| РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: 16.07.2013 г. |
1. Общие положения
1.1. Инструкция разработана для установления единого порядка по осуществлению предварительных переговоров с кредитными учреждениями о возможности и условиях получения требуемого банковского продукта.
1.2. Требования Инструкции обязательны для исполнения сотрудником Управления, на которого возложены функции по оформлению банковских продуктов.
1.3. Положения инструкции распространяются на организацию работы по выбору и проведению переговоров с кредитными учреждениями о возможности и условиях получения банковских продуктов.
2. Сбор и предоставление пакета документов для страхования предмета обеспечения (залога)
2.1. Страхование объектов залога: заключение и экспертиза договоров, осмотр залога, оплата страховых взносов
2.1.1. Исполнитель Управления направляет в страховые компании перечень страхуемого имущества, организует проведение переговоров с представителями страховых компаний и получает от них условия страхования.
Предложения страховых компаний заносятся исполнителем Управления через СЭД «Lotus Notes» в поручении или заявке по подготовке пакета документов для оформления обеспечения кредита, где рассматриваются руководителем организации-залогодателя. Выбор в пользу определенной страховой компании производится в результате сравнения предложений по условиям страхования (аккредитация в банке, тариф, условия покрытия).
В течение двух дней собственник имущества согласовывает список через СЭД «Lotus Notes» в поручении или заявке, где отражаются все действия по оформлению кредита.
2.1.2. В течение двух рабочих дней с момента согласования страховой компании, исполнитель Управления организует проведение осмотра страхуемого имущества:
• согласует со страховой компанией время и дату осмотра страхуемого имущества,
• привлекает ответственных за имущество лиц, представителей собственника/арендаторов.
2.1.3. После проведения осмотра имущества, исполнитель Управления получает от страховой компании экземпляр договора страхования и счет на оплату.
2.1.4. В соответствии с СТО СМК 82.19.13 Управление договорами исполнитель Управления заносит проект договора в СЭД «Lotus Notes» (оформляет карточку договора), отправляет на ответственного исполнителя поручение на включения в сетку платежей.
2.1.5. В течение одного рабочего дня с момента оплаты страховой премии по договору исполнитель Управления организует его подписание – согласует с руководителем организации-залогодателя и сотрудником страховой компании время, дату и место подписания.
В случае подписания договора в офисе страховой компании исполнитель Управления создает через СЭД «Lotus Notes» заявку в управление ДОУ yf выдаче печати организации во временное пользование.
2.1.6. После подписания один экземпляр полиса страхования и договора передается в банк, один остается в страховой компании, один передается в управление ДОУ, для занесения в СЭД отсканированной копии подписанного договора и перевода в статус "действующие".
2.2. Независимая оценка имущества (заключение договора, предоставление документов о праве собственности, осмотр объектов, экспертиза договоров, оплата услуг независимых оценщиков)
2.2.1. В соответствии с требованиями банка может проводиться независимая оценка имущества, предлагаемого в залог. Мониторинг оценочных компаний (согласованных с банком) и осуществление переговоров с представителем независимой оценочной компании осуществляется исполнителем Управления после запроса банка.
Предложения оценочных компаний заносятся исполнителем Управления через СЭД «Lotus Notes» в поручении или заявке по подготовке пакета документов для оформления обеспечения кредита, где рассматриваются руководителем организации-залогодателя. Выбор в пользу определенной оценочной компании производится в результате сравнения предложений (предлагаемых цен и сроков выполнения оценочных услуг).
В течение двух дней собственник имущества согласовывает список через СЭД «Lotus Notes» в поручении или заявке, где отражаются все действия по оформлению кредита.
2.2.2. В течение одного рабочего дня после согласования оценочной компании руководителем организации-залогодателя, исполнитель Управления предоставляет компании перечень имущества для оценки, а также все необходимые для оценки документы (по запросу оценочной компании): правоустанавливающие документы о праве собственности (свидетельства о регистрации права собственности при оценке объекта недвижимости), копии договоров аренды земельных участков, технические паспорта, кадастровые паспорта. Все документы направляются в управление ДОУ с поручением распечатать из СЭД «Lotus Notes», заверить подписью руководителя и оттиском печати организации.
Справки о балансовой стоимости объектов – составляются исполнителем Управления по данным из 1С:Бухгалтерия, передаются через Управление ДОУ на подписание руководителю организации.
2.2.3. Исполнитель Управления организует осмотр имущества, путем привлечения ответственных за имущество лиц, представителей собственника/арендаторов.
Срок организации проведения осмотра – два рабочих дня.
2.2.4. В течение одного рабочего дня с момента проведения осмотра исполнитель Управления получает от оценочной компании экземпляр договора об оказании услуг и счет на оплату.
2.2.5. В соответствии с СТО СМК 82.19.13 Управление договорами исполнитель Управления заносит проект договора в СЭД «Lotus Notes» (оформляет карточку договора), направляет заявку на проведение экспертизы в правовое управление.
Срок заведения карточки договора в СЭД «Lotus Notes» – один рабочий день.
2.2.6. Правовое управление проводит экспертизу договора.
В случае, когда со стороны правового управления имеются замечания по оформлению документа: реквизиты сторон, участников договора и другие, не касающиеся условий договора, исполнитель Управления сообщает о замечаниях оценочной компании для исправления.
В случае, когда замечания правового управления или согласующих сторон касаются условий, содержания договора, исполнитель Управления осуществляет переговоры с оценочной компанией о возможности внесения изменений. О результатах переговоров и возможности внесения изменений в условия договора исполнитель Управления сообщает письменно в карточке договора, ответственный исполнитель правового управления рассматривает результаты переговоров и отправляет договор на согласование.
2.2.7. В течение одного рабочего дня с момента согласования договора исполнитель Управления организует его подписание – согласует с руководителем организации-залогодателя и сотрудником оценочной компании время, дату и место подписания.
В случае подписания договора в офисе оценочной компании исполнитель Управления создает через СЭД «Lotus Notes» заявку в управление ДОУ о выдаче печати организации во временное пользование.
2.2.8. После подписания один экземпляр договора передается в оценочную компанию, один передается в управление ДОУ, для занесения в СЭД «Lotus Notes» отсканированной копии подписанного договора и перевода в статус "действующие".
2.2.9. В течение одного рабочего дня с момента подписания договора, исполнитель Управления отправляет поручение на ответственного исполнителя для включения в сетку платежей оплаты услуг оценочной компании по данному договору.
Исполнитель Управления осуществляет контроль за своевременной оплатой оценки (проверяет наличие заявок на оплату и наличие подписанной заявки в сетке платежей, в случае отсутствия напоминает ответственному специалисту о необходимости создания заявки и/или включения ее в сетку).
2.2.10. После оплаты исполнитель Управления осуществляет контроль сроков исполнения услуг оценщика. Получив от оценочной компании два экземпляра отчета об оценке, исполнитель Управления один экземпляр отчета передает в банк, один передается в управление ДОУ для заведения в СЭД «Lotus Notes».
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
СОГЛАСОВАНО:
Директор управляющей компании ООО "УК"Стройком" М.М. Шарикова
Директор ООО "Экспертиза" Е.А. Петриди
Начальник отдела СМК ООО "Экспертиза" К.А. Шатров
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Изменение № | Должность и подпись лица, внесшего изменение | Дата |