48. Согласие в письменной форме в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона "О персональных данных" должно содержать, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя субъекта персональных данных (в случае предоставления в Следственный комитет согласия субъекта персональных данных от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие в письменной форме;
4) цель (цели) обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие в письменной форме;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если такая обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие в письменной форме, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие в письменной форме, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
49. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме считается согласие субъекта персональных данных, представленное в форме электронного документа, подписанное им электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи"*(7).
50. Уполномоченные должностные лица подразделений кадровой службы Следственного комитета (подразделений кадровой службы военных следственных органов Следственного комитета), в том числе уполномоченные должностные лица, ответственные за кадровую работу, выполняющие служебные (трудовые) обязанности на основании организационно-распорядительных документов должностных лиц, указанных в подпункте 1 пункта 32 настоящих Правил, предоставляют субъектам персональных данных для ознакомления и подписания Типовую форму согласия на обработку персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета Российской Федерации, иных субъектов персональных данных (Приложение N 4 к приказу Следственного комитета, утвердившему настоящие Правила) (далее - Типовая форма согласия).
51. В случае наступления смерти субъекта персональных данных или его недееспособности в целях реализации прав и льгот таких субъектов персональных данных и членов их семей, в том числе на получение материальных выплат (компенсаций) от Следственного комитета в соответствии с законодательством Российской Федерации, согласие в письменной форме дают его наследники или его законные представители соответственно.
52. Согласие в письменной форме, в том числе подписанная субъектом персональных данных Типовая форма согласия, является документом, подтверждающим факт принятия им решения, а также договоренности со Следственным комитетом о предоставлении своих персональных данных для их обработки в системе Следственного комитета свободно, своей волей и в своем интересе.
53. Обязанность доказательства получения или неполучения согласия субъекта персональных данных, в том числе согласия в письменной форме, либо доказательства наличия оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, пунктами 2 - 9 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных", возлагается на уполномоченных должностных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в соответствии с установленными целями обработки.
54. Типовая форма согласия подписывается или не подписывается субъектом персональных данных в день рассмотрения и подписания им трудового договора (служебного контракта, контракта) или в день предоставления субъекту персональных данных указанной формы для рассмотрения и подписания уполномоченными должностными лицами подразделений кадровой службы Следственного комитета (подразделений кадровой службы военных следственных органов Следственного комитета) в период прохождения государственной службы (осуществления работы) либо в период обучения.
55. Подписанное согласие субъекта персональных данных в письменной форме может быть отозвано субъектом персональных данных только направлением им своего письменного заявления на имя руководителя следственного органа или учреждения Следственного комитета, в котором он проходит государственную службу (осуществляет работу).
56. При получении от субъекта персональных данных в письменной или в устной форме заявления об отказе подписать согласие в письменной форме, в том числе Типовую форму согласия (далее - отказ субъекта персональных данных), либо заявления об отзыве указанного согласия (пункт 55 настоящих Правил) уполномоченные должностные лица продолжают обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных по основаниям, указанным в подпункте 2 пункта 45 настоящих Правил, в том числе с привлечением сведений о персональных данных, полученных от третьих лиц (пункты 79, 81 - 86 настоящих Правил).
57. Одновременно с предоставлением для рассмотрения и подтверждения (неподтверждения) Типовой формы согласия субъекту персональных данных доводится до сведения под роспись Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (Приложение N 5 к приказу Следственного комитета, утвердившему настоящие Правила) (далее - Типовая форма разъяснения).
