СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» стр. 14

После загрузки система автоматически определяется проект по ID пакета работ нижнего уровня, и выбор в поле «Проект ИСП» становится недоступен.

Если система не нашла при импорте ID пакета работ или CGC, то ячейка остается пустой. Пустые поля можно заполнить, а загруженные данные при необходимости изменить.

После нажатия на кнопку «Сохранить» система сохраняет добавленные ресурсы в проект ИСП.

Редактирование данных ресурсной ведомости

Редактирование ресурсной ведомости доступно пользователям в роли «Редактор ресурсной ведомости» и «Менеджер проекта». Остальным группам пользователей ресурсная ведомость доступна только на чтение.

Возможность редактирования зависит от источника данных и статуса ресурсной ведомости. Соответствие представлено в таблице:

Источник	Разрабатывается	Выполнена	Принята	Утверждена
Ручной	+	+	-	-
Копия	+	+	-	-
Revit	+	-	-	-

Редактирование данных ресурсной ведомости доступно по кнопке «Редактировать ресурсную ведомость» в картотеке ресурсных ведомостей и по кнопке при просмотре деталей ресурсной ведомости (предварительно необходимо выбрать строки для редактирования). Откроется форма, в которой отображается краткая форма ресурсной ведомости. На форме не отображаются ПРНУ со статусом «Принята» и «Утверждена». На форме можно (рисунок 164):

• Добавить ресурс,
• Удалить ресурс – скрыть строку из ресурсной ведомости,
• Отредактировать количество ресурса с учетом ограничения выше (кроме источника данных Revit).

1034 × 560 пикс.     Открыть в новом окне	Редактирование данных ресурсной ведомости.

Важно!

Нельзя вводить нулевое количество ресурса.

После нажатия кнопки «Сохранить» система вносит изменения в ресурсную ведомость.

Копирование ресурсной ведомости

В деталях ресурсной ведомости необходимо выбрать строки, которые необходимо скопировать, и нажать кнопку «Копировать» (рисунок 165).

Важно!

Кнопка «Копировать» не активна при установленном признаке «Показать удаленные ресурсы».

1195 × 482 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Копировать".

Система предлагает выбрать проект ИСП, а затем пакет работ нижнего уровня (приемник данных) (рисунок 166).

584 × 187 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор пакета работ.

После нажатия на кнопку «Копировать» система произведет копирование и переключит в окно с ресурсной ведомостью приемника данных.

Система создаст строки в приемнике данных, установив источник данных как «Копия» (рисунок 167).

1037 × 284 пикс.     Открыть в новом окне	Источник данных при копировании - "Копия".

Выгрузка ресурсной ведомости в Excel

Выгрузка ресурсной ведомости в Excel осуществляется по нажатию кнопки «Экспорт» (рисунок 168). Система сформирует файл и ссылка на полученный файл будет отправлена пользователю в виде уведомления и на адрес электронной почты, указанный в профиле.

1192 × 459 пикс.     Открыть в новом окне	Экспорт ресурсной ведомости.

Данные в выгружаемом файле совпадают с таблицей расширенного представления ресурсной ведомости того пакета работ, в котором была нажата кнопка (рисунок 169).

1199 × 349 пикс.     Открыть в новом окне	Результат выгрузки в excel.

Утверждение ресурсной ведомости

Ресурсная ведомость может иметь следующие статусы:

• Разрабатывается – статус присваивается по умолчанию,
• Выполнена – ресурсная ведомость, которая утверждена «Редактором ресурсной ведомости»,
• Принята – ресурсная ведомость, которая утверждена «Менеджером проекта»,
• Утверждена – ресурсная ведомость, которая утверждена «Управляющим ИСП».

Утверждение ресурсной ведомости происходит по нажатию на кнопку «Утвердить ресурсную ведомость» в картотеке ресурсных ведомостей или по нажатию кнопки «Утвердить» в деталях ресурсной ведомости (рисунки 170 и 171).

773 × 331 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Утвердить ресурсную ведомость".

1042 × 338 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Утвердить".

Если пользователь не входит в группу, пользователи которой могут утверждать ресурсную ведомость в текущем статусе, то будет выведено соответствующее предупреждающее сообщение с указанием группы (рисунок 172).

582 × 153 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

Если пользователь имеет доступ к нескольким группам, то согласование происходит последовательно.

При утверждении родительского пакета работ также будет утверждены все дочерние пакеты работ, находящиеся в том же статусе.

При изменении статусов ресурсной ведомости «Разрабатывается» → «Выполнена» → «Принята» ресурсная ведомость автоматически отправляется на дальнейшее утверждение соответствующим активным ответственным пользователям, которым приходит уведомление в центр уведомлений (рисунок 173), а также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, что утверждал ответственный пользователь, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.

920 × 158 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление.

При утверждении ресурсной ведомости «Управляющим проектом», то есть при переходе в статус «Утверждена», всем пользователям с активной ролью «Ответственный менеджер» (или «Управляющий проектом», если в группе «Ответственный менеджер» нет активных пользователей) или «Редактор ресурсной ведомости» отправляется уведомление об утверждении ресурсной ведомости в центр уведомлений (рисунок 174) и также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, что утверждал управляющий проектом, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.

Важно!

При утверждении пакета работ «Ответственным менеджерам» с типом «Управляющий инвестиционно-строительным проектом» уведомления об утверждении ресурсной ведомости НЕ отправляются.

953 × 170 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление об утверждении ресурсной ведомости управляющим проектом.

Важно!

Пока пакет работ нижнего уровня находится не в статусе «Утвержден», то расчет ведется по рекомендованной цене единичного ресурса на текущую дату. Когда пакет работ переходит в статус «Утвержден», то расчет ведется по цене на дату утверждения.

Утвердить повторно ресурсную ведомость (в статусе «Утверждена») нельзя, в этом случае появится сообщение об ошибке (рисунок 175).

305 × 150 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

Снять утверждение с ресурсной ведомости можно после выбора проекта с помощью кнопки «Снять утверждение» в картотеке ресурсных ведомостей или в деталях ресурсной ведомости (рисунки 176 и 177).

755 × 279 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Снять утверждение".