5.4.3. В случае если вид договора перевода долга или цессии указан «по договорам займа», то сотрудник управления после перевода договора в действующие контролирует процесс отражения в бухгалтерском учете и по окончании месяца, в котором произошло отражение в учете осуществляет начисление процентов руководствуясь инструкцией СТО МИ пользователя «Займ денежный».
6. Подготовка проект соглашения о новации оригинальной формы
6.1. Поручение на подготовку проекта оригинального договора займа.
6.1.1. В случае отсутствия возможности создания проекта соглашения о новации СТД, новация может быть создана в оригинальной форме.
6.1.2. Представитель организации, далее Заказчик направляет поручение письмом созданным в «СЭД Lotus Notes/Канцелярия/Электронная почта/Создать /Письмо», о необходимости подготовки договора займа, руководителю/контролёру финансового управления.
6.1.3. В поручение заказчик должен указать основные параметры:
- Заемщик, Заимодавец;
- Сумма к новации;
- возможный срок погашения, процентная ставка;
- другую дополнительную информацию.
6.1.4. Руководитель/контролёр финансового управления назначает Исполнителя посредством функции «Обработать/Отправить на исполнение».
6.1.5. Исполнитель принимает в работу, проверяет достаточность представленной информации и в случае необходимости – запрашивает у Заказчика дополнительные сведения.
6.2. Создание проекта соглашения о новации оригинальной формы
6.2.1. Исполнитель, руководствуясь инструкцией, должен создать карточку договора, в базе «Договоры/Создать/Новый договор».
6.2.2. Исполнитель в созданной карточке в поле документа указывает всю необходимую информацию: Заемщик, Заимодавец, Сумма, Срок, Ставка, дополнительная информация. Прикладывает все необходимые ссылки.
6.2.3. Заполняет необходимые поля карточки: Вкладка: «Участники договора» - указать организации, «Исполнение документа/Исполнение» -указать ответственного менеджера; «Исполнение документа/Резолюция» - указать поручение в ЮК о проведении правовой экспертизы/о подготовке проекта договора.
6.2.4. Если имеется возможность, Исполнитель создает проект договора в формате Word на основании существующих данных. Регистрационный номер присваивается самостоятельно.
6.2.5. Исполнитель подготавливает график погашения задолженности к проекту соглашения о новации, созданный в формате Excel.
6.2.6. В карточке договора Исполнитель указывает список дополнительных согласующих лиц.
6.2.7. Исполнитель в случае наличия проекта договора направляет в правовое управление поручение о проведение правовой экспертизы, в случае отсутствия проект договора направляется поручение о подготовке договора займа, посредством функции «Обработать/ направить в ЮК».
6.3. Согласование и подписания проекта соглашения о новации оригинальной формы
6.3.1. При положительной правовой экспертизы подготовленный проект соглашения о новации, направляется на согласование отделом ЮК.
6.3.2. При отрицательной правовой экспертизе исполнитель обязан внести необходимые исправления, ответить на вопросы ЮК, или указать причины, по которым это сделать невозможно.
6.3.3. Исполнитель при получении уведомления о визировании договора, проверяет проект договора/правовую экспертизу в случае согласия и отсутствия вопросов согласовывает проект договора посредством функции «Согласовать/Подписать».
6.3.4. Исполнитель в случае не согласия или возникновения вопросов касаемо оформления проекта договора вправе отказать по договору посредством функции «Согласовать»/Отказать, с объяснением причины отказа.
6.3.5. После окончания согласования, при наличии отказных виз согласующих лиц, исполнитель рассматривает замечания при необходимости запрашивает дополнительную информацию, вносит соответствующие изменения.
6.3.6. При необходимости внести изменения в проект договора, исполнитель обязан направить поручение в правовое управление с указанием необходимых изменений.
6.3.7. Доработка проекта договора осуществляется до устранения всех замечаний и до положительного согласования всеми согласующими.
6.3.8. При наличии всех положительных виз, проект договора направляется в правовое обеспечение с поручением направить договор в Управление ДОУ, посредством функции «Обработать/отправить исполнителю».
6.3.9. Договор на подписание с помощью ЭЦП направляет Управление ДОУ.
6.3.10. При наличии всех ЭЦП, проект договора Управление ДОУ переводит в действующие.
6.3.11. В случае если договор заключается с контрагентом-не участником ИС, исполнителю необходимо направить в Управление ДОУ поручение о печати и подписании его на бумажном носителе с помощью функции «Обработать».
6.4. Процесс оформления услуги на подготовку проекта соглашения о новации оригинальной формы
6.4.1. Услугу по подготовке проекта соглашения о новации оригинальной формы, Исполнитель закрывает заявкой созданной в карточке договора с помощью функции «Заявки/Создать заявку/выбрать услугу/ Внедрение и сопровождение информационных систем в области финансового управления/Оформление и сопровождение заключения оригинального договора/Отправить на исполнение»
6.4.2. Контролер назначает Исполнителя. Исполнитель посредством функции «Обработать/Взять в работу» принимает заявку и сообщает об исполнении заявки Руководителю заказчика посредством функции «Обработать/Сообщить об исполнении заявки».
6.4.3. Сотрудник управления после перевода договора в действующие контролирует процесс отражения соглашения о новации в бухгалтерском учете и по окончании месяца, в котором произошло отражение осуществляет начисление процентов руководствуясь инструкцией СТО МИ пользователя «Займ денежный».
7. Подготовка проекта дополнительного соглашения к договорам займа стандартной типовой формы
7.1. Поручение на подготовку проекта дополнительного соглашения к договорам СТД.
7.1.1. В случае необходимости внесений изменения в подписанный проект договора СТД, к договору возможно подготовить дополнительное соглашение СТД.
7.1.2. Заказчик направляет поручение письмом созданным в «СЭД Lotus Notes/Канцелярия/Электронная почта/Создать /Письмо», о необходимости подготовки дополнительного соглашения к договору руководителю финансового управления.
7.1.3. В поручение заказчик должен указать необходимые изменения.
7.1.4. Руководитель финансового управления назначает Исполнителя посредством функции «Обработать/Отправить на исполнение».
7.1.5. Исполнитель принимает в работу, проверяет достаточность представленной информации и в случае необходимости – запрашивает у Заказчика дополнительные сведения.
7.2. Создание проекта дополнительного соглашения к договорам СТД
7.2.4. Исполнитель в карточке договора, к которому необходимо подготовить дополнительное соглашение, в поле документа указывает основные параметры к изменению. Изменению подлежит только Приложение №1 и Приложение№2 .
7.2.5. Для создания новых приложений №1,2 к договору Исполнитель в 1С8.2. Бухгалтерия, в панели функций «Заем денежный», вкладка «Документы» создает новый «График по договору денежного займа», заполняет необходимые поля в карточке. Заполняя договор по которому создается доп. согашение.
7.2.6. Исполнитель создает карточку договора, в базе «Договоры/Создать/Новый договор заполняя необходимые поля карточки: Вкладка: «Участники договора» - указать организации, «Исполнение документа/Исполнение» -указать ответственного менеджера; «Исполнение документа/Резолюция» - указать поручение в ЮК о проведении правовой экспертизы/о подготовке проекта договора.
7.2.7. Если имеется возможность, Исполнитель создает проект договора в формате Word на основании существующих данных. Регистрационный номер присваивается самостоятельно.
7.2.8. Исполнитель подготавливает график погашения задолженности к проекту договору займа, созданный в формате Excel.
7.2.14. В карточке договора Исполнитель указывает список дополнительных согласующих лиц.