58. В случае подписания Типовой формы согласия и Типовой формы разъяснения не являющимися военнослужащими сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими или работниками Следственного комитета (не находящимися в подчинении или в трудовых отношениях с военными следственными органами Следственного комитета) уполномоченные должностные лица подразделений кадровой службы Следственного комитета при заключении с такими лицами новых (вновь заключаемых) трудовых договоров или служебных контрактов (соответственно в раздел "Иные условия трудового договора" или в раздел "Иные условия служебного контракта") либо дополнительных соглашений к ранее заключенным трудовым договорам или служебным контрактам вносят в указанные документы запись о том, что соответствующий субъект персональных данных "согласен на обработку его персональных данных в соответствии с условиями, целями обработки и перечнем персональных данных, указанными в Типовой форме согласия на обработку персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета Российской Федерации, иных субъектов персональных данных, в том числе в кадровых целях".
59. В случае подписания Типовой формы согласия и Типовой формы разъяснения федеральными государственными гражданскими служащими или работниками Следственного комитета, находящимися в подчинении или в трудовых отношениях с военными следственными органами Следственного комитета, уполномоченные должностные лица подразделений кадровой службы военных следственных органов Следственного комитета при заключении с такими лицами новых (вновь заключаемых) трудовых договоров или служебных контрактов (соответственно в раздел "Иные условия трудового договора" или в раздел "Иные условия служебного контракта") либо дополнительных соглашений к ранее заключенным трудовым договорам или служебным контрактам также вносят в указанные документы запись согласно пункту 58 настоящих Правил (далее - запись).
60. Кандидатам на государственную службу (работу), подписавшим Типовую форму согласия и Типовую форму разъяснения и впоследствии заместившим в установленном порядке должности сотрудников, в том числе военнослужащих, федеральных государственных гражданских служащих, а также должности или рабочие места работников Следственного комитета, указанные формы для повторного рассмотрения и подтверждения (подписания) не представляются и названными лицами не подписываются, а включаются соответственно в личные дела, заведенные на не являющихся военнослужащими сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Следственного комитета, а также в отдельно заведенные для этого номенклатурные дела на военнослужащих.
61. Запись в отношении кандидатов на государственную службу (работу), указанных в пункте 60 настоящих Правил, за исключением военнослужащих, вносится уполномоченными должностными лицами подразделений кадровой службы Следственного комитета (в том числе подразделений кадровой службы военных следственных органов Следственного комитета) в первично заключаемые с такими лицами трудовые договоры или служебные контракты.
62. При назначении сотрудника, федерального государственного гражданского служащего на должность, подлежащую замещению уполномоченным должностным лицом (пункт 32 настоящих Правил), осуществляющим служебные (трудовые) обязанности по обработке персональных данных, в том числе в составе уполномоченного подразделения (пункты 38 и 39 настоящих Правил), такому субъекту персональных данных доводится до сведения под роспись Типовое обязательство сотрудника или федерального государственного гражданского служащего Следственного комитета Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Приложение N 3 к приказу Следственного комитета, утвердившему настоящие Правила) (далее - Типовое обязательство сотрудника или федерального государственного гражданского служащего Следственного комитета Российской Федерации).
Также при назначении служащего следственного органа Следственного комитета или служащего учреждения Следственного комитета на должность, подлежащую замещению уполномоченным должностным лицом, такому субъекту персональных данных доводится до сведения под роспись Типовое обязательство лица, замещающего должность, не являющуюся должностью федеральной государственной гражданской службы, или лица, замещающего должность служащего в учреждении Следственного комитета, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, аналогичное по содержанию Типовому обязательству сотрудника или федерального государственного гражданского служащего Следственного комитета Российской Федерации (далее - Типовые обязательства).
63. Доведение до сведения под роспись Типовых обязательств (пункт 62 настоящих Правил) служащим Следственного комитета Российской Федерации осуществляется уполномоченными должностными лицами подразделений кадровой службы Следственного комитета (в том числе подразделений кадровой службы военных следственных органов Следственного комитета), осуществлявшими заключение трудового договора (служебного контракта, контракта) либо дополнительного соглашения к трудовому договору (служебному контракту, контракту).
