3.5.6. Контрольные экземпляры документов могут храниться в отдельных коробках, на боковой стороне которых указывается "Контрольные экземпляры".
3.5.7. Затраты на приобретение нормативно-технических документов относят на накладные расходы предприятия с последующим отнесением на себестоимость.
Конкретные формы учета и списания затрат на приобретение документов устанавливаются бухгалтерией предприятия.
Материальный учет документов, включенных в фонды предприятия, не ведется.
4. Информационное обеспечение нормативно-техническими документами подразделений и работников предприятия
4.1. Подразделения и отдельные работники предприятия обеспечиваются нормативно-техническими документами путем:
передачи подразделениям и (или) отдельным работникам нормативно-технических документов в повседневное пользование;
выдачи отдельным работникам нормативно-технических документов во временное пользование;
выдачи отдельным работникам нормативно-технических документов для изучения в режиме читального зала.
4.2. При передаче нормативно-технических документов в повседневное пользование на контрольном экземпляре (на обложке или отдельном листе) или на обороте каталожной карточки отмечается: дата передачи, кому передан документ, количество переданных документов.
Передача нормативно-технических документов во временное пользование регистрируется в книге выдачи нормативно-технических документов или в читательском библиотечном формуляре.
В книге (или в формуляре) отмечается:
дата выдачи;
обозначение документа;
фамилия, место работы и рабочий телефон получившего документ;
срок возврата;
подпись получившего документ.
4.3. Не реже одного раза в полугодие подразделение, ведущее фонд предприятия, составляет и направляет в подразделения предприятия информацию о новых поступлениях и отмененных и замененных нормативно-технических документах.
4.4. При поступлении в подразделение, ведущее фонд предприятия, годовых указателей отраслевых нормативно-технических документов эти указатели рекомендуется доводить полностью или в извлечениях до сведения подразделений предприятия.
Приложение 1
Справочное
Справочное
Правила приобретения (заказа) нормативно-технических документов
1. Издательство стандартов Госстандарта РФ обеспечивает все заинтересованные предприятия межгосударственными стандартами, государственными стандартами Российской Федерации, стандартами ИСО, публикациями МЭК и руководящими документами Госстандарта РФ через территориальные отделы распространения НТД и НТИ Госстандарта РФ.
2. Предприятия приобретают нормативно-технические документы, издаваемые Издательством стандартов, самостоятельно в порядке, установленном Госстандартом РФ.
Адреса территориальных отделов распространения НТД и НТИ и районы обслуживания приведены в приложении 3.
3. Предприятиям рекомендуется встать на абонентный учет (заключить договор) в территориальном отделе распространения НТД и НТИ Госстандарта РФ для своевременного приобретения указателей и нормативно-технических документов.
Заказ нормативно-технических документов и указателей Издательства стандартов осуществляется посредством заполнения и своевременной отправки в территориальный отдел распространения бланка заказа ежемесячного информационного указателя "Государственные стандарты" (ИУС).
Приобретение ИУС осуществляется по подписке в территориальном отделе распространения НТД и НТИ.
4. Нормативно-технические документы Издательства стандартов могут также приобретаться предприятиями по разовым запросам в территориальном отделе распространения НТД и НТИ.
5. При отсутствии заказанных нормативно-технических документов в территориальном отделе распространения предприятия могут заказать их копии в том же территориальном отделе или в областном (районном) центре научно-технической информации (далее ЦНТИ).
6. Порядок приобретения организационно-методических документов, издаваемых институтами Госстандарта РФ, приведен в указателе "Организационно-методические документы по стандартизации, управлению качеством и метрологии".
7. Заказы на строительные нормы и правила, объявленные в плане издания, предприятия направляют в магазин N 115 "Дом научно-технической книги".
Заказы выкупаются непосредственно в магазине N 115 после получения адресатами открытки-извещения (покупателями г. Москвы) или рассылаются магазином адресатам наложенным платежом через почтовые отделения связи (иногородним покупателям).
Приобретение СНиП может производиться предприятиями через коллектор технических библиотек, а также по договору или разовым запросам в АО "Центральный институт типового проектирования" Госстроя РФ или на государственное предприятие "Центр проектной продукции массового применения".
Адреса отделений магазина N 115 и организаций, ведущих распространение СНиП, приведены в приложении 3.
8. Для приобретения отраслевых стандартов и технических условий электроэнергетики (далее ОСТ 34 и ТУ 34) предприятиям следует заключать договор с ЦНТИ "Информэнерго" на справочно-информационное обслуживание.
