разрабатывает указания о порядке составления и сроках представления периодической и годовой отчетности предприятиями, учреждениями и организациями. Контролирует своевременность поступления бухгалтерской отчетности, осуществляет ее проверку и внесение необходимых исправлений в соответствии с инструкциями Минфина России и Государственной налоговой службы Российской Федерации. Составляет и обеспечивает своевременное представление в соответствующие инстанции сводной бухгалтерской отчетности по видам деятельности;
отрабатывает и представляет руководству Роскартографии предложения по изысканию дополнительных ресурсов, улучшению финансово-хозяйственной деятельности, экономному и целевому расходованию государственных средств, ликвидации непроизводительных расходов и потерь;
осуществляет контроль за движением и остатками бюджетного финансирования на выполнение топографо-геодезических, картографических, научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, по смете расходов на содержание центрального аппарата, инспекций госгеонадзора и учебных заведений, контролирует работу бухгалтерских служб отрасли по осуществлению ими возложенных на них функций, прав и обязанностей;
представляет руководству Федеральной службы и другим управлениям (отделам) ее центрального аппарата необходимые для работы данные бухгалтерского учета и отчетности, финансирования предприятий, учреждений и организаций, в том числе по источникам финансирования и экономического анализа;
организует снабжение предприятий, учреждений и организаций отрасли бланками учетной и отчетной документации, а также указаниями и инструкциями по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и финансирования;
разрабатывает и представляет на утверждение руководству проекты приказов, инструкций, методик и других документов и доводит их до предприятий и организаций отрасли;
осуществляет методическую и практическую помощь предприятиям и организациям отрасли в совершенствовании финансово-бухгалтерской деятельности;
обеспечивает сохранность бухгалтерских и финансовых документов, оформляет и передает их в архив;
привлекает в установленном порядке научно-исследовательские организации отрасли для разработки проблемных вопросов бухгалтерского учета и отчетности;
организует учебу и обмен опытом в отрасли по вопросам финансово-бухгалтерской деятельности;
3.2. Финансово-бухгалтерский Отдел совместно с другими управлениями и отделами Роскартографии:
разрабатывает сметы расходов на содержание центрального аппарата Федеральной службы, инспекций госгеонадзора и учебник заведений, доводит их до учреждений и организаций отрасли и контролирует их выполнение;
разрабатывает отраслевые положения, инструкции, указания и приказы по вопросам планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности;
реализует проекты смет расходования средств отраслевых внебюджетных фондов;
рассматривает проекты договоров на поставки, работы, услуги по центральному аппарату;
осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности подведомственных предприятий, учреждений и организаций в части правильности использования ими выделенных Роскартографией средств и сохранности Федерального имущества;
участвует в осуществляемых Роскартографией мероприятиях по охране труда и технике безопасности в отрасли.
4. Права и обязанности
4.1. Права Отдела осуществляются начальником Отдела и в соответствии с установленным распределением обязанностей его заместителями и другими сотрудниками Отдела.
4.2. Начальник Отдела имеет право:
представительствовать по поручению Руководителя Роскартографии в министерствах, ведомствах и организациях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
участвовать в обсуждении вопросов, затрагивающих интересы Отдела, выступать от его имени на совещаниях в центральном аппарате Роскартографии и подведомственных ей предприятиях, учреждениях и организациях;
вносить на рассмотрения коллегии Роскартографии предложения и вопросы по направлениям деятельности Отдела, совершенствованию его работы;
вносить предложения руководству Роскартографии по улучшению финансово-бухгалтерской деятельности подведомственных предприятий, учреждений и организаций;
определять, уточнять и утверждать должностные обязанности сотрудников Отдела;
подписывать документы, связанные с деятельностью Отдела, вести переписку с подведомственными предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела:
запрашивать от предприятий Роскартографии необходимые сведения и проверять их деятельность по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
давать методические указания предприятиям, учреждениям и организациям Роскартографии по вопросам финансирования, организации бухгалтерского учета и отчетности, а также получать от них и управлений, отделов центрального аппарата необходимые для осуществления своих функций плановые и отчетные материалы, сметы, расчеты и другие сведения;
визировать представляемые на подпись руководству Роскартографии сметы, договоры, приказы и другие документы, связанные с финансовой деятельностью:
давать задания и поручения сотрудникам Отдела, требовать от них выполнения возложенных на них обязанностей.
4.3. Начальник Отдела обязан:
осуществлять эффективное руководство Отделом и организацией финансово-бухгалтерской деятельности;
обеспечивать выполнение задач и Функций Отдела;
осуществлять подбор и расстановку кадров в Отделе, изучать их деловые качества и уровень подготовки, заниматься их воспитанием, организовывать повышение их квалификации, готовить необходимые документы и участвовать в работе комиссий по аттестации сотрудников:
обеспечивать соблюдение сотрудниками Отдела трудовой дисциплины, безопасных условий и охраны труда, техники безопасности, правил и норм производственной санитарии, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка;
обеспечивать соблюдение сотрудниками Отдела режима секретности;
контролировать использование сотрудниками Отдела рабочего времени, предупреждать его нерациональное использование;
знать:
действующие в финансово-бухгалтерской сфере законодательство Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Положение о Роскартографии, нормативные документы по деятельности Отдела, приказы и распоряжения Руководителя Роскартографии по направлению деятельности Отдела;
перспективы развития отрасли;
основы трудового, гражданского, административного законодательства, законы о деятельности предприятий;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты.
5. Ответственность
5.1. Начальник Отдела несет ответственность за:
выполнение задач, функций, возложенных на Отдел настоящим Положением;
своевременное обеспечение предприятий и учреждений отрасли финансовыми ресурсами в соответствии с утвержденным годовым бюджетом;
полное соответствие действующему законодательству, издаваемых Федеральной службой инструкций, положений и указаний по вопросам организации бухгалтерского учета, отчетности и финансирования;
достоверность сводной периодической и годовой бухгалтерской отчетности и своевременность ее представления в соответствующие инстанции;
своевременность и качество работы сотрудников Отдела в соответствии с их должностными обязанностями;
надлежащее выполнение своих обязанностей, правильность и полноту использования предоставленных ему прав;