Как открыть геодезическую фирму? Что лучше для геодезиста ИП или ООО

Если вы задумываетесь о том, чтобы работать на себя, необходимо знать тонкости и нюансы организации собственного дела. Открывая свою геодезическую фирму чаще всего возникает вопрос, а в каком виде ее выгодно зарегистрировать как ООО или ИП, а может быть стать самозанятым? Плюсы и минусы организационно-правовых форм для геодезистов, а также непредвиденные обстоятельства, которые открываются для бизнесмена в сфере геодезии и картографии в процессе работы, разберем более подробно. О геодезистах, желающих стать самозанятыми поговорим отдельно.

Выбираем форму организации: ООО или ИП?

Разберем плюсы и минусы ООО и ИП с точки зрения, как это применимо к геодезическим фирмам.

• Процедура регистрации: ИП более легкая, ООО немного сложнее.
• Оплата госпошлины: ИП – 800 руб., ООО – 4 000 руб.
• Наличие Уставного капитала: ИП - не требуется, для ООО – от 10 тыс. руб.
• Ответственность: у ИП – всем своим имуществом, у ООО - имуществом организации. Однако штрафы к ООО законом устанавливаются существенно выше, нежели к ИП и применяются как в отношении к организации, так и относительно к должностным лицам.
• С точки зрения налогообложения: для ООО и ИП, работающих в сфере геодезии, применимы упрощенная система и общая система, требования к применению налогов практически одинаковы.
• Престиж: чаще всего потенциальные заказчики в строительной сфере выбирают в качестве исполнителей только ООО, а сотрудничество с ИП не рассматривают. Рекомендуем задуматься об этом на этапе создания геодезической фирмы.
• Закрытие и ликвидация: для предпринимателей эта процедура проходит проще, чем для организаций.

Мы рассмотрели особенности ООО и ИП и выяснили, что для каждой формы есть свои плюсы и минусы, поэтому выбор, в какой форме основать свою геодезическую организацию, остается за вами, в зависимости от индивидуального предпочтения.
Более значимым, с точки зрения обязательных ежемесячных расходов, считается вопрос налогообложения. Для этого ознакомимся с формами налогообложения 2023 года.

Какая система налогообложения для геодезиста лучше?

Несмотря на то, что Налоговым кодексом предусмотрено 5 видов налоговых режимов (ОСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) в сфере геодезии применимы только два вида, это общая система налогообложения (ОСН) и упрощенная система (УСН). Оба этих режима применимы как для ООО, так и для индивидуальных предпринимателей. Вне зависимости от того, какую систему налогообложения вы выберете, обязательными будут зарплатные налоги, которые включают в себя:

• НДФЛ – 13%;
• пенсионное страхование - 22%;
• социальное страхование - 2,9%;
• медицинское страхование - 5,1%

Обязательными будут для ИП и ООО транспортные налоги (при наличии транспорта), земельные налоги (при наличии земли).

Теперь разберем более подробно налоговые режимы ОСН и УСН:

ОСН или ОСНО (общая система налогообложения)

Общая система налогообложения - считается самым жестким налоговым режимом, без поблажек. От этой системы стараются уйти многие налогоплательщики. Однако, многие геодезические компании, открывая свое дело, выбирают именно этот налоговый режим.
ОСН включает в себя:

• Налог на прибыль -20% (для ООО)
• Подоходный налог – 13 % (для ИП)
• НДС – 10%, 20%
• Налог на имущество – около 2%

УСН (Упрощенная система налогообложения)

Упрощенка – считается выгодным налоговым режимом. При переходе на УСН налоги, что платятся при ОСН заменяются единым налогом плюс обязательны к уплате зарплатные налоги. При упрощенке можно выбрать один из вариантов:

• Доходы (ставка 6%)
• Доходы минус расходы (ставка 15%)

При этом для того, чтобы иметь возможность использовать УСН, необходимо отвечать условиям:

• Лимит дохода по итогам года не превышает 150 млн. руб.
• Количество сотрудников до 100 человек.
• Стоимость основных средств менее 150 млн. руб.

Какую систему налогообложения выбрать – задумывайтесь заранее, при регистрации геодезической фирмы, ведь перейти на другую систему можно будет только через год.

Следует иметь в виду, что большая часть контрагентов, с которыми приходится заключать контракты геодезистам – это строительные фирмы, а они все находятся на ОСНО и тем самым заинтересованы во «входящем» НДС. Им будет выгодней выбрать среди исполнителей того, кто сам платит НДС и находится на общем режиме налогообложения.

Необходимые затраты при открытии геодезической фирмы

Прежде чем создать свою геодезическую организацию необходимо определиться с видом работ, которые вы собираетесь выполнять. Именно исходя из вида работ можно рассчитать приблизительные первоначальные затраты, которые предстоят на этапе открытия. Вот три первоочередные ветви затрат геодезиста:

Членство в СРО.

Со вступлением в силу 372-ФЗ от 03.07.2016, с 1 июля 2017 года членство в саморегулируемой организации обязательно для геодезистов, если они будут заключать договоры с застройщиками, техническими заказчиками или с лицами у которых есть разрешение на использование земель (ст. 39.34 ЗК РФ).
В остальных случаях членство в СРО не обязательно (п.2. ст 47 ГрК РФ). То есть, если вы будете заниматься субподрядными работами, не контактируя напрямую с заказчиком, тогда можете и не вступать в саморегулируемую организацию.
Членство в СРО предполагает ряд условий. Минимальные требования и стандарты для вступления в СРО содержатся в 372-ФЗ от 03.07.2016.
Требования к руководителю организации или к индивидуальному предпринимателю – высшее образование по специальность и стаж работы по профессии не менее 5 лет.