Информэнерго снабжает копиями ОСТ 34 и ТУ 34, имеющихся в его фонде.
Заказ ОСТ 34 и ТУ 34, не имеющихся в фонде Информэнерго, следует производить у предприятий-разработчиков или организаций, издавших эти документы, а также у предприятий - держателей подлинников ТУ.
Сведения об ОСТ 34 и ТУ 34, имеющихся в фонде Информэнерго, а также о предприятиях-разработчиках этих документов содержатся в указателе ОСТ 34 и ТУ 34, действующих в системе Минтопэнерго РФ и ежегодных изменениях к этому указателю.
9. Отраслевые стандарты и руководящие документы других отраслей предприятиям следует заказывать в Информэнерго, заключив договор на справочно-информационное обслуживание.
Отраслевые стандарты, зарегистрированные Госстандартом РФ до 01.01.93, можно приобретать во Всероссийском научно-исследовательском институте классификации, терминологии и информации по стандартизации (ВНИИКИ).
10. Приобретение руководящих документов электроэнергетики (РД 34) предприятия осуществляют на основании договоров, заключаемых с Информэнерго и АО "Фирма ОРГРЭС" на справочно-информационное обслуживание.
Для приобретения руководящих документов, не имеющихся в фондах Информэнерго и АО "Фирма ОРГРЭС", предприятиям следует обращаться в организации, издавшие эти документы, или в организации, разработавшие их.
Сведения об организациях, издавших руководящие документы, содержатся в указателях руководящих и ведомственных нормативно-технических документов, выпускаемых Информэнерго и СПО АО "Фирма ОРГРЭС" (см. приложение 2).
11. Приобретение технических условий других отраслей предприятия осуществляют у предприятий-разработчиков или предприятий - держателей подлинников технических условий.
Технические условия, зарегистрированные в территориальных органах Госстандарта РФ до 01.01.93, можно приобретать во ВНИИКИ.
Приложение 2
Справочное
Справочное
Перечень основных библиографических справочников и указателей нормативно-технических документов
Наименование | Периодичность | Издатель | |
1. | Каталог ИСО | Ежегодно | Издательство стандартов |
2. | Каталог IEC. Публикации. Международные стандарты по электротехнике и электронике | -"- | То же |
3. | Государственные стандарты. Указатель | -"- | -"- |
4. | Государственные стандарты. Ежемесячный информационный указатель (ИУС) | Ежемесячно | -"- |
5. | Отраслевые стандарты. Указатель | Ежегодно | -"- |
6. | Отраслевые стандарты. Ежемесячный информационный указатель (ИУОС) | Ежемесячно | -"- |
7. | Технические условия. Указатель | Ежегодно | -"- |
8. | Технические условия. Ежемесячный информационный указатель (ИУТУ) | Ежемесячно | -"- |
9. | Иностранные стандарты. Ежемесячный информационный указатель (ИУИС) | -"- | -"- |
10. | Указатель отраслевых стандартов (ОСТ 34) и технических условий (ТУ 34), действующих в системе Минтопэнерго РФ | Один раз в 5 лет | Информэнерго |
11. | Изменения к Указателю отраслевых стандартов (ОСТ 34) и технических условий (ТУ 34), действующих в системе Минтопэнерго РФ | Ежегодно | То же |
12. | Указатель действующих нормативных документов по эксплуатации и ремонту электростанций и сетей | Один раз в 2-3 года | Информэнерго |
13. | Изменения и дополнения к Указателю действующих нормативных документов по эксплуатации и ремонту электростанций и сетей | Ежегодно | То же |
14. | Указатель руководящих документов Минэнерго СССР (РД 34) | Один раз в 5 лет | СПО АО "Фирма ОРГРЭС" |
15. | Информационный указатель руководящих документов Минэнерго СССР (РД 34), обязательных для энергопредприятий и организаций Минтопэнерго РФ | Ежегодно | То же |
16. | Организационно-методические документы по стандартизации, управлению качеством и метрологии. Указатель | Один раз в 3 года | Издательство стандартов |
17. | Указатель действующих ведомственных нормативных документов, руководств и пособий по энергетическому строительству | То же | Информэнерго |
18. | Перечень нормативных документов по строительству, действующих на территории Российской Федерации | Один раз в год | АО "Центральный институт типового проектирования" Госстроя РФ |
19. | Бюллетень строительной техники (БСТ) | Один раз в месяц | Редакция БСТ |
Приложение 3
Справочное
Справочное