64. Типовые обязательства подтверждаются (подписываются) служащими Следственного комитета Российской Федерации в соответствующих подразделениях кадровой службы либо по месту прохождения ими государственной службы (осуществления работы) в день доведения до сведения им под роспись утвержденных должностных инструкций (регламентов) по замещаемой (занимаемой) должности уполномоченного должностного лица.
65. Подписанные субъектами персональных данных Типовые формы согласий, Типовые формы разъяснений и Типовые обязательства, включенные в личные дела не являющихся военнослужащими сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Следственного комитета соответственно, в том числе на кандидатов на государственную службу (работу), принятых на государственную службу (работу) в Следственный комитет, а также отдельно заведенные для этого номенклатурные дела на военнослужащих и кандидатов на государственную службу (работу), не принятых на государственную службу (работу) в Следственный комитет, хранятся до передачи в установленном порядке в архивы Следственного комитета: для субъектов персональных данных центрального аппарата Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления Следственного комитета) - в управлении кадров Следственного комитета, для субъектов персональных данных Главного военного следственного управления Следственного комитета - в отделе кадров Главного военного следственного управления Следственного комитета, а для остальных субъектов персональных данных Следственного комитета - в соответствующих подразделениях кадровой службы Следственного комитета (в том числе подразделениях кадровой службы военных следственных органов Следственного комитета).
66. Оригиналы подписанных субъектами персональных данных Типовых форм согласий, Типовых форм разъяснений и Типовых обязательств, включенные в их личные дела и в соответствующие номенклатурные дела либо подлежащие включению в такие дела в соответствии с пунктом 65 настоящих Правил, субъектам персональных данных, в том числе кандидатам на государственную службу (работу), которым было отказано в приеме на государственную службу (работу), представителям субъектов персональных данных, законным представителям субъектов персональных данных (в случаях, установленных законодательством Российской Федерации) либо иным лицам не выдаются (не возвращаются), а также из указанных дел не изымаются.
67. В случае подачи в Следственный комитет субъектом персональных данных или представителем субъекта персональных данных (далее - заявители) письменного заявления об отзыве подписанной субъектом персональных данных Типовой формы согласия и (или) Типовых обязательств, уполномоченные лица подразделений кадровой службы Следственного комитета (в том числе военных следственных органов Следственного комитета) направляют субъекту персональных данных (и в копии - представителю субъекта персональных данных) письменное извещение (письмо), в котором указывают о том, что Следственный комитет признает эти формы отозванными, но при этом сохраняет за собой право на обработку персональных данных субъекта персональных данных по основаниям, указанным в пункте 53 настоящих Правил.
68. Выдача уполномоченными лицами подразделений кадровой службы Следственного комитета (в том числе военных следственных органов Следственного комитета) светокопий Типовой формы согласия и (или) Типовых обязательств либо выписок из них, а также справок, касающихся указанных форм, осуществляется только по письменным заявлениям (запросам, письмам) субъектов персональных данных, подписавших такие формы в соответствии с требованиями настоящих Правил, а также по письменным заявлениям (запросам, письмам) третьих лиц по основаниям, установленным в Следственном комитете для выдачи учетных кадровых документов, включенных в соответствующие личные дела (например, по запросам судов и государственных органов Российской Федерации), в случае установления наличия законных оснований обработки такими лицами запрашиваемых ими персональных данных и при соблюдении требований обеспечения собственной безопасности Следственного комитета (пункты 53, 77 и 78 настоящих Правил).
69. На основании подписанной Типовой формы согласия персональные данные с соблюдением требований к защите персональных данных и настоящих Правил передаются уполномоченными должностными лицами в пределах системы Следственного комитета для кадровых (управленческих) и иных целей обработки, в том числе для выпуска служебных источников информации, выполнения задач, предусмотренных полномочиями (обязанностями) следственных органов и учреждений Следственного комитета в установленной для них сфере деятельности, и обеспечения информационного взаимодействия их между собой.
