и материалы к│материалов Председателю Думы. │
│организационного обеспечения│мероприятиям. │2. Рассмотрение Председателем│
│деятельности Председателя│2. Руководитель группы. │Думы докладов, документов и│
│Думы (Положение об Аппарате│3. Постоянно. │материалов. │
│Думы). │ │ │
│2. Поручения Председателя│ │ │
│Думы, повестка дня заседаний│ │ │
│Думы, документы и материалы,│ │ │
│план мероприятий Думы,│ │ │
│органов исполнительной власти│ │ │
│города Москвы, сообщения СМИ.│ │ │
├─────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│II. │1. Ответы на обращения, доклады│1. Направление ответов гражданам│
│1. Организация работы с│Председателю Думы. │и юридическим лицам, передача│
│обращениями граждан и│2. Руководитель группы. │поручений Председателя Думы│
│юридических лиц, их приема,│3. В соответствии с│структурным подразделениям Думы и│
│работа с корреспонденцией на│законодательством. │Руководителю Аппарата. │
│имя Председателя Думы│ │2. Рассмотрение ответов│
│(Федеральный закон "Об│ │гражданами и юридическими лицами,│
│обращениях граждан" - с│ │рассмотрение Председателем Думы│
│05.11.06, Закон города Москвы│ │докладов. │
│"Об обращениях граждан"). │ │Примечание: действия могут быть│
│2. Обращения граждан и│ │обжалованы в порядке,│
│юридических лиц в адрес│ │установленном законодательством. │
│Председателя Думы. │ │ │
└─────────────────────────────┴──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────┬──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