14 - адресат
15 - гриф утверждения документа
16 - резолюция
17 - заголовок к тексту
18 - отметка о контроле
19 - текст документа
20 - отметка о наличии приложения
21 - подпись
22 - гриф согласования документа
23 - визы согласования документа
24 - печать
25 - отметка о заверении копии
26 - отметка об исполнителе
27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело
28 - отметка о поступлении документа в организацию
29 - идентификатор электронной копии документа
Приложение 7
к п.7.3.
к п.7.3.
Написание дат и чисел
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то указанные документы могут иметь следующее написание:
15.04.2000 (во всех документах, кроме финансовых)
15.04.2000
15 апреля 2000 г. (только в финансовых документах)
15 апреля 2000 года.
Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово "год" пишется полностью: план на 1995 год, смета на 1994 год.
Если дата в тексте состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то она имеет следующее написание:
в марте 2000 г.
в марте-апреле 2000 г.
в первом полугодии 2000 г.
в I квартале 2000 г.
в III-IV кварталах 2000 г.
Календарные сроки в тексте пишутся следующим образом:
в марте 2000 г., за 3 месяца 2000 года, в 2000 году, с 1994 по 1996 год, в 1995-2000 годах.
Все виды не календарных лет (бюджетный, операционный, отчетный, учебный год, театральный сезон), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 1993/94 учебном году. Отчетный 1992/93 год.
В остальных случаях между годами ставится тире, причем второй год пишут полностью. Например: освободить от взимания налога в 1993-1994 гг. Квартал обозначается римской цифрой, а полугодие пишется полностью:
I квартал 1993 г.; во втором полугодии 1994 г.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением:
90-е годы.
Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: II очередь строительства,
специалист II категории.
Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи рекомендуется писать цифрами и словами: 50 тыс. рублей, 10 млн. рублей, 15 млрд. рублей.
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся:
850-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный.
Приложение 8
к п.7.7.
к п.7.7.
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.);
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.);
Инструкции (правила) - (должностные; по делопроизводству; технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.);
Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования, численности работников и т.д.);
Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.);
Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др., организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.);