Перечень персональных данных, передаваемых для разработки (функционирования) и выпуска (публикации) служебных источников информации, в том числе алфавитных и телефонных справочников, адресных книг, баз данных, информационных систем персональных данных, таких специальных изданий Следственного комитета, как журнал "Вестник Следственного комитета Российской Федерации" и журнал "Предварительное следствие", строго ограничивается утвержденными для них целями обработки.
Служебные источники информации, содержащие персональные данные, доступ к которым ограничен Следственным комитетом в соответствии со статьей 7 Федерального закона "О персональных данных" и другими федеральными законами, не относятся к общедоступным источникам персональных данных. Указанные источники должны использоваться в соответствии с требованиями, установленными для источников информации, содержащих служебную и иную охраняемую законом тайну, по передаче персональных данных.
70. Персональные данные не могут передаваться уполномоченными должностными лицами в общедоступные источники информации, в том числе в средства массовой информации, без получения от субъектов персональных данных соответствующих согласий в письменной форме (согласно пункту 48 настоящих Правил) и учета особенностей передачи персональных данных в случае, указанном в пункте 106 настоящих Правил.
71. Согласие в письменной форме, указанное в пункте 70 настоящих Правил, предоставляется уполномоченными должностными лицами отдельно от Типовой формы согласия.
Такое согласие, подписанное субъектом персональных данных, включается в номенклатурное дело соответствующего уполномоченного подразделения Следственного комитета (пункты 38 и 39 настоящих Правил), непосредственно осуществляющего передачу персональных данных в общедоступный источник информации.
72. В общедоступный источник информации уполномоченными должностными лицами могут быть включены: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, фотография, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, исходя из предназначения указанных источников, требований по защите прав и обеспечению безопасности персональных данных субъекта персональных данных, а также соблюдению собственной безопасности Следственного комитета.
73. Согласие в письменной форме (согласно пункту 48 настоящих Правил) в отношении уполномоченных должностных лиц, осуществляющих на основании своих служебных (трудовых) обязанностей публичную деятельность по представлению интересов Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета как юридических лиц в общедоступных источниках информации, в том числе в средствах массовой информации, не оформляется.
Указанные лица предоставляют свои персональные данные в общедоступные источники информации в объеме и по содержанию, которые необходимы и достаточны для осуществления ими своих служебных (трудовых) обязанностей, исходя из предназначения указанных источников, требований по защите прав и обеспечению безопасности персональных данных субъекта персональных данных, а также соблюдения собственной безопасности Следственного комитета.
74. Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
75. Согласие в письменной форме (согласно требованиям пункта 48 настоящих Правил) по одной цели обработки или одновременно по нескольким целям обработки, кроме случая, указанного в пункте 71 настоящих Правил, может оформляться дополнительно при возникновении такой необходимости (например, когда требуется подтверждение согласия субъекта персональных данных на трансграничную передачу персональных данных до ее фактического осуществления).
76. Согласие в письменной форме, указанное в пункте 75 настоящих Правил, включается в номенклатурное дело уполномоченного подразделения Следственного комитета, которое непосредственно осуществляет соответствующую обработку персональных данных.
77. Обязательными условиями обработки персональных данных третьими лицами являются:
1) получение Следственным комитетом согласия субъекта персональных данных в письменной форме на обработку его персональных данных третьим лицом, если иное не предусмотрено федеральным законом;
2) заключение Следственным комитетом в качестве государственного органа с третьим лицом договора об обработке персональных данных, в том числе государственного контракта, либо принятие (издание) Следственным комитетом как оператором соответствующего акта, предусматривающего поручение и возложение на третьих лиц соответствующих обязанностей (далее - поручение Следственного комитета);
3) соблюдение третьим лицом принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и иными федеральными законами в области персональных данных;
4) обязательное указание в поручении Следственного комитета для третьего лица, осуществляющего обработку персональных данных, в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных":
перечня действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
целей обработки;