УТВЕРЖДАЮ:
Управляющий ООО «Эскроу»
______________ ИП Ефремова Л.П.
Челябинск
2017
1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ
1.1. Обеспечение бесперебойного и своевременного снабжения предприятия, оборудованием, материалами, комплектующими, спец.одеждой и инструментом для выполнения ремонтно-эксплуатационных работ при обслуживании жилого фонда, а также обеспечение их учёта, складирования и хранения.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Непосредственная подчинённость: руководителю организации, либо иному лицу, уполномоченному органами управления общества для выполнения функций ЕИО, либо заместителю руководителя;
2.2. На время отсутствия специалиста по комплектации его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО.
2.3.Основанием для назначения на должность и освобождения от должности специалиста по комплектации является приказ руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО, изданный на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
2.4. График работы: согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ
3.1. Требования к квалификации: высшие профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности специалиста по комплектации I категории не менее 3 лет.
3.2. Навыки:
- осуществления материально-технического снабжения предприятий материалами и комплектующими;
- оформления договорных отношений с поставщиками;
- организации приема, размещения, учета и хранения с целью предотвращения порчи и потерь материальных ценностей;
- работы с офисным пакетом программ MS: MS Office, Outlook, Lync, Lotus Notes, 1С-предприятие.
3.3. Знания:
- постановлений, распоряжений, приказов, методических и нормативных материалов по материально-техническому снабжению;
- перспектив технического развития предприятия;
- организации материально-технического обеспечения предприятия;
номенклатуры необходимого предприятию оборудования, материалов и комплектующих изделий;
- технических характеристик, конструктивных особенностей оборудования, комплектующих изделий;
- порядка обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
- правила ведения складского хозяйства;
- правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них;
- правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам;
- правила проведения инвентаризаций;
- правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений;
- правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ.
- основ экономики, организации производства, труда и управления;
- правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- правил внутреннего трудового распорядка.
- настоящей должностной инструкции.
3.4. Компетенции (личностные и профессиональные качества, необходимые для деятельности):
- Инициативность: Предпринимает действия, которые учитывают, как текущие, так и будущие проблемы или возможности. При этом речь идет об активных действиях, а не только обдумывании, что должно быть сделано.
- Сбор и анализ информации: Проверяет и анализирует информацию. Устанавливает точность и актуальность информации. Извлекает ключевые фрагменты и основное содержание из всего массива информации. Определяет связи между разными блоками информации. Упрощает информацию для ясности понимания и представления.
- Ориентация на результат: Берет на себя ответственность за выполнение задач. Регулярно оценивает продвижение в выполнении задач. Сосредоточен на ключевых задачах с целью достижения оптимального результата для всех участвующих сторон.
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Осуществляет бесперебойное и своевременное снабжение предприятия оборудованием, материалами, комплектующими, для производства плановых работ.
4.1.1. Принимает заявки, сформированные в СЭД от инженеров (с указанием наименований, комплектности, объёмов и сроков, к которым необходимо произвести поставку) и согласованные с заместителем руководителя. Анализирует их и определяет способ проведения закупок.
4.1.2. При организации закупок через проведение тендера:
- Формирует в СЭД заявку на проведение тендера, включая в неё информацию о количестве требуемых материалов, оборудования, комплектующих, сроках поставки, и особых условиях.
- Участвует в работе тендерной комиссии.
- Проверяет соответствие предоставленных поставщиками сертификатов и паспортов качества на продукцию требованиям заявок.
- Направляет поставщику бланки стандартных договоров. Формирует в программе бухгалтерского учета 1С спецификации, которые являются приложением к договору.