Утверждаю
Председатель
экспертно-проверочной комиссии
архивного органа
______________________________
подпись, инициалы, фамилия
протокол N _______________
"___" _________________ г.
Фонд N _________
_________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Опись N ____________
дел постоянного хранения
за ______ год(ы)
┌───┬───────┬───────────────┬─────────────────────────┬──────┬──────────┐
│N │Индексы│ Заголовки дел │Крайние даты │Кол-во│Примечание│
│п/п│дел │ │(даты начала и окончания)│листов│ │
├───┼───────┼───────────────┼─────────────┬───────────┼──────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼───────┼───────────────┼─────────────┼───────────┼──────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼───────────────┼─────────────┼───────────┼──────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼───────────────┼─────────────┼───────────┼──────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───────┴───────────────┴─────────────┴───────────┴──────┴──────────┘
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
цифрами и прописью
c N ____ по N _______ в том числе:
литерные номера ________________________________________________________,
пропущенные номера ______________________________________________________
Опись составлена
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
"____" ______________ г.
Члены комиссии:
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
"____" ______________ г.
________________________
Примечание:
дело - актовая книга (метрическая книга);
индекс дела - номер, присваиваемый актовой книге (метрической книге) в соответствии с типом записей актов гражданского состояния и ее порядковый номер;
заголовок дела - наименование актовой книги (метрической книги).
Формат 210 x 297 (мм)
Приложение N 5
к Правилам
Акт о сдаче документов в государственный архив
Наименование органа ЗАГСа _______________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование государственного архива ____________________________________
_________________________________________________________________________
Основание сдачи _________________________________________________________
Название фонда: книги государственной регистрации актов гражданского состояния (метрические книги)
┌───┬───────────────────┬─────────────────────────┬──────────┬──────────┐
│N │Количество │Крайние даты │Количество│Примечание│
│п/п│экземпляров описей │(даты начала и окончания)│книг │ │
├───┼───────────────────┼─────────────┬───────────┼──────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───┼───────────────────┼─────────────┼───────────┼──────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───┼───────────────────┼─────────────┼───────────┼──────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───┼───────────────────┼─────────────┼───────────┼──────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───┴───────────────────┴─────────────┴───────────┴──────────┴──────────┘
Всего описей _______________________________________________________