Ходатайство о поощрении, представление к поощрению (далее - документы о поощрении) не могут быть подписаны лицом, представляемым к поощрению Почетной грамотой или Благодарностью.
12. Документы о поощрении предварительно рассматриваются и согласовываются (визируются) заместителем Главы города Челябинска, в компетенцию которого входит решение вопросов обеспечения и контроля по координируемым сферам. Подпись (виза) соответствующего должностного лица ставится на ходатайстве о поощрении.
13. Предварительное согласование, указанное в п. 12 настоящего Положения, не требуется, в случае, если поощрение Почетной грамотой или Благодарностью инициировано Главой города Челябинска, Первым заместителем Главы города Челябинска, заместителем Главы города Челябинска.
14. Документы о поощрении направляются Главе города Челябинска или уполномоченному должностному лицу Администрации города Челябинска не позднее, чем за 20 рабочих дней до планируемой даты награждения для принятия окончательного решения.
15. Решение Главы города Челябинска или уполномоченного должностного лица Администрации города Челябинска о поощрении Почетной грамотой или Благодарностью оформляется распоряжением Администрации города Челябинска.
16. Лицу, поощренному Почетной грамотой или Благодарностью по решению Главы города Челябинска или уполномоченного должностного лица Администрации города Челябинска, может быть выплачено единовременное денежное вознаграждение.
Размер единовременного денежного вознаграждения при его фактической выплате лицу, поощренному Почетной грамотой или Благодарностью, после исчисления и удержания налогов и сборов в соответствии с законодательством Российской Федерации составляет:
1) для работников государственных учреждений, муниципальных предприятий и учреждений, иных бюджетных, общественно-политических организаций, иных жителей города Челябинска (за счет средств бюджета города Челябинска, предусмотренных на эти цели):
- при награждении Почетной грамотой - 3500 рублей;
- объявлении Благодарности - 1200 рублей;
2) для работников структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска (из фонда оплаты труда в пределах выделенных ассигнований):
- при награждении Почетной грамотой - 3500 рублей;
- объявлении Благодарности - 1200 рублей;
3) для работников акционерных, коммерческих и иных внебюджетных организаций города Челябинска (за счет собственных средств организации с указанием размера единовременного денежного вознаграждения (оформляется в виде гарантийного письма)) рекомендуемый размер единовременного денежного вознаграждения составляет:
- при награждении Почетной грамотой - от 3500 рублей;
- объявлении Благодарности - от 1200 рублей.
17. Выплата единовременного денежного вознаграждения работникам государственных учреждений, муниципальных предприятий и учреждений, иных бюджетных, общественно-политических организаций, иным жителям города Челябинска, работникам структурных подразделений аппарата Администрации города Челябинска, поощренным Почетной грамотой или Благодарностью, осуществляется Управлением бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации города Челябинска.
Выплата единовременного денежного вознаграждения работникам отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска, поощренным Почетной грамотой или Благодарностью, осуществляется структурными подразделениями вышеуказанных органов, ответственными за ведение бухгалтерского учета и отчетности.
18. Трудовым коллективам организаций, поощренным Почетной грамотой или Благодарностью, единовременное денежное вознаграждение не выплачивается.
19. Подготовка проекта правового акта Администрации города Челябинска о поощрении Почетной грамотой или Благодарностью, проверка предоставленных документов о поощрении на соответствие требованиям настоящего Положения осуществляется Управлением организационной и контрольной работы Администрации города Челябинска.
Документы о поощрении, не соответствующие требованиям настоящего Положения, возвращаются исполнителю, подготовившему документы, для устранения выявленных недостатков и замечаний.
20. Почетная грамота и Благодарность подписываются Главой города Челябинска или уполномоченным должностным лицом Администрации города Челябинска.
21. Жители города Челябинска, трудовые коллективы и работники организаций, работники органов местного самоуправления города Челябинска, поощренные Почетной грамотой или Благодарностью, могут быть представлены к повторному поощрению не ранее чем через 3 года после предыдущего поощрения Почетной грамотой или Благодарностью.
22. Запись о поощрении Почетной грамотой или Благодарностью заносится в трудовую книжку работника организации или в трудовую книжку работника органа местного самоуправления города Челябинска.
23. Учет жителей города Челябинска, трудовых коллективов и работников организаций, работников органов местного самоуправления города Челябинска, поощренных Почетной грамотой или Благодарностью, осуществляется Управлением организационной и контрольной работы Администрации города Челябинска.
24. Образцы бланков Почетной грамоты и Благодарности утверждаются Главой города Челябинска или уполномоченным должностным лицом Администрации города Челябинска.
25. Вручение Почетной грамоты или Благодарности осуществляется в торжественной обстановке Главой города Челябинска или уполномоченным должностным лицом Администрации города Челябинска.
26. По решению Главы города Челябинска или уполномоченного должностного лица Администрации города Челябинска информация о поощрении Почетной грамотой или Благодарностью может быть опубликована в средствах массовой информации.
27. Изготовление, хранение и учет использования бланков Почетной грамоты и Благодарности, а также оформление текста Почетной грамоты и Благодарности осуществляется Управлением делами Администрации города Челябинска.
28. Персональные данные лиц, поощренных Почетной грамотой или Благодарностью, хранятся в Управлении организационной и контрольной работы Администрации города в течение 3 (трех) лет, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.
| Заместитель Главы города, руководитель аппарата Администрации города | Е.А. Шинин |
Приложение 1
к Положению о Почетной грамоте
Администрации города Челябинска и Благодарности
Администрации города Челябинска
к Положению о Почетной грамоте
Администрации города Челябинска и Благодарности
Администрации города Челябинска
Форма
Представление
к награждению Почетной грамотой Администрации города Челябинска или
объявлению Благодарности Администрации города Челябинска
(для жителя города, работника органа местного самоуправления
города Челябинска)
1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Должность, место работы (в соответствии с записью в трудовой книжке) ___
3. Число, месяц, год рождения _____________________________________________
4. Адрес регистрации по месту жительства (с индексом) _____________________
5. Серия и номер паспорта, когда и кем выдан ______________________________
6. Номер контактного телефона _____________________________________________
7. Общий стаж работы __________________ стаж работы в отрасли _____________
стаж работы в данном коллективе ______
8. Образование, специальность _____________________________________________
9. Государственные награды ________________________________________________
10. Ученая степень ________________________________________________________
11. Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования