- ведет делопроизводство, учет и отчитывается перед Министерством о своей деятельности в соответствии с установленными инструкциями;
- выполняет иные поручения Министерства.
Представительство, находящееся в пределах приграничной территории, в том числе в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации, принимает решение относительно выдачи виз по ходатайству находящегося за пределами Российской Федерации иностранного гражданина, поданному в связи с необходимостью въезда в Российскую Федерацию для экстренного лечения либо вследствие тяжелой болезни или смерти близкого родственника.
IV. Организация деятельности Представительства
8. Представительство возглавляет Представитель Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - Представитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом по Министерству на основании решения Коллегии МИД России, по согласованию с полномочным представителем Президента Российской Федерации в соответствующем федеральном округе.
9. Полномочия Представителя определяются настоящим Положением и специальной доверенностью, выдаваемой Министерством.
10. В период временного отсутствия Представителя его обязанности исполняет заместитель или старший по должности сотрудник Представительства.
11. Структура и штатное расписание Представительства устанавливаются Министерством.
12. Назначение и освобождение от должности штатных сотрудников Представительства производится приказом по Министерству по представлению Представителя.
13. На штатных сотрудников Представительства распространяется установленный в Министерстве порядок присвоения дипломатических рангов, квалификационных разрядов, аттестации и ротации. Им производятся выплаты и устанавливаются надбавки в соответствии с законодательством о государственной службе и трудовым законодательством Российской Федерации.
V. Права и обязанности Представителя МИД России на территории Российской Федерации
14. Представитель МИД России руководит деятельностью Представительства и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций Представительства, возложенных на него настоящим Положением.
В пределах своей компетенции дает указания и подписывает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Представительства.
15. Несет персональную ответственность за подбор, расстановку и использование кадров Представительства. Вносит в Министерство предложения об изменении структуры Представительства, его штатного расписания, о назначении, перемещении, повышении в должности или ранге, поощрении или наложении взысканий на сотрудников Представительства.
16. Принимает меры к соблюдению сотрудниками Представительства трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, контролирует своевременное и качественное выполнение ими заданий и поручений.
17. Обеспечивает проведение комплекса мероприятий, направленных на соблюдение информационной безопасности в соответствии с приказами и распоряжениями по Министерству и несет ответственность за обеспечение сохранности служебной тайны, соблюдения установленного режима деятельности работников Представительства.
VI. Финансирование и финансово-хозяйственная деятельность Представительства
18. Финансирование Представительства осуществляется за счет средств федерального бюджета по смете, утвержденной Министерством.
19. Представительство имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, соответствующие печати и штампы, бюджетные лицевые счета и расчетные счета по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в территориальных управлениях Федерального казначейства.
20. Финансово-хозяйственная деятельность Представительства осуществляется по согласованию с Министерством в соответствии с законодательством Российской Федерации.
21. Средства, получаемые Представительством за оказание консульских и информационно-справочных услуг, перечисляются на текущий счет Министерства для последующих расчетов с федеральным бюджетом.