когда, кем и как решен вопрос.
Дело (на обороте Номер дела, в которое подшит документ, в
карточки) соответствии с номенклатурой. Делается после
исполнения документа.
_____________________________
* Календарная шкала карточки используется для контроля за сроками исполнения документа; на ней отмечается дата, к которой должен быть исполнен документ.
Приложение 5
к п.3.2.
к п.3.2.
Классификатор корреспондентов (Разделы картотеки)
1. Совет Федерации, Государственная Дума Российской Федерации.
2. Президент Российской Федерации, Администрация Президента.
3. Правительство Российской Федерации, Аппарат Правительства.
4. Управления, комиссии при Президенте и при Правительстве Российской Федерации.
5. Органы государственной власти и управления субъектов Российской Федерации.
6. Местные органы государственной власти и управления (краевые, областные, городские, районные, сельские).
7. Органы государственной власти и управления СНГ.
8. Обращения членов Совета Федерации и депутатов всех уровней.
9. Министерства Российской Федерации, центральные республиканские банки, федеральные фонды.
10. Государственные комитеты, комитеты Российской Федерации федеральные службы.
11. Российская Академия наук, Академия медицинских наук Российской Федерации, другие академии.
12. Органы управления здравоохранением всех уровней.
13. Центры госсанэпиднадзора.
14. Учреждения, предприятия и организации Минздрава России (институты, лечебные учреждения, предприятия, объединения).
15. Вузы, средние медицинские учебные заведения, институты усовершенствования врачей.
16. Учреждения, предприятия и организации, не входящие в систему Минздрава России (институты, объединения, фирмы, концерны и др.).
17. Общественные организации и общества.
18. Средства массовой информации.
19. Органы суда, прокуратуры.
20. Иностранные корреспонденты.
21. Предложения, заявления, жалобы граждан.
22. Информационные письма.
23. Инструкции (правила, рекомендации, методические указания).
24. Договоры, контракты, соглашения.
25. Копии приказов, постановлений, решений коллегии.
26. Телеграммы, телетайпограммы.
27. Структурные подразделения.
Приложение 6
к п.7.
к п.7.
Состав реквизитов документов
01 - Государственный герб Российской Федерации
02 - герб субъекта Российской Федерации
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
04 - код организации
05 - код формы документа
06 - наименование организации
07 - справочные данные об организации
08 - наименование вида документа
09 - дата документа
10 - регистрационный номер документа
11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа
12 - место составления или издания документа
13 - гриф ограничения доступа к документу