Требования к сотрудникам: помимо руководителя в штате должны быть еще как минимум 2 специалиста по месту основной работы, сведения о которых включены в национальный реестр специалистов НОПРИЗ. Требования к сотрудникам - высшее образование по профессии, стаж на инженерных должностях три года, общий трудовой стаж по специальности или направлению десять лет. Также специалисты должны повышать свою квалификацию минимум один раз в пять лет.

Постановление Правительства от 11 мая 2017 года № 559 устанавливает требования к членам СРО, выполняющим инженерные изыскания на особо опасных, технически сложных и уникальных объектах:

В отношении кадрового состава:

Два работника, занимающих руководящие должности с высшим образованием по специальности, стажем работы не менее 5 лет, сведения о которых внесены в реестр специалистов. Три специалиста технических служб и подразделений, имеющих высшее профессиональное образование соответствующего профиля и стаж работы в области инженерных изысканий не менее 5 лет. Итого минимум – 5 сотрудников, которые должны повышать квалификацию раз в пятилетку.
В отношении имущества: наличие зданий или помещений, транспортных средств, прошедшего проверку оборудования, инструментов, приборов, программного обеспечения. Состав и количество имущества определяются саморегулируемой организацией.

В отношении контроля качества: наличие документов, устанавливающих порядок проведения контроля качества выполняемых работ, а также работников.

В каждую саморегулируемую организацию уплачиваются взносы: вступительный, страховой, в фонды компенсации ущерба, членский ежемесячный. Их размер устанавливается СРО.
Для того, чтобы стать членом СРО необходимо обладать не только капиталом (первоначальный взнос около 100 тыс. руб.), но и взять в штат минимум двух сотрудников, числящихся в реестре НОПРИЗ.
Конечно, многие идут на разные хитрости лишь бы оформить пакет документов и стать членом СРО. И сотрудников находят через знакомых и документы на аренду оборудования оформляют. Однако, следует понимать, что все эти действия, в любом случае влекут за собой расходы. Даже если в вашей организации будут числиться на минимальном окладе сотрудники, входящие в реестр НОПРИЗ, за них все равно придется платить зарплатные налоги.

Лицензия.

Есть виды работ, подлежащих обязательному лицензированию. Перечень геодезических и картографических работ установлен Постановлением правительства от 28.10.2016 г.№ 1099. Например, определение параметров фигуры земли, создание государственных геодезических или нивелирных сетей, установление госграницы. Если вы собираетесь выполнять работы из перечня, то вам необходимо собрать более весомый пакет документов, чем для вступления в СРО. Несмотря на то, что стоимость лицензии на сегодняшний день составляет 7 500 рублей, получить ее крайне сложно. Росреестр выдает лицензию бессрочно очень тщательно подходит к кандидатам, заслуживающим такую лицензию. У многих геодезических организаций уходят годы на ее получение.
Поэтому лицензию целесообразно получать, когда есть стопроцентная гарантия того, что у вас будет заказчик, который обеспечит вас работой из перечня. Также, следует понимать, что организации, имеющие лицензии находятся под особым контролем, а значит придется встречать «гостей с проверкой».

Оборудование.

Для выполнения специальных геодезических и топографических работ в строительстве, необходимым оборудованием будут тахеометры, нивелиры и GPS-приемники.
К покупке и выбору геодезического оборудования надо подходить тщательно, исходя из требований к точности выполнения конкретной работы и удобства в использовании. К примеру, чтобы выбрать тахеометр или нивелир, следует исследовать рынок со множеством моделей и обширным диапазоном цен (узнайте более подробно как выбрать тахеометр для строительства или нивелир для строительства).
Оборудование также можно брать в аренду, это вполне законно. Покупка геодезического оборудования с космическими ценами – если оно не будут в процессе постоянного использования, нецелесообразна.
Следует учитывать, что расходы на оборудование включает в себя и услуги по ремонту, поверкам и юстировкам.

Кратко на что следует обратить внимание при регистрации геодезической фирмы:

1. Вступив в СРО, вы подписываетесь на то, что если захотите прекратить свое членство (например, решите закрыть фирму или перейти в другое СРО), то вступительные взносы сможете вернуть не сразу. Даже если вам предложена рассрочка по взносам, то ее все равно необходимо будет внести в фонд саморегулируемой организации несмотря на то, что вы можете уже и не быть членом СРО. Взнос СРО вернет, но только через несколько лет, за вычетом всех необходимых выплат.
2. Регистрируя по трудовой книжке сотрудников, членов НОПРИЗ, вы обязаны будете отчислять ежемесячные зарплатные налоги с момента регистрации фирмы и до ее закрытия. При этом, государство не интересует, обеспечена ли ваша фирма объемом работ или нет.
3. При сборе документов для того, чтобы получить лицензию – задумайтесь, будете ли вы обеспечены заказами и готовьтесь к повышенному вниманию со стороны гос. органов.
   Таким образом, прежде чем открывать свою геодезическую фирму надо обладать не только первоначальным капиталом, имуществом, транспортом и оборудованием, но и иметь четкий бизнес-план, а также заручиться поддержкой со стороны потенциальных заказчиков.